Создание диаграмм
Составим таблицу и для нее диаграмму.
Для составления диаграммы прежде всего необходимо задать диапазон данных, которые следует отображать на диаграмме. Это можно сделать по-разному, в зависимости от того какая шапка таблицы. Если названия столбцов выводятся на одной строке, то для задания диапазона таблицы можно установить курсор на любую ячейку таблицы или же выделить всю таблицу с названиями столбцов и строк таблицы. В нашем примере это диапазон: А3:С7.
Далее выполнить: вкладка Вставка – группа Диаграммы – выбрать тип диаграммы. Сразу же ( в отличии от EXCEL 2003) появится диаграмма как на представленном рисунке.
Из диаграммы видно, что названия строк левого столбца таблицы образуют подписи оси Х, названия столбцов (кроме левого), образуют так называемые легенды. Легенда определяет заголовки рядов данных с указанием цвета их изображения.
Если шапка таблицы содержит объединенные ячейки, то выделять названия столбцов нельзя, их можно будет ввести в дальнейшем, в ходе редактирования диаграммы. В нашем примере, выделим диапазон А4:С7 и составим диаграмму, как описано выше. Она будет иметь следующий вид:
Из рисунка видно, что ряды данных, т.е. значения стоимости телевизоров для магазина Грант и магазина Электро условно обозначены как Ряд1 и Ряд2. Прочесть такую диаграмму сложно, поэтому эти названия легенды надо будет отредактировать.
После вывода диаграммы на ленте вкладок появятся три новые вкладки Конструктор, Макет, Формат , входящие в Работа с диаграммами. Для редактирования легенды выполнить следующее:
Вкладка Конструктор – группа Данные – кнопка Выбрать данные – в открывшемся окне в области Элементы легенды выделить Ряд1 – кнопка Изменить – в открывшемся окне ввести имя Магазин Грант – ОК. Аналогичным образом изменить название Ряд2 на Магазин Электро.
Если бы мы не выделили названия моделей телевизоров, то подписей на оси Х не было бы. В этом случае надо в области Подписи горизонтальной оси щелкнуть на кнопке Изменить и ввести диапазон А4:А7.
Для вывода в диаграмме названия диаграммы, названия осей Х и У, подписей данных выполнить: вкладка Макет – группа Подписи – выбрать Название диаграммы ( название осей, подписи данных) – ввести соответствующие названия. Диаграмма будет выглядеть следующим образом.
Изменение диапазона данных
Выделить диаграмму, щелчком на ней.
Вкладка Конструктор – группа Данные – кнопка Выбрать данные (эту же команду можно выбрать из контекстного меню).откроется окно Выбор источника данных
В поле Диапазон данных для диаграммы удалить клавишей DELETE выделенный диапазон. В этом же поле нажать кнопку для перехода в таблицу.
В таблице выделить новый диапазон.
Нажать кнопку в строке с диапазоном для возврата в окно Выбор источника данных
Нажать ОК.
Быстрое изменение диапазона исходных данных
Выделить щелчком диаграмму. В результате в таблице будет выделен диапазон данных диаграммы. На рамке будут маркеры.
Подвести указатель мыши к нужному маркеру. Он должен принять вид диагональной двунаправленной стрелки. Протащить маркер в нужную сторону.
Пример, включить в диапазон данных только столбец по магазину Грант. Создать для этого диапазона круговую диаграмму.
Подчеркнем, что круговая диаграмма создается только для одного ряда данных. На круговой диаграмме можно раздвинуть все сектора (щелкнуть на диаграмме и протащить мышь от центра вперед) или выдвинуть один из них. В последнем случае надо сделать на секторе два одинарных щелчка (первый выделяет ряд данных, второй – выделяет указанный сектор) – протащить сектор вперед.