1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

При существующей технологии решения поставленной задачи возможно использование программных средств, таких как: Система 1С: Торговля и склад, Комплекс «Галактика».

Система 1С: Торговля и склад.

"1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия".

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.[1]

Недостатки:

· дороговизна и длительность настройки программы, для решения конкретных задач;

· переход учета с одной системы на другую займет некоторый промежуток времени, в течение которого деятельность предприятия будет затруднена и тем самым предприятие затратит средства, которые можно было избежать;

· неудобство интерфейса: общие кнопки расположены внутри закладок, нет единого стиля (беспорядок в надписях полей, общая загруженность форм лишними компонентами).

Комплекс «Галактика»

Представляет собой продукт одноименной фирмы. Содержит много контуров, имеющих модульную структуру.

Контур Логистики

Обобщенный бизнес-процесс

Процесс решения задач логистики на промышленном предприятии с помощью системы "Галактика" можно обобщенно представить в виде следующей последовательности операций:

· ввод договоров с покупателями готовой продукции с указанием реквизитов сторон;

· формирование планов сбыта по заявкам потребителей.

· формирование договоров с поставщиками на закупку сырья, комплектующих и т.д;

· формирование приходных накладных по ДО на закупку при поступлении МЦ;

· оплата поступивших МЦ предусмотренными условиями договора видами платежных средств;

· по мере производства готовой продукции и наступления сроков отгрузки формирование ДО (счетов) на продажу по товарным ПКП договоров с покупателями;

· формирование по ДО на продажу сопроводительных документов на отпуск готовой продукции;

· ввод входящих платежных документов по мере поступления платежей за отгруженную продукцию;

· отражение хозяйственных операций в бухучете путем формирования проводок по первичным документам с помощью механизма ТХО. [3]

Недостатки:

· длительная окупаемость полного программного комплекса;

· сложность настройки системы под малое предприятие;

· очевидная громоздкость для решения данной задачи;

· разработка производилась для автоматизации работы крупных промышленных предприятий.

Проведя анализ существующих решений, были выявлены общие недостатки:

− слишком широкий спектр функций для автоматизации локальной задачи;

− неэффективность использования: затраты не соответствуют экономическому эффекту от внедрения;

− сложность обучения персонала.

Ввиду этого принято решение создать новую систему собственными силами, которая бы отвечала следующим требованиям:

• компактное размещение нужных функций;

• простота в обращении;

• легкость в обучении персонала.

Эта система в дальнейшем могла бы быть распространена на малых предприятиях, имеющих схожий принцип работы.

АРМ-система "КОМПАС: Маркетинг и менеджмент"