Сортировка данных
Сделайте сортировку на трех уровнях по возрастанию: по дате, по кол-ву, по цене.
Для того, чтобы выполнить сортировку по столбцу Дата, необходимо выполнить следующее:
установите курсор в поле списка и откройте вкладку Данные ,нажмите кнопку Сортировка;
появляется окно Сортировка;
нажмите на кнопке Добавить уровень 2 раза при этом добавятся 2 уровня;
с помощью раскрывающихся списков выберите параметры;
Сортировать по: поле «Дата.», от старых к новым
Затем по: поле «Кол-во», по возрастанию
Затем по: поле: поле «Цена», по возрастанию
результат сравните с таблицей.
Подведение промежуточных итогов
Необходимо подвести итог продаж: выдать сумму, на которую производились продажи каждый день.
Нажмите на ячейку А4
Вызовите контекстное меню и выберите пункт Таблица/Преобразовать в диапазон.
Отсортируйте столбец Дата по возрастанию: для этого перейдите на вкладку Данные в группу Сортировка и фильтр и нажмите на кнопке
На вкладке Данные в группе Структура нажмите на кнопку Промежуточные итоги.
В появившемся диалоговом окне укажите параметры
При каждом изменении в Дата
Операция –Сумма.
Добавить итоги по Сумма.
Сравните результаты.
Отмените подведение итогов, для этого:
на вкладке Данные в группе Структура нажмите на кнопку Промежуточные итоги;
в появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Убрать все;
на листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу(А3-G18) ;
на вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.
В реультате получится исходная таблица.
Задание № 2 Технология работы Работа с Автофильтром
Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.
Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных.
Для этого
Проведите подготовительную работу:
переименуйте Лист 2—Автофильтр;
выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Автофильтр.
Для этого:
выделите на листе Сортировка блок ячеек А1:G18;
вызовите, нажатием правой клавиши мыши контекстное меню;
выберите пункт Копировать;
нажатием на ярлыке рабочего листа, откройте лист Автофильтр;
поставьте курсор в ячейку А1;
вызовите, нажатием правой клавиши мыши контекстное меню;
выберите пункт Вставить;
в правом углу вставляемой таблицы нажмите на значок
в появившемся меню выбрать пункт Сохранить ширину столбца оригинала;
сравните результат с таблицей.
Выберите из списка данные, используя критерий: для группы — все, выбрать сведения продаже товаров ценой больше 30 рублей.
Для этого:
в столбце Группа. нажмите кнопку
,
из списка условий отбора выберите
Выделить
все;
в столбце Цена нажмите кнопку , подведите курсор к надписи числовые форматы;
в появившемся подменю выберите больше и в диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите больше 30;
сравните результат.
Отмените результат автофильтрации:
для этого необходимо выполнить следующее:
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите на кнопку Очистить.
Произведите отфильтровывание данных по Дате: выведите все товары проданные с 10.04.2010 по 14.07.2010.
Пользовательский фильтр будет иметь вид
Сравните данные.
Отмените результат автофильтрации.