2.2 Программное обеспечение задачи

В разработанном приложении связь пользователя и программы реализована в форме диалога. Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователем и ЭВМ, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей должна быть достаточно оперативной. Машинная реализация задачи в диалоговом режиме представлена на рисунок 2.7.

Рисунок 2.7 - Машинная реализация задачи в диалоговом режиме.

2.3 Технологическое обеспечение задачи

Сбор первичной информации для занесения её в базу данных осуществляется ручным способом. Вся необходимая информация предоставляется на бумажных носителях (заявка), или сообщается менеджеру по телефону.

Ввод информации в базу данных осуществляется ручным способом, путём ввода данных с бумажных документов через созданные макеты экранных форм. Одновременно с этим производится занесение справочной информации в соответствующие электронные справочники.

Обработка введённой информации осуществляется с помощью инструментов программы – модулей.

Результативная информация выводится на экран при помощи созданных экранных форм.

3 Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта.

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.

Под существующим процессом здесь подразумевается методика занесения в базу данных, которая использовалась директором, если бы не было автоматизированного решения задачи.

Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

• косвенный эффект;

• прямой эффект.

Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырье и материалы.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1. Абсолютное снижение трудовых затрат (T):

Т = T₀ – T₁,

где T₀ – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

T₁ – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

К_Т = T / T₀ * 100%.

3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_Т):

Y_Т = T₀ / T₁.

К стоимостным показателям относятся следующие:

1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (C):

С = С₀ – С_1,

где С₀ – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С₁ – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.