Задание 1 Создание и работа со сводными таблицами
И
меются
таблицы
По данным предложенных таблиц необходимо составить следующие таблицы-документы:
Фактическое выполнение поставок:
Наименование поставщика |
Сумма поставок |
Сумма поставок по дням:
Дата |
Наименование поставщика |
Сумма поставок фактическая |
Технология работы
Создайте таблицу Excel и назовите её «База данных», содержащую несколько листов. Два листа переименуем по именам таблиц, содержащихся в них.
Создание таблицы «Справочник поставщиков»
Переименование листа
Первый лист назовём «Справочник поставщиков».
Для этого:
установите курсор на Лист 1 и вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню;
выполните команду Переименовать и введите новое имя − Справочник поставщиков;
Создать таблицу «Справочник поставщиков» по изложенной ниже технологии.
Создание заголовка таблицы
Создайте на листе заголовок таблицы аналогичный названию таблицы
Для этого:
введите «Справочник поставщиков» в ячейку А1;
выделите ячеек А1:D1 вместе с заголовком таблицы и вызвав контекстное меню, выберите в нём пункт «Формат ячеек»;
на вкладке «Выравнивание» установите два флажка – «Переносить по словам» и «Объединение ячеек» ;
в
ыровняйте
заголовок по центру средствами
форматирования текста;
Установление ограничений на ввод данных
Введите шапку таблицы, состоящую из полей «Код поставщика», «Наименование поставщика», «Адрес поставщика» и «Расчётный счёт»;
выделите диапазон ячеек А3:А7; на Ленте на вкладке «Данные» выберите пункт«Проверка данных» ;
в появившемся окне «Проверка вводимых значений» необходимо в поле «Тип данных» выбрать значение «Целое число» и установить минимальное и максимальное значения ввода (в нашем случае это 100 и 105);
на вкладке «Сообщение для ввода» в поле «Заголовок» введите следующую фразу – Ограничение для ввода кода поставщика, там же в поле «Сообщение» введите – Код поставщика может содержать числа в диапазоне от 100 до 105. Эти же данные нужно ввести в одноимённые поля на вкладке «Сообщение об ошибке».
Для поля «Расчётный счёт» вызвать из контекстного меню «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбрать тип данных – Текстовый;
заполните таблицу данными;
присвойте таблице имя:
в
ыделите
таблицу и нажав правую клавишу мыши в
контекстном меню выберите пункт «Имя
диапазона»
и в появившемся диалоговом окне задайте
имя «Справочник
поставщиков».
Создание таблицы «Справочник материалов» Переименование листа
Второй лист назовём «Справочник материалов».
Для этого:
установите курсор на Лист 2 и вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню;
выполните команду Переименовать и введите новое имя − Справочник материалов.
Создать таблицу «справочник материалов» по изложенной ниже схеме.
Создайте на листе заголовок таблицы аналогичный названию таблицы:
введите «Справочник материалов» в ячейку А1;
выделите ячеек А1:D1 вместе с заголовком таблицы и вызвав контекстное меню, выберите в нём пункт «Формат ячеек»;
на вкладке «Выравнивание» установите два флажка – «Переносить по словам» и «Объединение ячеек»;
выровняйте заголовок по центру обычными средствами форматирования текста.