4. Расчет экономической эффективности от внедрения подсистемы

Общая экономическая эффективность машинной обработки экономической информации складывается из прямой и косвенной экономической эффективности [10].

Показателями прямой экономической эффективности спроектированной подсистемы являются изменение трудовых затрат и снижение стоимостных затрат. Значения показателей данного вида эффективности рассчитываются исходя из объемов перерабатываемой информации, производительности технических средств. Необходимо рассчитать абсолютные и относительные показатели прямой экономической эффективности. Абсолютными показателями экономической эффективности разработанного проекта являются снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базисным вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи. Таким образом, экономичность разработанной подсистемы можно рассчитать по формуле:

С = С₀ – С₁, где (3.4)

DС – величина снижения затрат на обработку информации;

С₀ – месячная стоимость обработки информации при базисном варианте;

С₁ – месячная стоимость обработки информации при проектируемом варианте;

Подставив имеющиеся данные по рассматриваемому учреждению, получим:

С₀= 1547,2 руб.;

С₁ = 195,89 руб.;

С = 6418,60 – 1199, 87 = 5218, 73 руб.

Исходя из полученных результатов, можно сделать вывод, что при внедрении в учреждение разработанной подсистемы, затраты на обработку информации уменьшаться на

1351,31 руб.

Коэффициент снижения затрат на обработку информации (К_с):

К_с = (С/С₀) * 100% (3.5)

Подставив имеющиеся данные по рассматриваемой организации, получим:

К_с = (5 222, 54 / 6 418,60) * 100% = 81,37 %

Коэффициент снижения затрат показывает, что по сравнению с базовым при спроектированном варианте затраты снижаются на 81,31 процентов.

Расчет срока окупаемости затрат осуществляется по формуле:

Т_ок = ∑_{единовр. з-ты} / С , где (3.6)

Т_ок – срок окупаемости затрат;

∑_{единовр. з-ты} – сумма единовременных затрат;

С – величина снижения затрат на обработку информации.

Подставив имеющиеся данные по рассматриваемой организации, получим:

Т_ок = 28 391,74/ 5 218, 73  5,4 месяца.

Помимо прямой экономической эффективности, улучшению работы и повышению производительности сотрудников Центра внешкольной работы будут сопутствовать следующие показатели качественной эффективности:

• систематизация информации;

• предотвращение потери документов;

• ускорение обработки и вывода информации.

5. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего человека в определенных условиях приводит к травме или другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Если же производственный фактор приводит к заболеванию или сни-жению трудоспособности, то его считают вредным. В зависимости от уровня и продолжи-тельности воздействия вредный производственный фактор может стать опасным. Опасные и вредные производственные факторы подразделяются на четыре группы: физические, хими-ческие, биологические и психофизические.

Состояние условий труда и его безопасности работников отдела учебно-воспитательной работы и педагогов, на сегодняшний день, еще не удовлетворяют современным требованиям. Работники отдела ЦВР сталкиваются с воздействием таких физически опасных и вредных производственных факторов, как повышенный уровень шума, повышенная температура внешней среды, отсутствие или недостаточная освещенность рабочей зоны, электрический ток, статическое электричество и другие.

Длительное нахождение человека в зоне комбинированного воздействия различных неблагоприятных факторов может привести к профессиональному заболеванию. Анализ травматизма среди работников показывает, что в основном несчастные случаи происходят от воздействия физически опасных производственных факторов при выполнении сотрудниками несвойственных им работ. На втором месте случаи, связанные с воздействием электрического тока.

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно опре-делить в токо- и нетоковедущих частях оборудования, которые являются хорошими про-водниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0,05А, ток менее 0,05А – безопасен (до 1000 В). С целью предупреж-дения поражений электрическим током к работе должны допускаться только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности.

В соответствии с правилами электробезопасности в служебном помещении должен осу-ществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные прибо-ры, другие электроприборы.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуа-тации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находя-щихся под напряжением. Специфическая опасность электроустановок – токоведущие про-водники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в ре-зультате повреждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые преду-преждают человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека. В организациях разрядные токи статического электричества чаще всего возникают при прикосновении к любому из элементов ЭВМ. Такие разряды опасности для человека не представляют, но кроме неприятных ощущений они могут привести к выходу из строя ЭВМ. Для снижения величины возникающих зарядов статического электричества в отделе УВР покрытие технологических полов следует выполнять из однослойного поливинилхлоридного антистатического линолеума. Другим методом защиты является нейтрализация заряда статического электричества ионизированным газом.