Разработка аванпроекта
Формирование требований к подсистеме
Организационная диаграмма «Центра внешкольной работы г. Сочи»
Целью педагогической деятельности «Центра внешкольной работы г. Сочи» в соответствии с уставными требованиями является создание условий для развития мотивации личности к познанию и творчеству, реализация дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности, общества, государства. В современных социально-экономических условиях особенно актуальным является включение воспитанников в социально полезную деятельность, профессиональное и личностное самоопределение, решение вопросов их самореализации и самовоспитания, адаптации к жизни в обществе, формированию толерантного сознания, организации содержательного досуга и занятости.
Рис. 1.1 Взаимосвязи Центра внешкольной работы
Непосредственное руководство Центром осуществляет администрация Центра в лице директора и четырех заместителей. Руководство в структурных подразделениях осуществляют руководители структурных подразделений. Важную роль в решении ключевых вопросов деятельности Центра играют такие органы самоуправления как общее собрание трудового коллектива, методический совет, педагогический совет, что и представлено на рис. 1.1. Непосредственное обучение ведут педагоги объединений. За информационно-методическое и программное обеспечение в Центре отвечает методист, подчиняющийся заместителю по научно-методической работе [14].
МОУ ДОД «Центр внешкольной работы г. Сочи» имеет государственную лицензию на образовательную деятельность №244725 от 26 ноября 2007 г. [17]. В соответствии с лицензией в Центре внешкольной работы образовательная деятельность ведется по шести направленностям: художественно-эстетической, социально-педагогической, научно-технической, спортивно-технической, физкультурно-спортивной и военно-патриотической. Для этого в Центре функционируют следующие структурные подразделения: гуманитарных знаний, художественно-эстетического воспитания, спортивно-техническое, музыкально-хореогра-фическое подразделение. В целях методического обеспечения образовательной деятельности и повышения квалификации педагогического коллектива в Центре создано структурное подразделение информационно-методической работы. На начало 2011-2012 учебного года в соответствии с учебным планом в Центре были открыты 220 объединений с количеством воспитанников 2335 человек [17].
Организационная диаграмма средствами Business Studio [19] представлена на рис. 1.2.
Рис. 1.2 Организационная диаграмма
Каждый сотрудник отдела учебно-воспитательной работы центра внешкольной работы выполняет свои функции: заместитель директора по учебно-воспитательной работе отвечает за исполнение приказов, относящихся к контингенту Центра, донесения их непосредственно до руководителей структурных подразделений, руководители структурных подразделений в свою очередь информируют обо всем происходящем педагогический состав своего подразделения, обобщают информацию по своему подразделению.
Стоит принять во внимание, что все сотрудники центра, не включаю обслуживающий персонал,– педагоги, которые и предоставляют основной и единственный вид услуг центра для воспитанников – дополнительное образование. Педагоги ведут учетную документацию по обучающимся в журналах педагога, где они отмечают состав своих студий, даты прибытия и отчисления учеников, их участия в мероприятиях и достижения, эта же информация дублируется зам. директора по УВР в личных делах воспитанников.
Рис. 1.3 Дерево целей Центра внешкольной работы
Основная миссия Центра внешкольной работы г. Сочи – это развитие мотивации личности к познанию и творчеству, реализация дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности, общества, государства. Дерево целей, необходимых для реализации поставленной миссии, представлено на рис. 1.3. На рис. 1.4 представлены цель, её подцели, которые будут перекрываться функциями проектируемой ИС. Далее были разработаны целевые показатели процессов, по которым администрация Центра, в лице директора, сможет убедиться движется ли учреждение к намеченной цели или нет после внедрения разрабатываемой ИС.
Рис. 1.4 Стратегические цели Центра внешкольной работы
Swim Lane Diagrams
На основании построенного дерева целей были определены ключевые бизнес-процессы и их выполнение по подразделениям учреждения и отдельным исполнителям. Выявленные бизнес-процессы выполняются в отделе учебно-воспитательной работы Центра внешкольной работы. Поэтому в рамках дипломного проекта будет вестись разработка подсистемы для отдела учебно-воспитательной работы для управления образовательными услугами [9, 10].
Диаграммы «Прием обучающихся», «Исключение из ЦВР», «Организация мероприятий» разработанные средствами AllFusion Modeling Suite [6, 13, 15, 16] находятся в Приложении 1.
Диаграмма «Прием обучающихся»
В данном процессе участвуют 3 сотрудника центра внешкольной работы. Педагог учреждения принимает заявление от родителей будущего воспитанника и вносит информацию о нем в свой журнал [14]. Затем передает заявление заместителю директора по учебной работе для формирования личной карточки воспитанника. Методист по информационно-мето-дическому и программному обеспечению заносит информацию об ученике в базу данных. По желанию родителей, педагогом центра формируется справка об обучении в Центре. Диаграмма процесса представлена на рис.1.5.
Диаграмма «Организация мероприятий»
В данном процессе участвуют 3 сотрудника. В Центр приходит документ регламентирующий организация мероприятия, в котором обозначен вид мероприятия, его сроки и другая дополнительная информация.
На основании этого документа педагогом выбираются ученики, участвующие в меро-
приятии. При необходимости зам. директора по УВР формируется приказ о проведении мероприятия. Приказ подписывается директором. После окончания мероприятия в журнале педагогом фиксируется факт участия в мероприятии, и достижения конкретных учеников.
Та же информация дублируется в личную карточку ученика [14]. Диаграмма процесса представлена на рис. 1.6.
Рис. 1.5 Диаграмма процесса «Прием обучающихся»
Диаграмма «Исключение из ЦВР»
Исключение из Центра внешкольной работы происходит по желанию родителей или по решению администрации Центра. При необходимости зам. директором по УВР формируется приказ. Педагог в своем журнале делает пометку об исключении ученика из Центра. Передает личную карточку в архив. По информационно-методическому и программному обеспечению удаляет данные об ученике из базы [14]. Диаграмма процесса представлена на рис. 1.7.
Педагогами центра формируются отчеты по своим студиям об участии воспитанников в мероприятиях. Информация об участии воспитанников хранится в журналах педагогов. Затем руководители структурных подразделений обобщают эту информацию по своим подразделениям. На основании этого заместителем директора по учебной работе рассчитываются фактические показатели, и формируется отчет об исполнении муниципального задания учреждением. После утверждения отчета директором, он передается в управление по образованию и науке города [14].
Рис. 1.6 Диаграмма процесса «Исключение из ЦВР»
Рис. 1.7 Диаграмма процесса «Организация мероприятий»