Работа с расширенной фильтрацией

Необходимо выделить все записи о товарах «Стройматериалы», проданных позже 08.05.2010 г.

• создадим диапазон критериев, по которым будет производиться фильтрация;

• В ячейки A21:B22 введите критерии отбора

• перейдите на закладку Данные в группу Дополнительно появится диалоговое окно Расширенный фильтр;

• поставьте курсор мыши в окошко Исходный диапазон и выделите диапазон A3:G18;

• поставьте курсор мыши в окошко Диапазон условий и выделите диапазон A21:B22;

сравните результаты.

Задание № 3 Технология работы Структурирование таблицы ручным способом

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 16, переименуйте новый лист 3 на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.

Для этого:

• открытие книги осуществляется нажатием на Кнопке «Office» , выбрав команду Открыть. В появившемся диалоговом окне найти книгу Spisok и нажать на кнопке Открыть;

• переименуйте Лист 3− Структура;

• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.

2. Отсортируйте строки списка по Группе.

Для этого:

• установите курсор в область данных списка;

• прейдите на вкладку Главная в группе Редактирование нажмите на кнопку Сортировка;

• установите параметры;

сравните результат.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между группами.

Для этого:

• выделите номер первой строки с другим, отличным от предыдущей строки, группы (номер строки 9);

• вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить тоже проделайте для Продуктов питания и стройматериалов(номер строки 12) ;

• сравните результат.

4. Создайте структурные части таблицы

Для этого:

• выделите блок строк, относящихся к первой группе А4:G8;

• перейдите на вкладку Данные, в группе Структура,

• нажмите на кнопку Группировать в появившемся диалоговом окне указать строки.

• аналогичные действия повторите для других групп.

Для этого:

• выделите блок строк, относящихся к первой группе А10:G12;

• перейдите на вкладку Данные, в группе Структура,

• нажмите на кнопку Группировать в появившемся диалоговом окне указать строки.

• выделите блок строк, относящихся к первой группе А14:G20;

• перейдите на вкладку Данные, в группе Структура,

• нажмите на кнопку Группировать в появившемся диалоговом окне указать строки.

Сравните результат.

Список контрольных вопросов

1. Понятие о списке (базе данных Excel).

2. Сортировка данных в списке.

3. Общие сведения о фильтрации данных.

4. Фильтрация данных с помощью автофильтрации.

5. Расширенный фильтр.

6. Структурирование таблицы.

7. Подведение итогов.

Лабораторная работа № 4

Создание и редактирование сводных таблиц

Цель работы: дать общее понятие о сводных таблицах, научить студентов создавать, редактировать, работать со сводными таблицами.