Руководство пользователя (оператора) (гост 19.505-79)
Назначение программы
Функциональное назначение программы
Программа предназначена для автоматизации деятельности отдела учебно-воспита-тельной работы МОУ ДОД «Центр внешкольной работы г. Сочи», относящейся к предоставлению образовательных услуг.
Эксплуатационное назначение
Программа должна эксплуатировать в подразделении учебно-воспитательной работы на объектах заказчика.
Состав функций
Программа обеспечивает возможность выполнения перечисленных ниже функций:
добавление нового обучающегося;
изменение данных ученика;
формирование справки об обучении;
внесение данных о мероприятии;
отметка достижения обучающегося;
формирование отчета о творческих достижениях;
формирование цифрового отчета численности групп;
расчет стратегических показателей бизнес-процессов.
Условия выполнения программы
Климатические условия эксплуатации
Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные условия характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.
Минимальный состав технических средств
Для нормального функционирования системы требуется наличие на рабочих местах ПЭВМ, обладающих следующим набором технических характеристик:
процессор Pentium 4 с тактовой частотой 2.00 ГГц или выше;
1024 Мб или больше оперативной памяти;
жесткий диск объемом 120 Гб или больше;
СD/DVD-ROM;
видеокарта, совместимая с требования операционных систем Windows;
клавиатура;
мышь;
монитор;
сетевая карта.
Минимальный состав программных средств
Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной версией операционной системы. Допускается использование пакета обновления такого-то.
Требования к персоналу (пользователю)
Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять не менее двух штатных единиц - системный администратор и конечный пользователь программы – оператор.
Системный администратор должен иметь высшее профильное образование и сертификаты компании-производителя операционной системы. В перечень задач выполняемых системным администратором, должны входить:
задача поддержания работоспособности технических средств;
задача установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств – операционной системы;
задача установки (инсталляции) программы.
Конечный пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.
Выполнение программы:
Загрузка и запуск программы
Запуск программы осуществляется через ярлык, расположенный на Рабочем столе. В случае успешного запуска программы на рабочем столе будет отображено стартовое окно программы (см. приложение 6, рис. П.6.1). Для перехода к выполнению задач используется меню, расположенное в верхней части стартового окна. Для выхода из системы необходимо последовательно выбрать пункты «Меню - Выход из системы», получить справку
- «Справка - Помощь», «Справка - О программе».
Выполнение программы
Для перехода к выполнению задач необходимо пройти авторизацию, для этого ис-пользуется меню, расположенное в верхней части стартового окна. После корректного ввода «логина» и «пароля» откроется главное окно программы (см. приложение 6, рис. П.6.3). Для смены пользователя необходимо выбрать «Меню-Выход», «Меню - Выбрать пользователя» после чего откроется окно авторизации.
На главной форме доступны следующие вкладки:
1. «Контингент» для доступа к функциям (см. приложение 6, рис. П.6.3):
Добавление нового обучающегося нажатием кнопки «Добавить ученика». После нажатие кнопки откроется форма добавления нового ученика (см. приложение 6, рис. П.6.9). Необходимо последовательно заполнить поля формы. Для выполнения функции сохранения информации необходимо использовать пункты меню «Меню - Сохранить», или нажать кнопку сохранить. В результате выполнения указанной операции новый ученик будет добавлен в базу данных для последующей обработки.
Изменение данных ученика нажатием кнопки «Изменить данные». После нажатие кнопки откроется форма изменения данных ученика: добавление новой студии, отчислении из уже прикрепленной студии (см. приложение 6, рис. П.6.10). Для выполнения функции сохранения измененной информации необходимо использовать пункты меню «Меню - Сохранить», или нажать кнопку сохранить. В результате выполнения указанной операции новый ученик будет добавлен в базу данных для последующей обработки;
Формирование справки об обучении нажатием кнопки «Справка». После нажатие кнопки откроется форма регистрации справки (см. приложение 6, рис. П.6.11). Для печати справки необходимо выбрать пункт меню «Меню-Печать» или нажать на кнопку «Печать»
Так же на вкладке «Контингент» расположены кнопки: «Личное дело» для просмотра личных данных о воспитанниках, информации о родителях или законных представителях (см. приложение 6, рис. П.6.14); кнопка «О подразделении» вызывает форму «Информация о подразделении», на которой содержится информация о руководителе подразделения, о количестве объединений и их руководителях (см. приложение 6, рис. П.6.15).
