3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю пм. 02.Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

МДК.02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела.

Раздел 1 Организация архивного законодательства

84

Тема 1.1.Архивное законодательство

Содержание

10

1

Законодательство в архивном праве.

Современные законодательные акты по архивному делу

Штрафные санкций за нарушение архивного законодательства.

Архивные реформы 1990-2000 годов

Проблемы архивного дела в современных условиях

Практические занятия

2

2

ПР 1. Организация архивного законодательства

Тема 1.2.Формирование полномочий РФ в области архивоведения.

Содержание

10

1

Полномочия субъекта РФ в области архивного дела

Полномочия РФ в области архивного дела:

Полномочия муниципальных образований в области архивного дела:

Состав Архивного фонда РФ

Управление архивным делом в РФ

Хранение документов Архивного фонда Р Ф

Практические занятия

2

2

ПР 2. Формирование полномочий РФ в области архивоведения.

2

Тема 1.3. Правовое регулирование архивного фонда РФ.

Содержание

10

2

Архивное дело в РФ.

Современная система архивов

Основные понятия, применяемые в архивном деле.

Особенности гражданского оборота документов АФРФ

Организация управления архивным делом в РФ

Практические занятия

2

2

ПР 3 Правовое регулирование АФ РФ.

ТЕМА 1.4 Правовое регулирование использования архивных документов и информации.

Содержание

10

1

Хранение и учет архивных документов

Государственный учет документов АФРФ

Передача документов АФРФ на постоянное хранение

Комплектование государственных и муниципальных архивов

Доступ к архивным документам

Практические занятия

2

2

ПР 4 Правовое регулирование использования архивных документов и информации

Тема1.5. Основы международного сотрудничества России в области архивного дела.

Содержание

10

2

Международное сотрудничество РФ в области архивного дела

Перемещенные культурные ценности и права собственности на них

Международное сотрудничество в архивном деле

Претензии иностранных государств на перемещенные ценности.

Международные договоры Р Ф

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 1.

26

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

Подготовка устного сообщения: Взаимосвязь архивного законодательства нормативными актами смежных отраслей: Уголовным и Гражданским Кодексом Российской Федерации.  Подготовка конспекта: Тенденции развития архивного права на рубеже XX – XXI вв. 

Подготовка презентации: Основные проблемы, противоречия, перспективы применения законодательных норм

Подготовка конспекта: Порядок наделения органа местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету, использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности.

Подготовка презентации: Порядок разработки, состав и применение законодательных, нормативно-правовых актов, методических рекомендаций. 

Подготовка устного сообщения: Разработка и проведение государственной политики в области архивного дела

Подготовка конспекта: Правовые аспекты международного перемещения архивных документов.  Подготовка конспекта: Регулирование ввоза и вывоза документов, находящихся в частной собственности. 

Подготовка сообщения: Нормативное регулирование организации экспертизы ценности и страхования документов, подлежащих вывозу или обмену.  Подготовка презентации: Вывоз архивных документов, приобретенных или полученных на законных основаниях.

Подготовка конспекта: Правовые основы доступа к архивным документам АФ РФ  Подготовка устного сообщения по вопросу: Правовые основы защиты архивных документов, содержащим сведения о личной и семейной тайне, частной жизни граждан, а также сведений, создающих угрозу для безопасности граждан.  Подготовка презентации по вопросу: Регулирование современным законодательством порядка хранения и использования персональных данных. 

Подготовка конспекта: Проблемы классификации документов Архивного фонда РФ в рамках современного архивного законодательства.  Подготовка презентации: Порядок регулирования состава Архивного фонда Российской Федерации

Подготовка устного сообщения: Законы Кемеровской области о вопросах организации документов Архивного фонда

МДК.02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

Раздел 2. Классификация государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.

44

Тема 2.1 Особенности, создание, оформление, эволюция и современное состояние отечественной системы государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.

Содержание

13

2

1

2

3

4

5

6

7

Системы архивов. Государственные архивы федерального уровня.

Организация и методика работы по определению.

состава источников комплектования архивов.

Определение источников комплектования архивов Кемеровской области и местного самоуправления.

Стандарт предоставления государственной услуги.

Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений.

Государственные и муниципальные архивы Кемеровской области.

Практические занятия

6

2

8

9

10

ПР 1 Составление списков источников комплектования.

ПР 2 Оформление списков источников комплектования.

