Лабораторная работа № 2 Основные приемы работы с текстовым редактором.

Цель работы

Изучение основных приемов работы с текстами в текстовом редакторе: создание и настройка печатного документа, форматирование и редактирование текста, сохранение документа. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению рисунков и таблиц.

Подготовка к работе

По литературе изучить способы вызова программ текстового редактора (Microsoft Word) его назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов в этих программах.

Задания на выполнение

1. I Создание и настройка печатного документа

1. Запустить приложение MS Word .

2. Ознакомиться с интерфейсом окна программы, просмотреть последовательно содержимое всех пунктов оконного меню.

3. С помощью команды Разметка страницы (рис. 2.1)произвести настройку документа установив следующие параметры:

Вставить рисунок

• Размер бумаги – А4 (210х297 мм)

• Ориентация страницы – книжная. Размеры полей:

левое –30 мм,

правое – 15 мм,

верхнее – 20 мм,

нижнее –20 мм.

4. Создать Верхний и Нижний колонтитул (используя команду Вставка Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).

5. В верхнем колонтитуле набрать свои реквизиты. Ф.И.О. группа. Надпись расположить по центру.

6. В нижний колонтитул установить нумерацию страниц:

7. Вставка Номер страницы (Внизу страницы, простой номер 2)

8. Установить разрыв страницы и убедиться, что верхний и нижний колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы установить командой: Вставка Разрыв страницы.

9. Установить автоматическую расстановку переноса слов в предложении. Для этого активизировать команду Разметка страницыРасстановка переносовАвто.

10. Первый лист лабораторной работы оставить пустым.

• Обратите внимание, что на первом листе не проставляется номер страницы, и нет верхнего колонтитула. Для этого необходимо проделать следующее: Разметка страницы  Параметры страницы  Источник бумаги и проставить галочку в пункте: Различать колонтитулы первой страницы как показано на рис. 2.2

Вставить рисунок

2. II Форматирование текста и использование табуляции

1. Наберите текст на второй странице (рис.2.3).

Переход на следующую страницу осуществить через команду ВставкаРазрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter).

ВКР

Рис.2.3 – Текст для набора

На этой странице и всех последующих должен быть верхний колонтитул с вашей фамилией и группой, а на нижнем колонтитуле проставлена страница справа формат номера страницы Times New Roman кеглем в 10 пунктов.

Требования к выполнению задания

Отформатируйте текст (рис. 2.3), следующим образом:

• Слова Структурные элементы ВКР стилем Заголовок 1(шрифт Times New Roman кеглем в 16 Ж и цвет черный) по центру. Затем активируйте кнопку «Заголовок 1» и «Измените» его. Это делается для того чтобы в следующий раз стилем можно было воспользоваться этим стилем.

• Слова «Оформление заголовков» и «Оформление иллюстрации» стилем Заголовок 2(шрифт Times New Roman кеглем в 14 Ж,К и цвет черный), стиль закрепите, без отступа.

• Сам текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем в 14 пунктов, абзацный отступ – 1,25, межстрочное расстояние 1,5, интервал 6 до и после выравнивается текст по ширине.

• Маркировка: Слева отступ 0,63, Первая строка выступ 0,63, межстрочное расстояние одинарное.

• Список нумерованный: Слева отступ 0,25, первая строка выступ 1,25, межстрочное расстояние одинарное.

Все форматирование делается с помощью команд Шрифт и Абзац. Как показано на рис. 2.4.(вставить)

После ввода выполните замену слова в тексте “иллюстрация” на слово “рисунок”, а слову в тексте“элементов” найти замену с помощью тезаурус (команда РецензированиеПравописаниеТезаурус). Заголовки не изменяем.

2. На следующей странице работаем с табуляцией. Озаглавьте страницу «Работа с табуляцией» стиль заголовок 1.

Используя табуляторы (но не используя таблиц) набрать следующий фрагмент текста с соблюдением форматирования рис. 2.5

Рис.2.5 – Табулированный текст

• Позиции табуляции (выполняется с помощью непосредственной установки позиций табуляции на горизонтальной линейке разметки): выравнивание – влево: «Наименование»1 см, по центру «Количество» – 6 см; вправо «Цена за 1 экземпляр»– 11,5 см; по разделителю «Стоимость»– 14,5 см.

Для установки табуляции

• необходимо щелкнуть по линейке в месте установки табуляции. Для смены типа табуляции – щелчок на пересечении вертикальной и горизонтальной линейки ( - выравнивание по левому краю, - по центру, - по правому краю, - по разделителю)

• или вызовите диалог «Табуляция» (меню Формат -> Табуляция), выберете соответствующий табулятор и укажите для него заполнитель или без него.

Переход к позиции табуляции осуществляется клавишей Tab

Скопируйте набранный табулированный текст ниже и преобразуйте скопированный текст в таблицу с помощью команды Таблица  Преобразовать.

3. Оформите первый лист, как показано на рис. 2.6.

• Название университета оформляется Times New Roman кеглем в 12 (Ж) пунктов.

• Факультет, Направление, Кафедра Times New Roman кеглем в 14 пунктов.

• Название Факультета, Направления, Кафедры Times New Roman кеглем в 14 (Ж,К) пунктов. (Выравнивание названий выполнить расстановкой табуляции)

• Лабораторная работа и название ее Times New Roman кеглем в 16 (Ж) пунктов,

• слова руководитель, выполнил, Самара и год – шрифт Times New Roman, кеглем в 12 пунктов, а слова: «фамилия», «группа», «дата» и т.д. – Times New Roman кеглем в 10 пунктов.

Обратите внимание на табуляцию и интервал после абзаца. Эти параметры подберите самостоятельно, чтобы результат как можно ближе подходил под образец.

Рис. 2.6 – Образец титульного листа