6. VI Создание предметного указателя

Перейдем на новую страницу и создадим автособираемый предметный указатель, для текста со второй страницы. Для этого вернемся к тексту и обозначим слова, которые затем будут представлены в Предметном указателе. Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Пометить, и пометьте любые пять слов из текста (рис.2.11).

Рис. 2.11 – Выделение элемента с помощью предметного указателя.

После этого на последней странице поставьте курсор в поле, предназначенное для создания предметного указателя. Создайте заголовок Предметный указатель стиль заголовок 1.

Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель.

Выберите переключатель с отступом, В счетчике Колонки установите число 1, Установите флажок Номера страниц по правому краю. В раскрывающемся списке Заполнитель выберите точки. В раскрывающемся списке Форматы выберите стиль Из шаблона (рис. 2.12).

Рис. 2.12 – Диалоговое окно создание указателя

Предметный указатель должен выглядеть следующим образом:

Предметный указатель

ВКР

2

Выбранным словам обязательно нужно написать расшифровку, как это показано на примере.

7. VII Создание оглавления средствами текстового процессора

Проще всего создать оглавление, используя стандартные стили заголовков, присвоенные определенным фрагментам текста.

Использование стилей заголовков

В любом документе абзацы по умолчанию оформляются стилями Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3,Заголовок 4 присваиваются заголовкам, что значительно облегчает создание оглавления

Выполните следующие действия:

Проверьте, что каждая страница имеет заголовок и ему присвоен соответствующий стиль. Выполните команду Ссылки Оглавление, и в диалоговом окне Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1.

После установки необходимых параметров щелкните на кнопке ОК. Оглавление будет вставлено туда, где находился курсор.

Контрольные вопросы

1. Какие основные этапы работы с документом Вы знаете?

2. Дайте определения понятиям «абзац», «символ», «предложение», «строка», «слово».

3. Какие параметры формата страницы, и каким образом их можно установить средствами текстового редактора?

4. Назовите способы выделения линейного, строчного и прямоугольного фрагментов текста.

5. Какие параметры формата символов можно установить средствами текстового редактора?

6. Какие параметры формата абзацев можно установить средствами текстового редактора?

7. Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам?

8. Как выполнить команду Формат по образцу?

9. Как быстро скопировать формат с одного абзаца на другой? Как копировать формат шрифта?

10. Что измениться, если изменить тип шрифта?

11. Каким образом можно выполнить вставку символов?

12. Укажите способ присвоения стиля заголовка абзацу.

13. Каким образом, используя панель форматирования установить выравнивание абзаца?

14. Как форматировать таблицу, строку таблицы, столбец или ячейку?

15. Как выполнить расчет в таблице Word?

16. Как объединить или разбить ячейки таблицы?

17. Каким образом можно выполнить вставку формулы в тексте?

18. Назовите возможности, которые имеется в графическом редакторе текстового процессора.