Сортировка данных в диапазоне или таблице
Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.
Фильтрация данных в списке — это выбор данных по заданному критерию (условию).
Если наши данные являются таблицей то в каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора. В Microsoft Office Excel 2007 существует несколько способов фильтрации уникальных значений или удаления повторяющихся значений.
Отбор строк с помощью расширенного фильтра
Расширенные условия отбора вводятся в отдельный диапазон условий листа над диапазоном ячеек или таблицей, которые требуется отфильтровать. В Microsoft Office Excel в качестве источника расширенных условий отбора используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.
Чтобы выполнить отбор диапазона ячеек с помощью сложных условий отбора, воспользуйтесь командой Дополнительно (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Структурирование таблиц
При работе с большими таблицами часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы — группирование строк и столбцов.
Структура-это режим электронной таблицы, при которой строки или столбцы сгруппированы так, что можно видеть итоги. В структуре возможно подведение итогов как по всему листу, так и по его выбранному диапазону
Прежде чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы.
Вставка промежуточных итогов в список данных листа
При помощи команды Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.
Задание 1 Технология работы
Проделайте подготовительную работу: создайте книгу и сохраните ее под именем Spisok, а Лист1 — Сортировка.
Для этого необходимо выполнить следующее:
Создание новой книги
Для создания новой книги необходимо:
нажать на кнопку Microsoft Office;
выбрать команду Создать;
щелкнуть 2 раза на разделе Новая книга в области задач Создание книги.
Сохранения документа
нажмите кнопку Microsoft Office ;
щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как;
выберите вариант Книга. Excel;
В списке Имя файла введите имя файла Spisok.
Переименование текущего листа
установите курсор на имени текущего листами вызовите контекстное меню;
выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Сортировка.
Создание таблицы
В новой рабочей книге на Листе 1 создайте таблицу, приведенную на рисунке.
Сформируйте на листе Сортировка таблицу
Для этого:
введите данные в соответствии с рисунком;
в ячейках G4-G18 вычислите столбец Сумма.
Для этого:
установите курсор в ячейку G4 и наберите в ней формулу =E4*F4
скопируйте эту формулу в ячейки G5:G18;
Для этого:
установите курсор в правый нижний угол ячейки G4 и после появления черного крестика,
нажав правую кнопку мыши, протащите ее
до ячейки
G18;
выберите в контекстном меню команду Копировать ячейки;
на листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу (А3-G18). Ячейки могут как быть пустыми, так и содержать данные;
на вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.
В реультате получится:
