Анализ существующих систем
С ростом развития информационных систем предназначенных для автоматизации предприятий образования появляется значительное количество систем способных решать те или иные задачи в зависимости от специфики учреждения. Учреждение дополнительного образования имеет ряд особенностей существенно отличающих его от обычной школы. «Дополнительное образование» включает всю ту сферу образования, которая находится за пределами общеобразовательного государственного стандарта. По своему содержанию дополнительное образование детей является всеохватывающим, таким образом основная услуга имеет творческую направленность, воспитанники в центре получают возможность самореализации, самопознании себя и общества.
В рамках решаемых задач, были рассмотрены две системы автоматизации, предназначенные для учреждений среднего и высшего звена и база данных предназначенная для учреждений дополнительного образования.
Информационная система бд «Учебный процесс»
Данный продукт разработан для учреждений дополнительного образования детей с помощью СУБД Microsoft Access (см. рис. 1.9) [8]. При покупке на компакт-диске в папке «Ученик_БД» находятся следующие файлы:
readme.txt - этот файл;
инструкция_БД.doc - инструкция по работе с базой данных;
ученик_2010_2011_Тест.mdb - для однопользовательского режима работы (в базе около 5000 учеников) - для демонстрации возможностей работы с базой данных;
ученик_2010_2011.mdb - для однопользовательского режима работы - все таблицы содержат несколько обычных записей и две служебных;
ученик_2010_2011_mu.mdb - для многопользовательского режима работы (формы). Размещается на компьютерах пользователей;
ученик_2010_2011_mu_be.mdb - для многопользовательского режима работы (таблицы) (в базе три ученика) - по умолчанию располагается на диске D: в папке «Ученик_БД» (D:\Ученик_БД). К папке «Ученик_БД» должен быть установлен общий доступ с других компьютеров.
Возможности БД «Учебный процесс»:
ввод и корректировка контингента;
мониторинг учащихся;
выборки;
работа с таблицами;
служебные операции.
Рис. 1.9 Пункт меню «Корректировка ученика»
В связи с тем, что в Центре нет специалиста по информационным технологиям, и сотрудники, работающие с базой, руководствуются только инструкцией, большая часть модулей не используется. База выполняет лишь некоторые свои функции, а точнее она используется как хранилище данных, без намека на обработку. Интерфейс системы «тяжелый» для восприятия, некоторые модули переполнены различными полями и кнопками, физическая модель доступна для обычного пользователя, отсутствует разграничение прав доступа.
Информационная система netschool
NetSchool – комплексная информационная система для современной школы, которая позволяет эффективно решать административные задачи, позволяет вести мониторинг текущего учебного процесса, обеспечивает оперативное общение между всеми участниками учебного процесса (см. рис. 1.10) [19].
Сотрудникам школы NetSchool позволяет перевести в электронный вид множество бумажных отчётов, экономя время на их составление, делая их наглядными и легкодоступными для анализа.
Рис. 1.10 Информационная система NETSCHOOL
NetSchool помогает лучше информировать родителей об успеваемости их детей.
Для руководства школы (директора, завуча):
оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений;
ведение алфавитных книг, личных дел сотрудников, учащихся, родителей для создания оперативных отчетов;
ведение расписания, просмотр расписания с разных точек зрения (на месяц / неделю / день, по учителям, по классам, по кабинетам и т.д.), ведение школьных и классных мероприятий;
мониторинг движения учащихся;
создание системы школьного документооборота;
автоматизированное составление отчетности для управления образования.
Для родителей:
оперативный контроль по Интернет за успеваемостью, посещаемостью своего ребенка (через его электронный дневник);
оперативный просмотр его расписания, отчетов по успеваемости;
возможность получать рассылку от классного руководителя на свой мобильный телефон в виде SMS: отчеты об успеваемости ребенка, информацию о собраниях, мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.;
возможность в любое время самостоятельно делать SMS-запрос с мобильного телефона на специальный короткий номер (например, для получения прогнозируемых оценок за четверть).
Для преподавателей:
ведение электронного классного журнала;
автоматическое получение всех стандартных отчетов об успеваемости и посещаемости;
ведение календарно-тематических планов;
доступ к последней версии своего расписания, просмотр школьных и классных мероприятий;
работа с мультимедийными учебными курсами на CD/DVD-ROM, подключенными к электронному классному журналу Net Школы;
доступ к федеральному перечню учебных изданий и готовому планированию по утверждённым учебникам.
Особенность продукта заключается в его сетевой архитектуре. Net Школу достаточно установить только на одном компьютере - сервере, но работать в системе можно с любого компьютера, включенного в локальную сеть ОУ. На компьютерах пользователей не требуется устанавливать специальных программ, нужна лишь стандартная программа-браузер. Работа в Net Школе выглядит как работа в Интернет, но доступ в Интернет не обязателен: обращение происходит не к внешним сайтам, а к серверу Net Школы.