Установление ограничений на ввод данных

• Выделите диапазон ячеек А3:А7; на Ленте на вкладке «Данные» выберите пункт «Проверка данных».

• Для поля «Код материала» введите ограничение «Данные» - «Проверка», где установите в поле «Тип данных» значение «Целое число» и введём минимальное и максимальное значения ввода (в нашем случае это 1001 и 1005) и сообщения об ограничении диапазона ввода.

• Заполните таблицу данными.

Присвойте таблице имя:

• выделить таблицу и нажав правую клавишу мыши в контекстном меню, выбрать пункт «Имя диапазона» и в появившемся диалоговом окне задать имя «Справочник материалов».

3. Создание таблицы «Приходная накладная»:

• на листе под названием «Приходная накладная» создать аналогичным образом заголовок таблицы «Приходная накладная»;

• создайте шапку таблицу «Приходная накладная», из полей «Код поставщика», «Наименование поставщика», «Код материала», «Наименование материала», «Дата поставки» и «Сумма»;

Для поля «Код поставщика» надо указать ограничение на ввод значений:

• в ыделите диапазон ячеек А3:А13; на Ленте на вкладке «Данные» выберите пункт «Проверка данных»;

• в появившемся окне «Проверка вводимых значений» необходимо в поле «Тип данных» выбрать значение «Целое число» и установить минимальное и максимальное значения ввода (в нашем случае это 100 и 105);

• на вкладке «Сообщение для ввода» в поле «Заголовок» введите следующую фразу – Ограничение для ввода кода поставщика, там же в поле «Сообщение» введите – Код поставщика может содержать числа в диапазоне от 100 до 105. Эти же данные нужно ввести в одноимённые поля на вкладке «Сообщение об ошибке».

Для поля «Код материала» надо указать ограничение на ввод значений.

• Выделите диапазон ячеек D3:D13; на Ленте на вкладке «Данные» выберите пункт«Проверка данных»

• для поля «Код материала» введите ограничение «Данные» - «Проверка», где установите в поле «Тип данных» значение «Целое число» и введём минимальное и максимальное значения ввода (в нашем случае это 1001 и 1005) и сообщения об ограничении диапазона ввода.

Для поля «Дата поставки» указать формат ввода даты:

• выделите диапазон ячеек Е3:Е13;

• нажатием правой клавиши мыши вызовите контекстное меню используя пункт контекстного меню «Формат ячеек» вкладка «Число» в поле «Числовые форматы» выбрать Дата, а в поле «Тип» выбрать подходящий вам тип;

• заполните соответствующими значениями все поля таблицы поле «Наименование поставщика» и «Наименование материала» нужно оставить незаполненным, так как они заполнится автоматически по Коду поставщика и Коду материала.

Автоматическое заполнение полей таблицы

Свяжем таблицы «Справочник поставщиков»и «Справочник материалов».

Для этого:

• поставить курсор на первую незаполненную ячейку В3 вызвать функцию, нажав одноименную быструю кнопку ;

• в ыбираем из списка значение ВПР. Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. При этом открывается окошко:

Задайте аргументы для функции так:

• искомое_значение – А3 – номер ячейки, значение которой должно быть найдено в первом столбце массива. Автоматически параметру присваивается значение 100 – код поставщика, первого в списке.

• Таблица: таблица с текстом, числами или логическими значениями, в которой производится поиск данных. В нашем случае данные берутся из таблицы «Справочник поставщиков», которой мы дали имя «Справочник_поставщиков».

Для ввода имени таблицы:

• перейдите на закладку Формулы;

• нажмите на кнопке -Использовать в формуле;

• из списка выбираем необходимую таблицу «Справочник_поставщиков»;.

• Номер_столбца – номер столбца в таблице «Справочник поставщиков», из которого необходимо вернуть значение – столбец «Наименование поставщика» под номером 2.

• Интервальный_просмотр – логическое значение, определяющее точно или приближенно должен производиться поиск в первом столбце (отсортированном по возрастанию) – 0.

• Подведите курсор к правому нижнему углу ячейки В3 до появления черного крестика.

• За крестик перетаскиваем вниз курсор, выделяя столбец В3:B13 «Приходной накладной». При этом автоматически поле заполняется «Наименованиями поставщиков» по «Кодам поставщиков».

Тот же самый алгоритм используется и для заполнения поля «Наименование материала» по полю «Код материала».

• Поставить курсор на первую незаполненную ячейку D3 вызвать функцию, нажав одноименную быструю кнопку .

• Выбираем из списка значение ВПР. Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

Вводятся следующие данные:

• Подведите курсор к правому нижнему углу ячейки D3 до появления черного крестика. За крестик перетаскиваем вниз курсор, выделяя столбец D3:D13 «Приходной накладной». При этом автоматически поле заполняется «Наименованиями материалов» по «Кодам материалов».

С равните полученную таблицу.