Стили оформления документов

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования.

Стили документов в Word можно:

• переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;

• применять, т.е. применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

• изменять существующие стили;

• создавать новые.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» помещены три кнопки для работы со стилями:

• Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);

• Изменить стили (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);

• Открытие окна стилей.

Дополнительные параметры

Команда «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» позволяет переименовать стиль абзаца или переформатировать абзац, то есть создать новый стиль и сохранить его под уникальным именем или изменить стиль.

Вторая команда галереи экспресс-стилей - очистить формат, которая преобразует любой формат в «Обычный».

А третья команда «Применить стили» позволяет применить другой стиль к тексту, выбрав его из раскрывающегося списка или изменить существующий стиль.

Изменить стили

Эта кнопка используется для изменения коллекции или набора Экспресс-стилей, цвета и шрифта. В Word используется множество коллекций Экспресс-стилей.

Для выбора другой коллекции надо щелкнуть на кнопке «Изменить стили», затем щелкнуть на кнопке «Набор стилей», раскроется список, из которого можно выбрать требуемую коллекцию, установив флажок

Открытие окна стилей

П ри щелчке на кнопке «Открытие окна стилей» открывается область задач «Стили», в которой отображаются стили абзацев и текста.

Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор.

При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры.

Создание текстовых документов сложной структуры

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать вкладку «Вид» команду «Структура».

На месте главной вкладки появляется вкладка «Структура», в которой и настраиваются уровни текста.

В режиме структуры не будут отображаться поля, колонтитулы и рисунки.

Первое текстовое поле со стрелками изменяет уровень текста, всего имеется десять уровней включая простой текст.

Каждый из уровней изначально не отформатирован, поэтому выбрав уровень и выбрав для него шрифт, размер и цвет, в дальнейшем программа применит этот же стиль к другому тексту этого же ранга.

Применив уровни к тексту, можно будет сворачивать отдельные главы кнопкой с минусом и разворачивать кнопкой с плюсом, а кнопками с синими стрелками вверх и вниз перемещаться между одно ранговыми заголовками.

Кнопки группы «Работа со структурой» влияют на отображение документа:

1. Показать уровень – скрывает все уровни, кроме выбранного.

2. Показать форматирование текста – эта опция по умолчанию включена и показывает текст с форматированием.

3. Показывать только первую строку – опция убирает из виду весь текст который не уместится на одной строке включая обычный текст, что позволяет убрать лишний текст из виду при редактировании структуры документа.

Кнопка «Показать документ» служит для вставки в главный документ содержимого другого документа.

П ри готовой структуре документа можно быстро сделать для него оглавление, для этого необходимо на вкладке «Ссылки» нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать один из вариантов самостоятельно собирающихся оглавлений или нажать на пункт «Оглавление» и в появившемся окне задать параметры для него.

По умолчанию видны только три первых уровня текста, для отображения остальных необходимо в поле возле слова «Уровень» ввести необходимое число или нажать на кнопку «параметры» и добавить номер по порядку для тех уровней которые вам необходимы.

После вставки оглавление будет в рамке, вверху которой две кнопки первая меняет вид оглавления, вторая обновляет номера страниц, если они изменились.

П рактическая работа