- •Курс лекций Минск, 2008
- •Содержание
- •Тема 1. Управление персоналом как специфическая сфера управления 9
- •Тема 2. Психологические аспекты управленческой деятельности 28
- •Тема 3. Важнейшие индивидуальные параметры эффективного руководства 48
- •Тема 4. Стили руководства 68
- •Тема 5. Культура общения и особенности ее проявления в деятельности руководителя 85
- •Тема 6. Ведение деловых переговоров 135
- •Тема 7. Мотивация и стимулирование персонала в организации 172
- •Тема 8. Основы теории организационных конфликтов 190
- •Введение
- •Тема 1. Управление персоналом как специфическая сфера управления Лекция 1. Управление персоналом как специфическая сфера управления
- •Понятие и цели управления персоналом
- •Функции и субъекты управления персоналом
- •Методы управления персоналом
- •Оценка управленческой деятельности руководителя
- •Базовые компетенции управленческих кадров
- •Управление эмоциональной компетентностью руководителя
- •Оценка профессиональной компетентности и развитие персонала
- •Биологические и социально-экономические характеристики
- •Личностные качества руководителя
- •Факторы успешной деятельности руководителя
- •Эффективность демократического, авторитарного и попустительского стилей
- •Современные интерпретации стилей руководства
- •Модификации авторитарного стиля
- •Кооперативный стиль
- •Тренерский стиль
- •Партисипативный стиль
- •Решетка стилей руководства р.Блейка и д.Моутона
- •Коммуникативная компетентность руководителя
- •Психология коммуникации в организации
- •Психологическая культура делового разговора Создание благоприятного психологического климата
- •Изучение внутреннего состояния собеседника по голосу и манере говорить
- •Профессиональное слушание
- •Виды и функции переговоров
- •Методы ведения переговоров Метод позиционного торга
- •Метод принципиальных переговоров
- •Способы вовлечения партнеров в принципиальные переговоры
- •Этапы ведения переговоров
- •Подготовка к переговорам
- •Основные этапы переговорного процесса
- •Анализ результатов переговоров
- •Теории мотивации
- •Виды стимулирования персонала в организации
- •Причины и последствия конфликтов
- •Динамика конфликта
- •Стратегии поведения в конфликте
- •Культура, традиции участников конфликта и их окружения.
- •Управление конфликтами
- •Конфликтологическая типология сотрудников
- •Контрольные вопросы к теме №8 экзаменационные вопросы литература
- •Приложения
- •12 Правил хорошего руководителя:
- •Рекомендации по овладению умением слушать Рекомендации, как быть внимательным в процессе слушания
- •Рекомендации, как избавиться от агрессивности во время слушания
- •Рекомендации, как избавиться от пассивности в процессе слушания
- •Психологическая компетентность руководителя
Базовые компетенции управленческих кадров
Управленческие кадры в организации рассматриваются как главный ресурс знаний и умений, как своеобразные центры определенных высокопрофессиональных компетенций.
Базовые компетенции управленческих кадров включают в себя умение интегрировать интеллект людей, умение создавать и воспитывать целеустремленные команды активно и плодотворно взаимодействующих сотрудников, которые в ходе реализации заданий могут менять свой состав, объединяться и распадаться в соответствии с производственными потребностями [16].
Необходимо отметить, что в России понятие «компетенция» долгое время имело значение «полномочия, власть, ответственность», то есть обладало ярко выраженной правовой окраской: «в сфере моей компетенции = в моей власти». Это связано с преобладающим развитием вертикальной иерархической структуры организации (общества). Лишь недавно в отечественной литературе появилось определение компетенции как единства знаний, профессионального опыта, способностей действовать и навыков поведения индивида, определяемых целью, ситуацией и должностью.
Пробуждение в работниках инициативы, творчества, новаторства, стремления к успеху, к оригинальным, самостоятельным действиям и решениям, способность привлекать в организацию профессионалов и удерживать их, формировать атмосферу истинной заинтересованности всего персонала в успехе дела, работать на уровне высоких стандартов является основой эффективного руководства и базовыми компетенциями управленческих кадров.
В настоящее время в требованиях к специалистам возросла значимость так называемых общих компетенций (таких, как «гибкость», «креативность», «способность работать в команде»).
