Задание 4. Построение сложных функций
Задание. Рассчитать количество комиссионных на основе использования логических функций.
Создайте на новом листе следующую таблицу:
установите курсор в ячейку F3 и нажмите на кнопку Мастера функций', Для этого прейдите на закладку Формулы и нажмите на кнопку
в 1-м диалоговом окне выберите вид функции
Категория ЛОГИЧЕСКИЕ
Функция ЕСЛИ;
щелкните по кнопке ОК
во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции.
Для этого:
установите курсор в 1 строку диалогового окна функции ЕСЛИ;
сделайте ссылку на ячейку В3 , нажав на этой ячейке левой кнопкой мыши;
допишите знак = ;
вызовите функцию МАХ.
Для этого:
нажмите кнопку вызова функции в строке ввода;
выберите пункт Другие функции;
выберите функцию МАХ;
появится второе окно ввода аргументов функции МАХ;
установите курсор в строку Число 1;
нажмите на кнопку
;
выделите диапазон ячеек с B3:B10;
нажмите кнопку
;вы вернулись в диалоговое окно функции МАХ;
щелкните на слове ЕСЛИ в строке формул
откроется диалоговое окно функции ЕСЛИ;
установите курсор перед ссылкой В3 и нажмите функциональную клавишу F4;
установите курсор перед ссылкой В10 и нажмите функциональную клавишу F4
установите курсор в строку Значение если истина и введите текст «Лучший»;
установите курсор в строку Значение если ложь и внутри « » установите пробел
нажмите ОК;
скопируйте формулу во все ячейки.
Для этого:
подведите курсор к правому углу ячейки F3 од появления
потяните левой кнопкой мыши вниз;
напротив лучшего продавца будет выдано сообщение об этом
Список контрольных вопросов
Понятие электронной книги.
Основные компоненты Office Fluent.
Формулы в Excel.
Функции в Excel.
Ссылки в Excel.
Лабораторная работа № 2
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ
Цель работы: научить студентов создавать диаграммы, редактировать диаграммы, форматировать области диаграммы и области построения диаграммы, форматировать ряды данных, форматировать оси диаграммы, создавать и форматировать легенду, создавать тренды и т. д.
Теоретические сведения
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Графическое представление данных повышает наглядность получаемых результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. При изменении исходных данных в ячейках таблицы графические изображения автоматически корректируются.
Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм.
Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования, сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.
Круговые диаграммы демонстрируют размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.
Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.
Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.
Точечные диаграммы показывают отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображают две группы чисел как один ряд координат x и y.
Биржевые диаграммы наиболее часто используются для иллюстрации изменений цен на акции. Однако эти диаграммы могут использоваться также для вывода научных данных.
Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму. Диаграммы полностью совместимы с другими приложениями выпуска Office2007, такими как Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel.
Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте интерфейса Office Fluent (вкладка Вставка, группа Диаграммы).
Основные компоненты диаграммы:
тип диаграммы;
исходные данные диаграммы;
заголовки диаграммы;
оси диаграммы;
линии сетки;
легенда диаграммы;
заголовки значений;
подписи данных.
Таблица данных Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или поместить ее на отдельном листе диаграммы.
Диаграмма сохраняется вместе с книгой, в которой она находится. Диаграмма становится доступной, когда открыта книга.
В Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм.
При форматировании диаграммы можно выполнять следующие действия:
Изменить расположение элементов диаграммы;
Изменить размеры и переместить область построения. Область построения — это часть диаграммы, в которой отображаются данные;
Форматировать текстовые элементы диаграммы (в том числе изменять ориентацию текста);
Форматировать и изменять шкалы осей;
Задавать вывод и форматирование сетки;
Форматировать ряды и маркеры данных. В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если разные ряды данных изображаются разными типами диаграмм. Excel позволяет смешивать несколько различных типов диаграмм. Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах;
Отображать линии проекции в графиках и диаграммах с областями;
Форматировать фоновые области;
Настраивать объемные виды диаграммы;
Добавлять, удалять, изменять данные в диаграммах, изменять порядок отображения рядов;
Использовать многоуровневые категории. Excel позволяет группировать категории. Например, рядами данных являются месяцы, а категориями — различные города, в которых расположены предприятия, но категории классифицируются еще и по государствам, в которых находятся города;
Применять линии тренда. Линия тренда — это линия регрессии, которая аппроксимирует (сглаживает) точки данных, или линия скользящего среднего.