Тема 1. Концепция управления проектами

1.1. Понятие «проект» и проектная деятельность

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

В самом общем виде проект (англ. ргоjесt) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

Путеводитель по основам управления проектами Американского института управления проектами дает следующее определение: «Проект — ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникального продукта или уникальной услуги».

Руководство 2.20 Всемирного банка так определяет понятие «проект»: «Проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями».

Все эти определения содержат общие признаки:

- направленность на достижение определенных уникальных целей и конкретных результатов;

-скоординированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

- ограниченная протяженность во времени, с определенными началом и концом.

Такое понимание проекта следует отличать от сложившегося в советское время понимания слов «проект», «проектный» в терминах документального оформления плана сооружений или конструкций (проектирование). Для обозначения этого, более узкого понятия на Западе используется термин «design».

Этапом зарождения проекта является возникновение идеи (замысла) о возможности что-то сделать и получить какой-либо результат. В процессе проработки идея принимает конкретные очертания в виде целей проекта.

Цели проекта (project objectives) – желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях. Для определения целей и задач проекта могут использоваться SMART-критерии: конкретность (specific); измеримость (measurable); достижимость (attainable); значимость (relevant); ограниченность во времени (time-bounded).

Различные цели могут достигаться в разные сроки. Понимание последовательности достижения целей проекта позволит разработать стратегию реализации проекта, сделает обозримыми достаточно длительные и сложные процессы достижения стратегических, долгосрочных целей.

Стратегия проекта (project strategy) – «общее видение пути достижения цели проекта; определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется системой (набором) качественных и количественных показателей» (НТК СОВНЕТ).

Менеджеру проекта недостаточно четко понимать цели проекта. Важно определить и согласовать с заказчиком продукт проекта. Что именно должно быть создано и сдано заказчику в результате реализации проекта?

Продукт проекта (project product) – материальная или иная сущность, производимая в ходе проекта, создание и использование которой обеспечит в итоге достижение целей проекта.

Продуктом проекта могут быть создаваемые материальные и нематериальные активы, например, новые продукты и услуги, технологии, здания и сооружения, производственные мощности, обученный персонал, организационные изменения, проведенные в организации и др.

Для создания и передачи заказчику продукта проекта с необходимыми свойствами и функциональностью необходимо определить задачи и работы проекта, содержание проекта.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, нециклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл заканчивается. Производственные циклы (процессы) в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта вполне совместима с концепцией фирмы или предприятия и не только не противоречит ей, но часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существуют области деятельности, где реализация проектов — основной вид организации работ. Например, строительная индустрия, уникальное, штучное производство, разработка информационных систем и др. Компании, в которых основные процессы производства планируются и осуществляются на проектной основе, называют проектно-ориентированными организациями.

Проектно-ориентированные предприятия:

- строительные и инжиниринговые компании;

- проектные бюро и институты;

- авиа- и судостроительные компании;

- компании, осуществляющие поставку сложного оборудования;

- компании, оказывающие консалтинговые услуги;

-компании, осуществляющие разработку и внедрение информационных систем.

В таблице 1.1 представлены основные отличительные особенности проектно- и процессно-ориентированных производств.

Таблица 1.1

Операционная и проектная деятельность

Операционная деятельность	Проектная деятельность
Однотипные продукты и услуги	Уникальные продукты и услуги
Служит для обеспечения нормального течения бизнеса	Направлена на достижение определенной цели
Продолжающийся во времени, повторяющийся процесс	Строго ограничена во времени
Продолжает выполняться, получая новые задачи	Завершается после выполнения конкретных поставленных задач
Постоянные команды	Временные команды
Процессы управления стабильны и отлажены	Процессы управления требуют определения и согласования