Мероприятия (см. приложение 6, рис. П.6.4):
Форма внесение данных о новом мероприятии доступна при нажатии на кнопку «Новое мероприятие» (см. приложение 6, рис. П.6.12). Для выполнения функции сохранения измененной информации необходимо использовать пункты меню «Меню - Сохранить», или нажать кнопку сохранить;
Форма отметки достижения обучающегося доступна при нажатии на кнопку «Достижение». Для выполнения функции сохранения измененной информации необходимо использовать пункты меню «Меню - Сохранить» или нажать кнопку сохранить (см. приложение 6, рис. П.6.13);
Мониторинг (не доступно для пользователя «педагог») (см. приложение 6, рис. П.6.6):
Формирование отчета о творческих достижениях доступно при выборе соответствующего отчета на форме и последующего нажатия на кнопку «Сформировать»;
Формирование цифрового отчета численности групп доступно при выборе соответствующего отчета на форме и последующего нажатия на кнопку «Сформировать»;
Расчет стратегических показателей бизнес-процессов осуществляется при запуске системы пользователем «Директор».
Завершение работы программы
Завершение работы программы обеспечивается стандартными средствами операционной системы или выполнение указанной функции, возможно, любым другим из перечисленных ниже способов
последовательным выбором пунктов Файл - Выход;
нажатием кнопки
.
Сообщения оператору
Ошибка заполнения полей
При попытке сохранения информации о мероприятии без полных данных оператору будет отображено сообщение об ошибке. После нажатия кнопки «OK» соответствующее окно будет закрыто, и вы сможете продолжить ввод данных.
Приемо-сдаточные испытания
Программа испытаний
Объект испытаний: подсистема отдела УВР МОУ ДОД «Центр внешкольной работы».
В ходе испытаний будет испытан программный модуль
вход в систему;
В ходе испытаний будут испытаны функции подсистемы:
добавление нового обучающегося;
изменение данных ученика;
формирование справки об обучении;
внесение данных о мероприятии;
отметка достижения обучающегося;
формирование отчета о творческих достижениях;
формирование цифрового отчета численности групп;
расчет стратегических показателей бизнес-процессов.
Цели испытаний:
В результате испытаний должны быть протестированы программные модули и выявлены ошибки.
Общие положения
Испытания проводятся на основании приказа руководителя в соответствии с ТЗ.
Местом провидения предварительного испытания являются рабочие места разработчика, время испытаний 2-3 дня. В испытаниях принимает участие сам разработчик.
Объем испытаний
Проверке подвергаются программные модули на отдельных рабочих местах.
Условия и порядок проведения испытаний
Испытания проводятся на отдельных рабочих местах конечного пользователя. Каждый этап завершается составлением акта испытаний. К испытанию допускаются сотрудники команды разработчика.
Перечень документов, предъявляемых на испытаниях:
техническое задание;
программа и методика испытаний;
руководство пользователя.
Отчетность:
протокол испытаний;
акт о результатах испытаний.
Разработка методики испытаний
Методика испытаний подсистемы отдела УВР МОУ ДОД «Центр внешкольной работы».
Для запуска подсистемы «Управления образовательными услугами» отдела УВР, запустите приложение «CVR.exe» на рабочем столе, откроется стартовое окно, в котором отображена информация о руководителе учреждения и зам. директора по УВР (см. приложение 6, рис. П.6.1). Для авторизации выберите последовательно выберите «Меню - Выбрать пользователя». В поле «Логин» введите ваш логин (фамилия сотрудника на английском языке:«todua», «gershun», «gmyzina») (см. приложение 6, рис. П.6.2).. В поле «Па-роль» введите свой пароль «111», «222», «333» соответственно после нажмите кнопку «Войти». В случае успешной авторизации откроется главная форма системы – «Управление образовательными услугами. Центр внешкольной работы г. Сочи» (см. приложение 6, рис. П.6.3). На этой форме перечислены следующие категории: «Контингент», Мероприятия», «Мониторинг». Посредством соответственных пунктов меню доступна смена пользователя - «Выбор пользователя», переход на стартовое окно - «Меню - Выход», «Помощь», обеспечивающая доступ к окнам «О программе», «Справка» и выход из программы «Меню - Закрыть программу».