Общие компетенции – это компетенции, которые характеризуют всех людей, работающих в рамках одной профессии, например занимающихся менеджментом. При этом неважно, в какой именно организации и на какой должности работает данный представитель профессии.
Наиболее востребованными в 1990 году компетенциями были коммуникативные качества, способность к руководству, независимость (самостоятельность), гибкость, интеллект.
Сегодня приоритетными становятся следующие компетенции:
способность к быстрому обучению;
коммуникативные навыки;
адаптивность и умение творчески преодолевать препятствия;
саморегуляция, мотивация достижения, потребность в профессиональном росте и способность гордиться своими достижениями;
умение работать в команде, эффективность в межличностных отношениях, умение вести переговоры и разрешать конфликтные ситуации;
результативность работы в организации, желание внести свой вклад в работу организации, способность к лидерству.
Указанные выше требования к работникам, проходящим через процедуру отбора, можно сократить до трех базовых, наиболее востребованных, с точки зрения работодателей, а именно:
коммуникативные навыки;
эффективность в межличностных отношениях;
умение работать в команде.
Управление эмоциональной компетентностью руководителя
Успешный руководитель должен обладать не только определенными профессиональными знаниями и навыками, которые входят в пороговую компетентность (она необходима работнику для того, чтобы выполнять профессиональные задачи), но и эмоциональной компетентностью – умением во взаимодействии с другими людьми достигать высоких результатов. Ведь на качество деятельности, индивидуальную и групповую результативность влияет, прежде всего, умение управлять своим поведением и поведением других людей.
В основе эмоциональной компетентности лежат две способности:
эмпатия, предполагающая способность проникновения в мир других людей и понимание их чувств;
навыки социальной коммуникации, позволяющие умело управлять чувствами и отношением людей.
В эмоциональную компетентность входят пять элементов:
самосознание;
саморегуляция;
мотивация;
эмпатия;
адаптивность во взаимодействии.
Каждый из этих пяти элементов, в свою очередь, подразделяется на подгруппы, образуя 25 эмоциональных компетенций, а именно [16]:
I. Личностная компетентность (Умение управлять своим поведением).
1. Самосознание (понимание своих внутренних состояний, предпочтений, ресурсов, интуиция):
Эмоциональное осознание: понимание своих эмоциональных состояний и их эффектов.
Точность самооценки: знание своих преимуществ и ограничений.
Уверенность в себе: чувство самоценности и знание своих способностей.
2. Саморегуляция (управление своими внутренними состояниями, импульсами и ресурсами):
Самоконтроль: способность держать свои разрушительные эмоции и импульсы под контролем.
Надежность: проявление честности и цельности.
Добросовестность: принятие ответственности за результаты своих действий.
Адаптивность: гибкость при столкновении с изменениями.
Новаторство: спокойствие при столкновении с нововведениями, новыми подходами и новой информацией.
3. Мотивация (Эмоциональное стремление, способствующее или облегчающее достижение целей):
Потребность достижения: стремление достигать высоких результатов.
Приверженность целям группы или организации.
Инициативность: готовность действовать.
Оптимизм: упорство в достижении целей, несмотря на препятствия, неудачи и кризисы.
II. Социальная компетентность (умение управлять человеческими взаимоотношениями)
4. Эмпатия (Осознание чувств, потребностей и интересов других людей):
Понимание других: восприятие чувств других людей и их точки зрения, проявление подлинного интереса к их потребностям.
Развитие других: восприятие потребностей в развитии других людей и поддержка их возможностей.
Ориентация на оказание услуг клиентам: восприятие, признание и готовность удовлетворить потребности клиентов.
Использование многообразия мнений, позиций, оценок: предоставление возможностей другим людям проявить себя.
Политическая осознанность: восприятие изменений в групповой динамике и взаимоотношениях.
5. Социальные умения (Умения вызывать у других желаемые реакции):
Влияние на других: владение эффективной тактикой убеждения других людей.
Коммуникативные навыки: умение слушать и убеждать.
Умение решать конфликты: навыки ведения переговоров и урегулирования разногласий.
Лидерство: умение вдохновлять людей и управлять индивидуумами и группами.
Способность быть катализатором изменений: инициирование изменений и управление ими.
Умение налаживать связи: развитие инструментальных взаимодействий.
Сотрудничество и кооперация: способность к совместной деятельности ради достижения общих целей.
