Технология работы задание 1
Необходимо произвести автоматизированный расчет стоимости комплектации компьютера заданной конфигурации.
Для упрощения в качестве изменяемых параметров рассматривать тип процессора, объем оперативной памяти, объем винчестера и тип материнской платы. Учитывать стоимость доставки.
Все расчеты производить на листе «Конфигурация». На дополнительных рабочих листах размещены прайс-листы для выбора комплектующих. В ходе работы можно дополнить или изменить конфигурацию компьютера.
Откройте приложение Microsoft Excel.
Подготовка основного листа сметы:
выделите ячейки А1:Е1, нажмите кнопку « объединить ячейки и поместить в центре»
ввести текст: Конфигурация компьютера;
внесите данные в ячейки в соответствии с рис.
Переименуйте листы:
Лист1-Конфигурация;
Лист2-Процессоры;
Лист3-Память;
Лист4-Винчестеры;
Лист5-материнские платы
Лист6-гарантия
Для этого:
установите курсор на ярлычке Лист 1(2,3,4,5,6) и вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню;
выполните команду Переименовать и введите новое имя − Конфигурация(Процессоры и т.д.).
в ячейку С3 введите текущую дату
Для этого перейдите на закладку Формулы, нажмите кнопку вставить функцию:
в появившемся диалоговом окне выберите категорию «дата/время», функцию – «сегодня»;
2 раза нажмите на ОК.
Теперь после каждой загрузки конфигурации в ячейке С3 автоматически будет появляться значение текущей даты;
в ячейку F3 ввести текущий курс доллара.
Для того, чтобы весь список умещался на экране необходимо выделить диапазон ячеек А1:А27, перейти на закладку Вид в группе Масштаб нажать кнопку Масштабировать выделенный фрагмент
Сравните результат
Выбор типа процессора
Подготовка списка процессоров и выбор из списка с использованием элемента Поле со списком:
На рабочем листе «Процессоры» подготовьте прайс-лист с имеющимися в наличии типами процессоров, в столбце А – названия типов процессоров, в столбце В – цены в долларах. Для столбца В выбрать соответствующий денежный формат.
Если на ленте не отображается вкладка «Разработчик», выполните следующие действия:
нажмите на кнопку Microsoft Office
;в появившемся окне нажмите кнопку «Параметры Excel»
;в группе «Основные» поставьте флажок рядом с параметром-«Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»;
вернитесь на лист «Конфигурация». Перейдите на закладку Разработчик в группе элемент управления нажмите на кнопке Вставить, в открывшемся списке выбрать элемент «Поле со списком» ;
нажать кнопку Поле со списком, переместить указатель мыши к ячейке C5, при этом указатель мыши превращается в крестик +. Совместить крестик с левым верхним углом ячейки С5 нажать кнопку мыши, и, не отпуская кнопку провести указатель-крестик по линии разделяющей строки 4 и 5. При перемещении указатель рисует прямоугольник. Контур прямоугольника должен закрывать ячейку С5, и ячейку D5. Элемент управления Поле со списком установится на рабочем листе;
когда элемент управления выделен, то его можно перемещать по листу и изменять его размеры.
Если положение элемента управления не точно, то можно его вырезать с помощью Контекстного меню, команда вырезать, и затем заново установить.
Другой способ изменения размеров управляющей кнопки – щёлкнуть правой кнопкой мыши на элементе управления и выбрать команду Формат объекта. На экране появится диалоговое окно Формат элемента управления с несколькими вкладками. Установить размеры элемента управления можно на вкладке “Размер”.
Вставьте в рамку элемента управления Поле со списком список типов процессоров из листа Процессоры.
Щёлкните правой кнопкой мыши на элементе управления и выбрать команду Формат объекта. На экране появится диалоговое окно Формат элемента управления. Выбрать вкладку Элемент управления, чтобы указать диапазон ячеек, которые будут просматриваться через Поле со списком;
Уменьшить окно с помощью управляющей кнопки в первом поле ввода Формировать список по диапазону
,
диалоговое окно Формат
элемента управления
свернется в однострочное поле ввода,
в котором появится текстовый курсор.
Щелкнуть ярлычок листа «Процессоры». В первом поле ввода диалога Формат элемента управления появится строка Процессоры!
Выделить диапазон ячеек А2:А11 с наименованиями типов процессоров. Строка в поле ввода диалога примет вид Процессоры!. $A$2 : $A$11.
В следующее поле диалога Связь с ячейкой ввести –Конфигурация! $F$5.
для этого:
установите курсор в строке «связь с ячейкой»;
перейдите на лист Конфигурация и щелкните на ячейку F5;
В третьем поле диалога – Количество строк списка указать число строк в списке процессоров – в данном случае 10.
Нажать управляющую кнопку – ОК.
Проверьте результаты.
Для этого на листе «Конфигурация» нажать кнопку списка .
Откроется окно со списком процессоров, указанных на листе «Процессоры».
Выбрать из списка любой, при этом в ячейке F5 появится его номер, например, если выбрать CPU Intel Xeon X5660 2.8 ГГц/12Мб/6.40 ГТ/с LGA1366 , то в ячейке F5 появится номер 3.
Поместим цену процессора в ячейку В5.
установите курсор в ячейку В5;
перейдите на закладку Формулы, нажмите кнопку вставить функцию
;в появившемся диалоговом окне выберите категорию Ссылки и массивы в списке Категория, в списке функций выбрать ИНДЕКС. Данная функция имеет разные списки аргументов. В открывшемся диалоговом окне Мастера функций выбрать первый список и нажать – ОК ;
в появившемся диалоговом окне задать аргументы функции ИНДЕКС: массив и номер строки. Выполнить это с помощью уже знакомых кнопок сворачивания и разворачивания диалогового окна или непосредственно ввести с клавиатуры;
В поле ввода Массив указать диапазон – Процессоры!B2:B11, Это массив цен приведенных процессоров. Для этого:
Уменьшить окно с помощью управляющей кнопки в первом поле ввода Массив
,
диалоговое окно Аргумент
функции
свернется в однострочное поле ввода,
в котором появится текстовый курсор.
Щелкнуть ярлычок листа Процессоры. В первом поле ввода диалога Массив появится строка Процессоры!
Выделить диапазон ячеекВ2:В11 с наименованиями цен процессоров. Строка в поле ввода диалога примет вид Процессоры!. $В$2 : $В$11.
Указать ячейку, в которой находится номер нужной строки из диапазона ячеек - F5.
Для этого:
Установите курсор в поле ввода Номер строки
перейдите на лист Конфигурация
щелкните на ячейку F5
и нажать – ОК.
После этого в ячейке В5 появляется цена выбранного процессора. В данном случае $1 270,00.
Ячейку F5 можно не показывать, сделать её невидимой.
Для этого:
выделить F5, открыть на вкладке Главная список цветов шрифта А ;
выбрать белый цвет.
Текст в F5 станет белым – невидимым; а в строке формул – сохранится и его можно использовать в формулах рабочего листа.
Проверить работу выбранной конструкции: открыть список процессоров и выбрать другой процессор.
Проверить, правильно ли указана его цена.