ПР 3 Ведение списков источников комплектования.

Тема 2.2 Менеджмент в архивах

.

Содержание

8

2

11

12

13

14

Планирование в архиве.

Работа с персоналом.

Маркетинг в архивах.

Состояние информатизации архивной отрасли

Практические занятия

4

2

15

16

2. ПР 4 Оформление плана работы архива.

3. ПР 5 Основные цели информатизации( семинар)

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 2..

13

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

Подготовка конспекта: Правовые и нормативно-методические основы работы по составлению списков источников комплектования государственных и

муниципальных архивов .

Подготовка сообщения: Организация и методика работы по определению

состава источников комплектования архивов.

Подготовка презентации: Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих

приему на государственное хранение от органов государственной власти

Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан.

Подготовка конспекта: Принципы деятельности архивных учреждений различного уровня.

Подготовка сообщения: Лингвистическое обеспечение.

Подготовка презентации: Составить анализ состояния информатизации архивной отрасли в г. Междуреченске.

2

МДК.02.03. Методика и практика архивоведения

Раздел 3 Организация архивоведения.

180

Тема 3.1. Организация работы архива.

Содержание

10

2

1

2

3

4

5

Задачи архива организации.

Права и ответственность архива.

Создание архива планирование работы и отчетность архива.

Контроль за состоянием хранения документов и их организацией

в делопроизводстве структурных подразделений

Прием-передача документов при смене руководителя архива.

Тема 3.2 Экспертиза ценности документов

Содержание

10

2

6

7

8

9

10

Нормативно-методические основы ЭЦД.

Организация проведения ЭЦД

Порядок проведения экспертизы ценности документов

Оформление результатов экспертизы ценности документов

Комплектование архива организации

Номенклатура дел

Порядок формирования дел в организации

Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

Составление и оформление описей дел

Функции и права экспертной комиссии, порядок ее работы.

Практические занятия

16

2

11

12

13

14

15

16

17

ПР 1 Определение фондовой принадлежности

ПР 2 Экспертиза научно и практической ценности документов

ПР 3 Научно-техническая обработка документов. Оформление дел

ПР 4 Научно-техническая обработка документов. Описание дел

ПР 5 Научно-техническая обработка дел. Систематизация дел.

ПР 6 Составление и оформление справочного аппарата к описям

Тема 3.3. Организация документов в архиве

Содержание

10

2

18

19

20

21

22

Организация документов в архиве

Документальный и архивный фонд организации .

Организация документов и дел в пределах архивного фонда

Организация документов и дел в пределах АФ РФ в целом.

Классификация документов в пределах фонда

Классификация документов и дел в пределах архивов.

Тема 3.4. Организация учета документов в архиве.

Содержание

14

2

23

24

25

26

27

28

29

Аналитико – синтетическая обработка документной информации.

Информационные характеристики документов и дел.

Элементы заголовка дела. Простой заголовок.

Обобщенные и сложные заголовки.

Аннотация состава и содержания документов фонда.

Общие требования к учету документов. Единицы учета.

Порядок ведения основных учетных документов.

Основные требования к учетным базам данных и

организации их ведения

Практические занятия

26

2

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

ПР 7 Оформление книги учета поступления и выбытия документов

ПР 8 Оформление списка фондов

ПР 9 Оформление листа фонда

ПР 10 Оформление реестра описей

ПР 11 Оформление описи особо ценных дел

ПР 12Оформление книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

ПР 13 Оформить опись временного срока хранения ( свыше 10 лет)

ПР 14 Оформление паспорта архива организации, хранящий управленческую документацию

ПР 15 Оформление описи временного срока хранения ( до 10 лет)

ПР 16 Оформление описи постоянного срока хранения

ПР 17 Оформление листа – заверитель дела

ПР 18 Оформление обложки дел.

ПР 19 Оформление описи электронных документов постоянного хранения.

Тема 3.5. Научно-справочный аппарат к документам архива.

Содержание

4

2

43

44

Система научно-справочного аппарата.

Выявление и отбор документальной информации для каталогизации.

Тема 3.6. Использование документов архива.

Содержание

4

2

45

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера.

Выдача дел во временное пользование.

Практические занятия

12

46

47

48

49

50

51

ПР 20 Оформление акта об уничтожении

ПР 21 Оформление номенклатуры дел структурного подразделения

ПР 22 Оформление опись особо ценных дел.

