Формулы в таблице и технология их использования
Формула – это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к конкретному результату. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.
В качестве операндов используются:
числа;
тексты;
логические значения;
значения ошибки (типа # ДЕЛ/О!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, ^ССЫЛКА! И #ЗНАЧ!);
ссылки — адреса ячеек. При перечислении ссылки разделяются точкой с запятой, например: А4; С5; CIO: Е20;
встроенные функции.
Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:
арифметических операций: + (сложение), — (вычитание), / (деление), * (умножение), ^(возведение в степень);
операций отношения: >, >= (не меньше), < , <= (не больше), =, <> (не равно).
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом, в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).
В Excel существуют три типа ссылок: относительные, абсолютные, смешанные.
Таблица. Виды ссылок
Название |
Запись |
При копировании |
Технология ввода |
Относительная |
C3 |
Меняется в соответствии с новым положением ячейки |
Щелкнуть в ячейке |
Абсолютная |
$3 |
Не меняется |
Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду |
Смешанная |
С$3 |
Не меняется номер строки |
|
|
Не меняется имя столбца |
Функции в таблице
В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др.
Для
ввода функций можно использовать Мастер
функций, вызываемый нажатием на кнопки
Вставка функции
(в строке формул), либо нажатием клавиши
SHIFT+F3, либо перейти на вкладку формулы,
выбрать нужную категорию.
Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций.
Для каждой категории функций справа в окне (см. рис. 3) показан их состав. Выбирается категория функция (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (...).
После нажатия кнопки ОК появляется следующее диалоговое окно (пример окна приведен на рис. 6) и осуществляется построение функции, т.е. указание ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку, например, так, как показано на рис. 2.
Рис. 2.
Технология работы
ЗАДАНИЕ 1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Нью-Васюки до станции Новобобановск. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.
Создание новой книги
Для создания новой книги необходимо:
нажать кнопку Пуск/все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Excel;
нажать на кнопку Microsoft Office;
выбрать команду Создать;
щелкнуть 2 раза на разделе Новая книга в области задач Создание книги.