Департамент образования и науки Кемеровской области

Государственное профессиональное образовательное учреждение

Междуреченский горностроительный техникум

Пм 02.«организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

методические указания по выполнению курсовой работы

для специальности

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Междуреченск 2015

Рассмотрены/ одобрены цикловой комиссией Протокол № _______ От «____» __________________ 2015 г. Председатель: _____М.НСередина

Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой профессионального модуля ПМ 0.2. Организация документационного обеспечения и функционирования организации утвержденный 29.08.2014.г № 1 , для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведения». СОГЛАСОВАНО на МС протокол №__ от «___»______2015 председатель МС ______И.В.Кузнецова

Разработчик (автор):

_________________________________________________

Методические указания по выполнению курсовой работы

для специальности

46.02.01Документационное обеспечение управления и архивоведения

Методические указания составлены с учетом требований ФГОС СПО по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведения».

они содержат необходимую информацию по выбору тем, составлению плана, требования к структуре курсовой работы, ее содержанию и оформлению, рекомендации по работе с литературой. В приложениях приводятся примеры оформления элементов работы и критерии оценки.

Для студентов очной и заочной формы обучения

СОДЕРЖАНИЕ

введение……………………………………………………………………………….…4

График выполнения курсовой работы…………………………………………………5

Пояснительная записка………………………………………………………………….6

1 .Основные этапы выполнения курсовой работы………………………………….…7

1.1 Выбор тем курсовой работы …………………………………………………...7

1.2 Разработка рабочего плана…………………………………………………..….7

1.3 Формирование структуры курсовой работы……………………………….….7

1.4 Содержание……………………………………………………………………....8

1.5 Введение……………………………………………………………………….…8

1.6 Основная часть…………………………………………………………………..9

1.7 Заключение………………………………………………………………………9

1.8 Список использованных источников…………………………………………..9

1.9 Приложения………………………………………………………………….…..9

2. Сбор, анализ и обобщение материала………………………………………….…...10

3 .Требования к оформлению курсовой работы………………………………....…...11

3.1 Общие требования………………………………………………………….…11

3.2 Заголовки………………………………………………………………………11

3.3 Нумерация………………………………………………………………..……11

3.4 Примечания……………………………………………………………………12

3.5 Иллюстрации…………………………………………..………………………12

3.6 Таблицы…………………………………..……………………………………13

3.7 Ссылки………………………………………………………………………….13

3.8 Оформление титульных листов……………………………………………….13

4.Примерная тематика курсовых работ……………………………………...………..15

5. Допуск к защите………………………………………………………………..……16

6. Защита курсовой работы. Критерии оценок……………………………………….17

5. Список рекомендуемых источников……………………………………………….18

Приложение 1.Образец графика выполнения курсовой работы…………………….19

Приложение 2бланк отзыва руководителя на курсовую работу студента очной формы обучения………………………………………………………………………..20

Приложение 3. бланк отзыва руководителя на курсовую работу студента заочной формы обучения………………………………………………………………………..21

Приложение 4.пример оформления этикетки курсовой работы…………………….22

Приложение 5 .пример оформления титульного листа курсовой работы…………..23

Приложение 6. бланк задания………………………………………………………….24

Введение

Федеральный государственный образовательный стандарт и учебные планы по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»

предусматривают выполнение курсовой работы.

Курсовая работа представляет собой форму учебной работы в рамках

Изучаемого профессионального модуля с элементами научного исследования. Ее назначение состоит в следующем:

− закрепить изученный теоретический материал;

− углубить теоретические знания студентов в рамках выбранной темы;

− научиться применять теоретические знания при решении

поставленных задач, в том числе и практических;

− овладеть методами сбора информации и эмпирического анализа

изученных в теории явлений, закономерностей, взаимосвязей;

− способствовать формированию научного мышления (критически

анализировать и обобщать имеющийся материал, делать выводы, выдвигать и

проверять гипотезы и др.);

− развить творческий потенциал и самостоятельность студентов;

− развить умение работать с научной литературой;

− получить навыки оформления письменных работ в соответствии с

установленными требованиями.

Федеральный государственный образовательный стандарт предъявляет ряд

требований к курсовым работам. Их соблюдение позволяет не только

выполнить курсовую работу на высоком уровне, но и овладеть технологией

научно-исследовательской и аналитической работы, что является необходимым

элементом подготовки современного специалиста.

