Порядок выполнения лабораторных работ

1. Внимательно прочитать и уяснить условия задания .

2. Ознакомиться с необходимым теоретическим материалом. Если предложенной информации недостаточно, то см. список рекомендуемой литературы.

3. Изучить предлагаемую технологию работы и выполнить ее с помощью компьютера.

4. Сделать отчет.

Каждый отчет оформляется в виде пояснительной записки и должен содержать следующие элементы:

• титульный лист;

• текст пояснительной записки в машинописном виде;

• список использованной литературы;

• выполненная работа в виде файла .EXCEL на диске.

Содержание пояснительной записки

1. Цель работы.

2. Постановка задачи.

3. Краткие теоретические сведения.

4. Краткое описание выполненной работы.

Лабораторная работа № 1

СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ

Цель работы: научить студентов создавать таблицы, форматировать их, выполнять операции с таблицами, заполнять их постоянными данными и формулами, использовать различные функции при расчетах и т.д.

Теоретические сведения

Excel – табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений.

Новый пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает им возможность более быстро получить лучшие результаты.

Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:

• лента;

• поле имени, содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;

• строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;

• строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

Лента – основной компонент в Office Fluent, компонент, представляющий команды, организованные в виде набора вкладок. Эти вкладки на ленте отображают команды, которые прямо соответствуют задачам, выполняемым пользователями в своих приложениях.

В пользовательском интерфейсе Office Fluent реализована единая точка доступа ко всем возможностям системы Microsoft Office — кнопка «Microsoft Office». С ее помощью пользователи могут найти эти полезные возможности.

Контекстные вкладки появляются только тогда, когда они необходимы, что делает более легким делом поиск и использование команд, необходимых для часто выполняемых операций.

Коллекции предлагают пользователям для выбора набор ясных результатов при работе с электронными таблицами.

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим. Для чего необходимо нажать кнопку Microsoft Office, открыть диалоговое окно Параметры Excel в категории Основные и установить нужное количество.

Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист 1, Лист 2, Лист 3, Диаграмма 1, они могут быть следующих типов:

• рабочий лист – электронная таблица;

• лист диаграммы – графическое представление данных электронной таблицы.

Сетка Office Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. На пересечении строк и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который образуется как: <имя столбца><имя(номер) строки>, например А10. Ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Ее имя содержится в поле имени. Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные следующих типов: числовые, символьные, формулы и функции, а также даты.

Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении Язык и Стандарты панели управления Windows.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который можно установить, выполнив следующие действия: перейти на вкладку Главная в группе Число, нажать на кнопку с нужным форматом, можно также открыть диалоговое окно Формат ячеек, нажав на стрелке в правом углу коллекции Число.

Рис. 1. Вкладка Число диалогового окна «Формат ячеек».