ПР 23 Оформление акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

ПР 24 Оформление листа использования дела.

ПР 25 Оформление журнала регистрации выдачи копий

Тема 3.7. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение.

Содержание

2

2

52

Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив.

Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации.

Правила передачи электронных документов.

Самостоятельная работа при изучении раздел ПМ 3

56

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

Разработка должностной инструкции архивариуса.

Разработка «Положения об архиве организации».

Презентация по вопросам составление и оформление дел

Разработать «Положение о постоянно действующей экспертной комиссии». Составить схему архивных фондов. Подготовка бланков к практическим работам. Составить схемы построения в обзорах.

Подготовка к практической работе .

Оформить карточку пользователя.

Подготовка к практической работе.

Оформить сопроводительную документацию

Обязательная аудиторная учебная нагрузка по курсовой работе

20

МДК.02.04. Обеспечение сохранности документов.

Раздел 4 Организация сохранности документов

45

Тема 4.1 Принципы и методы обеспечения сохранности документов.

Содержание

25

2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Понятие обеспечения сохранности документов. Создание оптимальных условий хранения документов

Требования к зданиям и помещениям архива. Требования к хранилищам и нормативные режимы хранения. Размещение документов в хранилищах

Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов,

Полок. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения документов

Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов

Страхование архивных документов. Учет физического и технического состояния документов. Порядок снятия с учета неисправимо поврежденных документов

Специальная физико-химическая и техническая обработка документов

Порядок проведения работ по специальной обработке документов

Выдача документов и описей из хранилища. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища

Страхование архивных документов.

Порядок оформления временного вывоза документов. Выявление уникальных и особо ценных документов

Создание страхового фонда документов и фонда пользования

Организация работы по созданию страхового фонда. Типы страховых копий документов

Комплект и состав фонда пользования

Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение

Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях

Реставрация документов

Практические занятия

8

14

15

16

17

ПР 1 Порядок выдачи дел из хранилищ.

ПР 2 Составление топографических указателей.

ПР 3 Создание страхового фонда

ПР Реставрация документов

Самостоятельная работа при изучении раздел ПМ 4

12

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

Подготовка конспектов по вопросам:

Особенности пергамена. Параметры его долговечности. Эволюция бумаги: от ручного производства к машинному изготовлению. Критерии ее долговечности. Средства письма, их влияние на бумагу. Особенности машинописного, гектографического, ротапринтного текста. CD-документы. Критерии их долговечности. Подготовка презентаций по вопросам:

Способы реставрации пергамена. Реставрация переплетов и их консервация. Особенности реставрации поврежденного красочного слоя. Способы реставрации бумаги. Виды консервации документов. Принципы действия реставрационной техники. Научные исследования в процессе реставрации.

Биологические повреждения документа, их классификация.

Обязательная аудиторная учебная нагрузка по курсовой работе

20

Примерная тематика курсовых работ

Архивное дело в дореволюционной России (XI – начало ХХ вв.)

Архивное дело в 1917 – 1991 гг.

Организация архивного дела на современном этапе (1991–2000-е гг.)

Взаимоотношения органов управления архивным делом и Государственных архивов с архивами организаций

Архивное законодательство Российской федерации в 1990-е гг.

Архивное законодательство РФ в 2000-х гг.

Организация документов Архивного фонда Российской Федерации.

Организации документов в пределах архивов

Организация документов в пределах архивных фондов

Описание архивных документов

Теоретические и правовые основы комплектования

Организация комплектования Архивного фонда Российской Федерации

Теоретические основы экспертизы ценности документов

Организация проведения экспертизы ценности документов

Нормативно-методические и правовые основы учета архивных документов

Система учета архивных документов

Обеспечение сохранности архивных документов

Проблемы хранения архивных документов на современном этапе

Система научно-справочного аппарата к архивным документам

Проблемы использование архивных документов на современном этапе

Производственная практика

36

Виды работ

Выполнение работ по формированию государственных и муниципальных архивов

Выполнение работ по разработке организационных документов архива организации.

Комплектование архива.

Выполнение работ по оформлению учетных документов архива

Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив.

Описи на документы по личному составу.

Составление сопроводительной документации.

Обеспечение сохранности документов в архиве.

Создание оптимальных условий хранения документов.

Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда.

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

Вести работу в системах электронного документооборота.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

 Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Обеспечивать сохранность документов.

Всего

389