На вкладке «Контингент» доступной под всеми пользователями отображена информация о воспитанниках. Пользователям «Директор» и «Зам. директор» доступен только просмотр информации. На вкладке «Контингент» для педагога доступна работа с теми объединениями, в которых он ведет занятия, для остальных пользователей доступны все объединения.
Следующие операции доступны только для пользователя «Педагог» (см. приложение 6). «Добавить ученика»: при нажатии на неё откроется соответствующая форма для заполнения информации о новом ученике, тогда заполните поля «Фамилия: Петрова», «Имя: Лариса», «Отчество: Игоревна», «Мир творчества (ИЗО)» путем выбора названия нужного объединения из ниспадающего списка, «Дата рождения: 05.06.2000», «Школа: МОУ СОШ №7», «Класс: 7 класс», «Домашний адрес: ул. Красноармейская д.36 кв. 34», «Телефон: 963-164-51-71», «Дата подачи заявления: 12.06.2013» заполняется автоматически сегодняшней датой. В зависимости от того, какие родители у ребенка заполняются поля вклад-ки «Мама», «Папа», «Законный представитель»: вкладка «Мама» - «Фамилия: Петрова», «Имя: Ольга», «Отчество: Петровна», «Место работы: МОУ СОШ № 7», «Должность: учитель», вкладка «Папа» - «Фамилия: Петров», «Имя: Игорь», «Отчество: Петрович», «Место работы: МОУ СОШ № 7», «Должность: учитель». Далее нажмите кнопку «Сохранить», все действия сохранятся, затем нажмите «Меню - Вернуться в главное окно» чтобы вернуться в главное окно (см. приложение 6, рис. П.6.9).
«Изменить данные»: после нажатия откроется форма для изменения данных о студиях, в которых состоят ученики. Для отчисления из студии необходимо выбрать соответствующий пункт «Операции с объединениями» - «удалить». Выбрать нужное объединение из ниспадающего списка: «Дерево ремесел», выбрать воспитанника из ниспадающего списка: «Горлова Зинаида Павловна», записать дату отчисления и выбрать нужную причину из ниспадающего списка: «по состоянию здоровья». Далее нажмите кнопку «Внести изменения», все действия сохранятся, затем нажмите «Меню - Вернуться в главное окно» чтобы вернуться в главное окно (см. приложение 6, рис. П.6.10).
Для зачисления в студию необходимо выбрать соответствующий пункт «Операции с объединениями» - «добавить». Выбрать нужное объединение из ниспадающего списка: «Шахматы», выбрать воспитанника из ниспадающего списка: «Засыпкин Иван Игоревич», записать дату зачисления, причину отчисления оставить пустой. Далее нажмите кнопку «Внести изменения», все действия сохранятся, затем нажмите «Меню - Вернуться в главное окно» чтобы вернуться в главное окно.
Для выдачи справки в главном окне необходимо нажать на кнопку «Справка». Выбрать нужное объединение из ниспадающего списка: «Шахматы», выбрать воспитанника из ниспадающего списка: «Засыпкин Иван Игоревич», записать номер справки «21» записать дату выдачи справки «05.05.2013 г.». Просмотреть или экспортировать справку в Word можно, нажав соответствующие кнопки «Печать» или «Меню - Печать». Затем нажмите «Меню - Вернуться в главное окно» чтобы вернуться в главное окно (см. приложение 6, рис. П.6.11).
Для перехода на следующую вкладку необходимо нажать на название соответствующей вкладки.
На вкладке «Мероприятия» пользователя «Зам.директор» доступен ввод информации о новом мероприятии – кнопка «Новое мероприятие» В открывшейся форме заполняйте поля: «Вид мероприятия: Международное» выбрать из ниспадающего списка, «Название мероприятия: Спорт-жизнь», «Дата проведения: 01.02.2013», «Место проведения: Краснодар», «Организатор: Администрация Краснодарского края, выбрать из ниспадающего списка или если организатор отсутствует в списке внести его в следующее поле и нажать на кнопку «Добавить организатора», организатор добавится в ниспадающий список организаторов, где его необходимо выбрать. Далее нажмите кнопку «Сохранить» или пункт «Меню - Сохранить», все действия сохранятся. Затем нажмите «Меню - Вернуться в главное окно» чтобы вернуться в главное окно (см. приложение 6, рис. П.6.12).
