Введение

В последние несколько лет информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. Это связано с тем, что объем информации, которая обрабатывается и используется предприятием в процессе его функционирования, постоянно возрастает, а текущая информация обновляется. В наши дни трудно представить себе предприятие, которое обошлось бы без информационной системы, которая должна облегчить работу персонала организации.

Муниципальное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования детей «Центр внешкольной работы г. Сочи» (Центр) – целостное системно-организаци-онное, динамично развивающееся и социально-педагогическое многопрофильное учреждение дополнительного образования, предоставляющее детям и подросткам в возрасте преимущественно от 6 до 18 лет возможность для разностороннего развития и самоопределения в различных сферах деятельности. Целью педагогической деятельности «Центра внешкольной работы г. Сочи» является создание условий для развития мотивации личности к познанию и творчеству, реализация дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности, общества, государства. На базе Центра функционируют следующие структурные подразделения: гуманитарных знаний, художественно-эстетического воспитания, спортивно-техническое, музыкально-хореографическое подразделение. В целях методического обеспечения образовательной деятельности и повышения квалификации педагогического коллектива в Центре создано структурное подразделение информационно-методической работы.

На начало 2012-2013 учебного года в Центре были открыты 232 объединения с количеством учащихся 2430 человек. Ежедневно Центр принимает желающих получить полезные знания в рамках учреждения. Поэтому не трудно представить какой объем информации хранится в его стенах. Очевидно, что для правильного развития, как учреждения, так и детей, необходимо четко оценивать и целенаправленно пользоваться имеющейся информацией.

Подсистема «Управление образовательными услугами ИС МОУ ДОД «Центр внешкольной работы г. Сочи»» будет разрабатываться с применением процессного подхода к управлению, определяющего рассмотрение деятельности любой компании как сети бизнес-процес-сов, связанных с целями и миссией этой компании. При этом каждый сотрудник рассматривается как член одной или нескольких команд процессов, ответственных за конечный результат [22,23].

Целью дипломного проекта является разработка подсистемы «Управление образова-

тельными услугами ИС МОУ ДОД «Центр внешкольной работы г. Сочи»» для автоматизации управления образовательными услугами. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

• исследование предметной области;

• анализ существующих систем;

• построение функциональных моделей AS-IS и TO-BE;

• разработка технического задания;

• проектирование;

• анализ экономической эффективности;

• анализ техники безопасности жизнедеятельности.

В процессе выполнения проекта были использованы такие программные продукты, как AllFusion BPWIN (4.1), Business Studio 3.6 Enterprise и др.