Далее основные сведения Excel Раздел пс ис начинаем с темы

Основные сведения о ТП EXCEL

1. Назначение.)- Представление табличных данных в электронном виде.

2. Основные объекты (книга, рабочий лист, ячейка, диапазон).

3. Данные вводятся не единым массивом как в Word, а заносятся в ЭТ (в активную ячейку).

Любая работа начинается с выделения ячейки или диапазона ячеек.

Особенности ввода данных разного типа: (Показать)

- Число если не помещается в отведенные 9 позиций, то :.

- При вводе ширина столбца увеличивается,

• При искусственном уменьшении ширины ячейки до определенных пределов преобразуется в экспоненциальный формат (если формат ячейки общий, а не числовой).

- Или решетка.

- содержимое ячейки отображается в строке формул

- для расширения правая граница столбца (щелчок или протаскивание

Текст при вводе виден в соседних ячейках пока они свободны, но не пропадает…

Полностью разместить в ячейке длинный текст:

• Увеличить ширину

• Разбить на строки Alt+Enter, или формат ячейки

Редактирование

- F2

- Двойной щелчок

- В строке ввода

4. Адресация ячеек ( A1, R1C1, имя ..). Абсолютные, относительные и смешанные адреса (далее будут расмотрены) (Слайд с типами адресов)

Для переключения стилей адресации Файл-Параметры-Формулы…(Стиль ссылок

Имя ячейки –выделить, дважды щелкнуть в поле адреса и ввести имя

Абсолютные, относительные и смешанные адреса (далее будут рассмотрены)

5. .Вычисления

Основное назначение Excel – вычисления над табличными данными.

Элементарные вычисления, простая арифметика с данными ячеек и арифметическими операциями.

- символ «=» , если при вводе +/-, то система будет трактовать как формулу.

- ссылки на ячейки или щелчком мыши по нужной, или при ручном наборе в английском регистре.

- в том числе и с другого листа или даже другой книги (для этого открыть оба файла, команда Файл –Упорядочить все – в диалоговом окне указать взаимное расположение и вводить формулу. В строке формул она отображается. (Пример с файлами Test_1 и Test_2)

6. Формулы Excel

В состав формулы входят:

- ссылки на ячейки (относительные, имена, смешанные, абсолютные)

- ссылки на диапазоны

-функции из обширного набора (раздел меню формула…) или вручную.

- знаки операций.

- константы

7. .Вычисления

Основное назначение Excel – вычисления ад табличными данными.

Показать примеры начиная от простых (арифметика с данными одного листа и далее с именованными, расположенными на разных листах и в других книгах функции

Элементарные вычисления, простая арифметика с данными ячеек и арифметическими операциями.

- символ «=» , если при вводе +/-, то система будет трактовать как формулу.

- ссылки на ячейки или щелчком мыши по нужной, или при ручном наборе в английском регистре.

- в том числе и с другого листа или даже другой книги

(для этого открыть оба файла, команда Файл –Упорядочить все – в диалоговом окне указать взаимное расположение и вводить формулу. В строке формул она отображается. (Пример с файлами Test_1 и Test_2)

Автозаполнение формулами. Как правило, в одном столбце сходные формулы. Набирается в одной строке (первой) и далее копируется протаскиванием .

Адрес ячейки в формуле, который меняется при копировании называется относительным.

Это обстоятельство хорошо просматривается при ссылках вида R1C1. (показать пример)

Использование абсолютной адресации.

В первой лабораторной работе есть некие постоянные данные. Для того чтобы при копировании ссылка на ячейку не менялась при копировании адрес необходимо сделать абсолютным (или смешанным в зависимости от задачи) Абсолютизация достигается постановкой знака $ перед соответствующей компонентой ссылки.

(Пример показать с использованием F4 или в процессе выбора ячейки или в строке формул).