Способность работать в группе: создание групповой синергии в достижении общих целей.
Следует отметить, что наличие хотя бы шести компетенций уже является показателем успешности работника [16].
Все эти составляющие эмоциональной компетентности обладают следующими характеристиками:
самостоятельностью: каждая из компетенций является уникальным дополнением профессиональной успешности;
взаимозависимостью: каждая компетенция в какой-то степени связана с другими;
иерархической организованностью: каждая последующая компетенция существует благодаря наличию предыдущей. Например, самоосознание важно для саморегуляции и эмпатии; саморегуляция и самоосознание важны для мотивации, а все они вместе взятые важны для социальной коммуникации.
Следует отметить, что наличие эмоциональной компетенции не гарантирует того, что люди будут развивать или демонстрировать названные компетенции в деятельности. Важными для реализации данных компетенций являются и организационный климат, и отношение человека к его работе, наличие интереса. Эмоциональная компетентность, без реального ее применения, никак не повысит профессиональную успешность в деятельности. Так, например, лишь наличие хорошего голоса, без его постоянной тренировки никак не влияет на успех в карьере певца.
Таким образом, важным является понимание точки начала развития и управления эмоциональной компетентностью.
Эмоциональная компетентность соотносится с термином «эмоциональный интеллект», который ввели в научный обиход в 1990г. американские психологи П.Салоуэй и Дж.Майер для обозначения таких специфических свойств человеческой психики, как умение разбираться в собственных чувствах, умение понимать настроение других людей (эмпатия) и умение регулировать собственные эмоции.
Эмоциональный интеллект – это очень многозначное и сложное понятие, которое складывается из разных качеств, часто трудно определяемых и проявляющихся в высоком уровне понимания себя, способности слышать и понимать других людей, предвидеть их поведение, контролировать свои и чужие эмоции, способности влиять, формировать и мотивировать команду на достижение цели и т.д.
Таким образом, очевидно, что обладатели высокого IQ не всегда отличаются такими характеристиками. Более того, зачастую они у них вообще отсутствуют. Однако деятельность тех, кто руководит людьми, происходит в системе «человек – человек» и на 90% состоит из общения [25]. Способность убедить клиента зачастую важнее умения производить сложные расчеты. Если руководитель обладает высочайшим IQ, но минимальным EQ, вряд ли он сможет добиться серьезных успехов, особенно в сфере руководства или совместной деятельности с другими людьми. В США даже появился новый лозунг: «С хорошим IQ вас возьмут на работу, с хорошим EQ – продвинут по службе».
Одно из проявлений эмоционального интеллекта – умение адекватно оценивать собственные возможности и ограничения, максимально эффективно использовать свои сильные качества и стараться нивелировать слабые. Например, руководитель со средним IQ, но очень высоким EQ, окружает себя сотрудниками-интеллектуалами и вполне успешно работает.
Приведем обобщенную характеристику людей с высоким EQ [25]:
оценивают свои чувства, а не людей и ситуации. «Я чувствую себя обиженным» (сравни: «Ты бесчувственное существо»);
разделяют мысли и чувства. «Я чувствую себя так...», «Я чувствую себя, будто...», «Я чувствую, что...»;
несут ответственность за свои чувства. Чувства: «Я ревную» (сравн.: «Ты заставляешь меня ревновать»);
используют свои чувства при принятии решений. Чувства: «Как я буду чувствовать себя, если сделаю (не сделаю) это?»;
демонстрируют уважение к чувствам других людей. Они спрашивают: «Как ты будешь чувствовать себя, если я сделаю (не сделаю) это?»;
признают чувства других людей. Они проявляют эмпатию, понимание и принимают чувства других людей;
получают позитив от негативных эмоций. Они спрашивают себя: «Как я себя чувствую? Что поможет мне чувствовать себя лучше?». Они спрашивают других: «Как вы себя чувствуете? Что поможет вам чувствовать себя лучше?»;
не советуют, не указывают, не контролируют, не критикуют, не осуждают и не читают нотаций другим. Они понимают, что ощущать подобное поведение на себе неприятно, поэтому избегают его по отношению к другим;
избегают людей, которые не уважают их чувства.
В качестве одной из важнейших способностей, позволяющих добиться успеха в жизни, отмечается способность общаться с людьми на основе эмпатии [18].
