4. Расчет единовременных затрат на электроэнергию

Расходы на электроэнергию, используемой при разработке системы, были рассчитаны по формуле:

С_эл = Р * Т_раб * Ц_эл * N_эвм, где (3.2)

С_эл – стоимость затрат на электроэнергию (руб.)

Р – мощность ЭВМ (кВт);

Т_раб – фактическое время работы ЭВМ (ч);

Ц_эл – цена 1 кВт электроэнергии (кВт/ч);

N_эвм – количество использованных ЭВМ.

Разработка подсистемы осуществляется за два месяца, что составляет 45 рабочих дней. Рабочее время инженера-программиста 09.00-17.00, перерыв с 13.00-14.00, 5-ти дневная рабочая неделя. Время работы оборудования рассчитывает по формуле – кол-во дней*кол-во часов в день=45*7=315 часов. В соответствии с индивидуальными тарифами на оплату электроэнергии учреждением дополнительного образования «Центр внешкольной работы» цена за 1 кВт электроэнергии составляет 3,66 руб./кВт. На основе полученных данных были проведены расчеты затрат на электроэнергию при разработке системы (таблица 4.4).

Таблица 4.4 Затраты на электроэнергию при разработке системы
Оборудование	Кол-во	Время работы оборудования (ч.)	Мощность оборудования (кВт/ч)	Цена (руб./кВт)	Затраты на электроэнергию (руб.)
ПК Core i5 (3.0/4096/1000)	1	315	0,6	3,66	691,74

Во время разработки информационной системы были затрачены средства на канцелярские товары, бумагу, тонер для картриджа и другие расходные материалы. Затраты на них составили 800 руб.

Общая сумма затрат на разработку проекта приведена в таблице 4.5.

Таблица 4.5

Общая сумма затрат на разработку проекта

№ п/п	Наименование затрат	Сумма затрат, (руб.)	Удельный вес
1	Оплата труда инженера-программиста	20 000	70,44 %
2	Отчисления с суммы заработной платы инженера-программиста	6 000	21,13 %
3	Затраты на электроэнергию	691,74	2,44 %
4	Затраты на расходные материалы	800	2,82 %
5	Амортизационные отчисления	900	3,17 %
Итого:		28 391,74	100,00 %

3. Экономия труда за счет внедрения подсистемы

Экономию труда за счет внедрения подсистемы можно рассчитать, сравнив временные затраты на выполнение типовых операций, совершаемых психологом в учреждении до и после внедрения подсистемы.

Расчет затрат осуществляется по формуле:

З_сум = Т_ср * К_оп * ЗП_сотр / 60, где (3.3)

З_сум – суммарные месячные затраты на выполнение операции;

Т_ср – среднее время выполнения операции (мин.);

К_оп – количество операций в месяц;

ЗП_сотр – оплата сотрудника за час работы.

В таблице 4.6 приведен список типовых операций, которые совершаются сотрудниками учреждения во время выполнения своих обязанностей. В столбцах показаны временные затраты на совершение этих операций, а также количество выполняемых операций в месяц за учебный год; произведен расчет затрат по операциям за год работы системы.

Педагогическая ставка в Центре внешкольной работы составляет 5450 руб. (18 часов в неделю), ставка руководителя структурного подразделения составляет 8000 руб. (35 часов в неделю), оклад директора составляет 15 000 руб.(160 часов), оклад зам. директора составляет 80% от заработной платы директора – 12000 руб. (35 часов в неделю).

Таблица 4.6

Список типовых операций и время их выполнения

Выполняемая операция		Стоимость раб часа (руб.)	Ежемесячное количество операций	до внедрения			после внедрения
				Среднее время выполнения (мин.)	Суммарные затраты времени (час)	Суммарные затраты (р./мес.)	Среднее время выполнения (мин.)	Суммарные затраты времени (час)	Суммарные затраты (р./мес.)
Заполнение данных о воспитанниках	Педагог	75,69	100	10	16,67	1261,50	2	3,33	252,3
Формирование отчета по студии	Педагог	75,69	74	10	12,33	933,51	1	1,23	93,4
Ведение личной карточки	Педагог	75,69	100	10	16,67	1261,50	2	3,33	252,3
Отметка достижения воспитанника	Педагог	75,69	10	11	1,83	138,77	3	0,50	37,8

продолжение табл. 4.6

Выполняемая операция		Стоимость раб часа (руб.)	Ежемесячное количество операций	до внедрения			после внедрения
				Среднее время выполнения (мин.)	Суммарные затраты времени (час)	Суммарные затраты (р./мес.)	Среднее время выполнения (мин.)	Суммарные затраты времени (час)	Суммарные затраты (р./мес.)
Формирование отчета по подразделению	Рук.стр-ным подразделением	57,14	4	15	1,00	57,14	-	-	-
Формирование отчета по подразделению	Зам. директора по УВР	85,71	4	-	-	-	2	0,133	11,43
Формирование отчета по учреждению	Зам. директора по УВР	85,71	0,2	20	0,06	4,76	1	0,003	0,24
Поиск личной информации о воспитаннике	Педагог	75,69	100	10	16,67	1261,50	2	3,333	252,30
Поиск личной информации о воспитаннике	Зам. директора по УВР	85,71	100	10	16,67	1428,50	2	3,333	285,70
Поиск информации о подразделении	Зам. директора по УВР	85,71	5	10	0,83	71,43	2	0,167	14,29
Расчет стратегических показателей	Директор	93,75	0,08	-	-	-	1	0,001	0,13
Итого (месячная стоимость):			-	-		6418,60		-	1199,87

Исходя из данных, полученных при расчете времени выполнения типовых операций (таблица 4.6), после внедрения подсистемы ИС, рассматриваемой в данном дипломном проекте, временные затраты сотрудников на выполнение типовых операций сократятся в несколько раз, а вследствие этого затраты на выполнение этих операций в денежном выражении также уменьшаться. Сотрудники смогут уделять больше времени своей непосредственной работе, выражающейся в предоставлении образовательных услуг воспитанникам учреждения, а не выполнению вручную операций с составлением документов, которое отнимает уйму времени.