Ввод информации о достижениях воспитанников доступен для пользователя «Педагог». На форме добавления информации о достижениях заполняйте поля: Выбрать нужное мероприятие из ниспадающего списка: «Соревнования по шахматам», Выбрать нужное объединение из ниспадающего списка: «Шахматы», выбрать воспитанника из ниспадающего списка: «Засыпкин Иван Игоревич», выбрать место из ниспадающего списка: «2 место». Далее нажмите кнопку «Сохранить» или пункт «Меню - Сохранить», все действия сохранятся. Затем нажмите «Меню - Вернуться в главное окно» чтобы вернуться в главное окно (см. приложение 6, рис. П.6.13).
Вкладка «Мониторинг». Для пользователя «Педагог» доступ к этой информации закрыт (см. приложение 6, рис. П.6.6).
Просмотреть или экспортировать отчёты «Творческие достижения», «Цифровой отчет численности групп» в Word пользователь «Зам.директор» может, нажав соответству-ющие кнопки выбора отчета и «Сформировать».Далее закройте форму (см. приложение 6, рис. П.6.6).
Для расчета стратегических показателей, доступный пользователю «Директор», нажмите на соответствующую кнопку. Информация о показателях обновится в таблице (см. приложение 6, рис. П.6.6).
Перейдите на стартовую форму, нажав на кнопку «Меню-Выход», выйдите из системы посредством «Меню - Закрыть программу»
Протокол предварительных испытаний модуля «Вход в систему»
Запускаем подсистему отдела УВР при помощи «CVR.exe», открылось стартовое окно подсистемы. Для запуска формы авторизации выбрали «Меню - Выбрать пользователя». В открывшейся форме в поле «логин» ввели «gmyzina», в поле «пароль» ввели пароль «222», после кликнули на «Войти». После всех верно проделанных процедур открылось главная форма «Управление образовательными услугами. Центр внешкольной работы г. Сочи», на которой расположено три вкладки «Контингент», «Мероприятия», «Мониторинг».
Тестирование программного модуля «Вход в систему» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Внесение данных о мероприятии»
При нажатии на кнопку «Новое мероприятие» открылась одноимённая форма. В открывшейся форме тестировщик заполнил поля: «Вид мероприятия: Международное» выбрать из ниспадающего списка, «Название мероприятия: Спорт-жизнь», «Дата проведения: 01.02.2013», «Место проведения: Краснодар», «Организатор: Молодежный парламент», выбрал из ниспадающего списка организатора. Далее нажал на кнопку «Сохранить, все действия сохранились. Затем нажал «Меню - Вернуться в главное окно» и вернулся в главное окно.
Тестирование функции «Внесение данных о мероприятии» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Формирование отчета творческих достижений»
Тестировщик выбрал вкладку «Мониторинг». Выбрал пункт «творческие достижения» и нажал на кнопку «Сформировать». Отчет экспортировался в Word. Тестировщик просмотрел отчет. Далее закрыл форму.
Тестирование функции «Формирование отчета творческих достижений» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Формирование цифрового отчета
численности групп»
Тестировщик выбрал вкладку «Мониторинг». Выбрал пункт «Цифровой отчет численности групп» и нажал на кнопку «Сформировать». Отчет экспортировался в Word. Тестировщик просмотрел отчет. Далее закрыл форму. Вышел в стартовое окно.
Тестирование функции «Формирование цифрового отчета численности групп» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Добавление нового обучающегося»
Тестировщик вызвал окно авторизации: «Меню – Выбрать пользователя». В поле «логин» ввели «gershun», в поле «пароль» ввели пароль «333», после кликнули на «Войти». После всех верно проделанных процедур открылось главная форма.