Требования, предъявляемые к курсовым работам, различаются не только

в зависимости от содержания дисциплины. Они также дифференцированы по

курсам обучения и наличию в учебном плане соответствующего семестра

производственной практики.

В основу настоящих методических рекомендаций положены требования,

которые разработаны исходя из содержания учебных планов подготовки

специалистов по очной (дневной) форме обучения и для студентов заочной

формы обучения.

Соответствие работы требованиям более высокого уровня свидетельствует о лучшей подготовленности, наличии навыков практических исследований у автора, что позволяет ему претендовать на более высокую оценку.

Настоящие методические рекомендации предназначены помочь студенту

рационально организовать труд по выполнению курсовой работы, учесть все

основные требования, а также избежать типичных ошибок и лишних затрат

времени. Приступая к курсовой работе, следует внимательно ознакомиться с

разделом, посвященным организационным вопросам выполнения курсовой

работы и только после этого обращаться к остальным разделам методических

рекомендаций. Их четкое выполнение может служить гарантией качества

курсовой работы, и, следовательно, высокой оценки.

График выполнения курсовой работы

Вид работы	Содержание	Кол-во часов	% выпол- нения
Урок 1	Получение задания и заполнение исходных данных	2	2
Самостоятельная работа студента	Оформление этикетки на обложке пояснительной записки		1
Самостоятельная работа студента	Оформление титульного листа ПЗ		1
Урок 2	Введение	2	1
Урок 3	Выполнение раздела 1 общая часть: Организационно –правовые основы создания работы архива организации. 1.1Задачи архива организации, его структура и функции 1.2 Организационные документы при создании архива организации. Должностная инструкция заведующего архивом	2	10
Урок 4	2 Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации. 2.1 Экспертная комиссия; состав, функции, права, порядок работы «Положение о постоянно действующей ЭК». 2.2 Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации.	2	10
Урок 5	3. Прием-передача документов организации в государственный архив. 3.1 Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив. 3.2 Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации.	2	10
Урок 6	4. Обеспечение сохранности документов в архиве. 4.1 Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение. Топографирование. 4.2 Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда.	2	10
Урок 7	5. Размещение архива в организации. 5.1 Обеспечение физико-химической сохранности документов. 5.2 Материально-техническая база архива.	2	10
Самостоятельная работа студента	Составление выводов. Оформление листа «Содержание».Оформление списка «Литературы».		5
Урок 8	Отбор материала для практической части	2	10
Самостоятельная работа студента	Выполнение практической части		10
Урок 9	Проверка выполнения практической части	2	10
Урок 10	Проверка порядка выполнения и оформления курсовой работы	2	10
Консультация	Защита курсовой работы
Итого	итого	20	100%

Пояснительная записка

Методические указания предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» при очной форме обучения по ПМ 02.00 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации в условиях действия ФГОС СПО, для оказания помощи студентам в организации выполнения оформления и защиты курсовой работы

Целью выполнения курсовой работы является проверка и оценка полученных студентами теоретических и практических навыков.

Курсовая работа является важным этапом обучения студентов, способствует формированию навыков самостоятельного научного и практического подхода к усвоению учебного материала, кроме того курсовая работа позволяет осуществить контроль за самостоятельной работой и оценить наряду с экзаменами и зачетами, подготовленность будущего специалиста.

Курсовая работа должна отвечать квалификационным требованиям по содержанию и оформлению, студент лично отвечает за качество и оформление курсовой работы. Курсовая работа предоставляется на рецензирование в письменном виде с последующей ее устной защитой и оценкой.

На первом занятии с руководителем студенты знакомятся с методикой написания курсовой работы, правилами ее оформления, демонстрируя наглядные материалы с видами библиографического описания, образцами цитирования , способами включения ссылок на источники.

Для эффективности этого занятия студент предварительно должен получить перечень тем и список литературы, внимательно изучить полученные материалы, выделить и записать вопросы, требующие пояснения преподавателя, ориентировочно наметив тему составить проект рабочего плана работы.

Выполненный курсовой проект представляется студентом к защите. На защите студент должен кратко изложить содержание проекта, дать исчерпывающие ответы на замечания и вопросы преподавателя.

При оценке преподавателем курсовой работы учитывается содержание работы, её актуальность, степень самостоятельности, оригинальность выводов и предложений, качество используемого материала, а также уровень грамотности (общей и специальной).