На вкладке «Контингент» нажал на кнопку «Добавить нового ученика». Открылась соответствующая форма для заполнения информации о новом ученике, тестировщик заполнил поля «Фамилия: Петрова», «Имя: Лариса», «Отчество: Игоревна», «Мир творчества (ИЗО)» путем выбора названия нужного объединения из ниспадающего списка, «Дата рождения: 05.06.2000», «Школа: МОУ СОШ №7», «Класс: 7 класс», «Домашний адрес: ул. Красноармейская д.36 кв. 34», «Телефон: 963-164-5171», «Дата подачи заявления: 12.06.2013» заполнилась автоматически сегодняшней датой. В зависимости от того, какие родители у ребенка заполнил поля вкладки «Мама», «Папа»,вкладка «Мама» - «Фамилия: Петрова», «Имя: Ольга», «Отчество: Петровна», «Место работы: МОУ СОШ № 7», «Должность: учитель», вкладка «Папа» - «Фамилия: Петров», «Имя: Игорь», «Отчество: Петрович», «Место работы: МОУ СОШ №7», «Должность: учитель». Далее нажал на кнопку «Сохранить», все действия сохранились, затем нажал «Меню - Вернуться в главное окно» и вернулся в главное окно.
Тестирование функции «Добавление нового обучающегося» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Изменение данных ученика»
После нажатия открылась форма для изменения данных о студиях, в которых состоят ученики. Для отчисления из студии выбрал соответствующий пункт «Операции с объединениями» - «удалить». Выбрал объединение из ниспадающего списка: «Дерево ремесел», выбрал воспитанника из ниспадающего списка: «Горлова Зинаида Павловна», записал дату отчисления и выбрал нужную причину из ниспадающего списка: «по состоянию здоровья». Далее нажал кнопку «Внести изменения», все действия сохранились.
Для зачисления в студию выбрал соответствующий пункт «Операции с объединениями» - «добавить». Выбрал нужное объединение из ниспадающего списка: «Шахматы», выбрал воспитанника из ниспадающего списка: «Засыпкин Иван Игоревич», записал дату зачисления «12.06.2013», причину отчисления оставил пустой. Далее нажал кнопку «Внести изменения», все действия сохранились, затем нажал «Меню - Вернуться в главное окно» и вернулся в главное окно.
Тестирование функции «Изменение данных ученика» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Формирование справки об обучении»
Для выдачи справки в главном окне на вкладке «Контингент» нажал на кнопку «Справка». Выбрал нужное объединение из ниспадающего списка: «Шахматы», выбрал воспитанника из ниспадающего списка: «Засыпкин Иван Игоревич», записал номер справ-ки «21» записал дату выдачи справки «12.06.2013 г.». Нажал на кнопку «Печать». Отчет экспортировался в Word. Тестировщик просмотрел отчет. Далее закрыл форму.
Тестирование функции «Формирование справки об обучении» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Отметка достижения обучающегося»
Нажал на кнопку «Достижения». На форме добавления информации о достижениях заполнил поля: Выбрал мероприятие из ниспадающего списка: «Соревнования по шахматам», выбрал объединение из ниспадающего списка: «Шахматы», выбрал воспитанника из ниспадающего списка: «Засыпкин Иван Игоревич», выбрал место из ниспадающего списка: «2 место». Далее нажал на кнопку «Сохранить», все действия сохранились. Далее закрыл форму. Вышел в стартовое окно.
Тестирование функции «Отметка достижения обучающегося» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Протокол предварительных испытаний функции «Расчет стратегических показателей бизнес-процессов»
Тестировщик вызвал окно авторизации: «Меню – Выбрать пользователя». В поле «логин» ввели «todua», в поле «пароль» ввели пароль «111», после кликнули на «Войти». После всех верно проделанных процедур открылось главная форма.
На вкладке «Мониторинг» тестировщик нажал на кнопку «Рассчитать показатели». Информация о показателях обновилась. Тестировщик просмотрел информацию. Далее вы-шел на стартовое окно и вышел из программы.
Тестирование функции «Расчет стратегических показателей бизнес-процессов» выполнено в соответствии с методикой испытаний без сбоев и ошибок.
Акт о результатах предварительных испытаний
информационной подсистемы «Управления образовательными услугами»
отдела учебно-воспитательной работы
МОУ ДОД «Центр внешкольной работы г. Сочи»
В результате предварительных испытаний информационной учебно-воспитательной работы МОУ ДОД «Центр внешкольной работы г. Сочи» проводимых 15.06.2012, ошибок и сбоев в программе не обнаружено.
Решением комиссии информационная подсистема отдела учебно-воспитательной работы МОУ ДОД «Центр внешкольной работы г. Сочи» утверждаются результаты предварительных испытаний и подсистема рекомендуется к проведению опытной эксплуатации.
Утверждаю Утверждаю
___________________ ____________________
Печать_____________ Дата________________
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