Работа с встроенными функциями
Функции в EXCEL
Функции в Excel представляют собой стандартные формулы и используются для определенных вычислений.
Для каждой функции открывается окно, в которое надо ввести аргументы функции. В строке формул аргументы функции показываются в круглых скобках и разделяются знаком точка с запятой. Аргументы функции можно задать вручную, например, непосредственно в ячейку ввести: =Сумм(А2:D2). В этом случае надо учитывать, что между названием функции и открывающейся скобкой не должно быть пробела. Кроме того, надо хорошо знать синтаксис функции. Чаще аргументы вводятся через окно Мастера функций. В качестве аргумента функции может быть использована другая функция (она называется вложенной) .Excel допускает до 64 вложений.
Например, надо сложить округленные до одного знака после запятой значения ячеек А1 и В1. Используемая функция видна на рисунке.
Функции Сумм и Округл имеют простой синтаксис, поэтому формулу с функциями можно ввести вручную, не прибегая к Мастеру функций.
Функции разбиты на категории: математические, статистические, логические, даты и времени, финансовые и другие.
Вызов Мастера функции
1-ый способ. Вкладка Формулы – группа Библиотека функций – выбрать категорию функции – выбрать из списка функцию. Кнопка Автосумма, расположенная в этой группе, выводит список наиболее часто употребляемых функций (Макс, Мин, Среднее, Сумм, Число).
2-ой способ. Щелкнуть в строке формул на кнопке Вставить функцию – в открывшемся окне выбрать категорию функции – выбрать функцию внутри категории.
Функция ЕСЛИ
Рассмотрим действие функции на конкретных примерах
Пример 1. Определить размер премии в соответствии со стажем работы. Если стаж работы > или = 10 годам, то размер премии равен двум окладам, в противном случае одному окладу.
Решение задачи
Щелкнуть на кнопке Вставить функцию на строке формул
Из категории математические функции выбрать функцию ЕСЛИ. Откроется окно ЕСЛИ
По строке логическое выражение щелкнуть на ячейке В2 – ввести >=10
По строке Значение_если_истина щелкнуть на ячейке С2 и ввести :*2
По строке Значение_если_ложь щелкнуть на ячейке С2
ОК
Пример 2. Определить размер премии. Если стаж работы > или =10 годам, то премия равна двум окладам. Если стаж работы < 5 лет, то премия равна половине оклада, в остальных случаях – премия равна окладу.
На Значение_если_ложь используется вторая функция Если. Ее называют вложенной. Для вывода второго окна функции ЕСЛИ надо открыть список, щелкнув на кнопке со стрелкой, расположенной левее кнопки Вставить функцию.
Пример 3. Создать формулу для следующей задачи: если среднее значение чисел диапазона J15:J18 больше 15, то в ячейку J19 заносится сумма чисел диапазона К15:К18, в противном случае – 0.
|
j |
k |
15 |
10 |
2 |
16 |
15 |
3 |
17 |
20 |
6 |
18 |
25 |
7 |
19 |
|
|
В ячейку J19 надо будет ввести следующую формулу: =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(J15:J18)>15;СУММ(K15:K18);0)
Ввод такой сложной формулы, в которой в функцию ЕСЛИ вложены две функции (СРЗНАЧ и СУММ) выполняется следующим образом:
Установить курсор на ячейку J19, щелкнуть в строке формул на кнопке Вставить функцию и выбрать функцию ЕСЛИ. Откроется окно функции ЕСЛИ.
Установить курсор в поле Логическое выражение – в строке формул щелкнуть на кнопке списка функции ЕСЛИ, расположенной левее кнопки Вставить функцию – выбрать функцию СРЗНАЧ. Откроется окно функции СРЗНАЧ. Автоматически, в данном примере, будет выделен нужный нам диапазон – нажать ОК. Появится окно с сообщением об ошибке, нажать ОК. В строке формул добавить >15.
Для ввода второго аргумента функции ЕСЛИ надо опять открыть ее окно. Для этого в строке формул щелкнуть на кнопке Вставить функцию. Откроется окно функции Если.
Установить курсор в поле Значение_если_истина. Аналогично выбрать из списка функцию, в данном случае функцию СУММ (ранее мы выбирали функцию СРЗНАЧ). Откроется окно функции. Для поля Число 1 выделить диапазон чисел К15:К18, нажать ОК.
Опять открыть окно функции ЕСЛИ. В поле Значение_если_ложь ввести 0, нажать ОК.
Пример 4. В приведенной ниже таблице 1 определить остаток исходящий и остаток вклада с начисленным процентом.
Остаток исходящий определяется по формуле: Остаток входящий + Приход – Расход.
Остаток вклада с начисленным процентом можно рассчитать двумя способами: используя функцию ЕСЛИ и функцию Просмотр.
Исходные таблицы:
Функция ЕСЛИ:
Функция Просмотр
Функция Просмотр ищет искомое значение в одном столбце, одной строке или массиве и найдя его определяет значение результата.
Сначала рассмотрим функцию Просмотр отдельно:
Установить курсор на ячейку Н6
Щелкнуть на кнопке Вставить функцию, в открывшемся окне по строке Поиск ввести название функции « Просмотр» и нажать кнопку Найти. Откроется окно функции
Выбрать первый вариант списка, определяющий работу с вектором
По строке Искомое значение щелкнуть на ячейке В6, справа появится значение «До востребования»
По строке Просматриваемый вектор выделить в таблице 2 строки с именами вкладов (диапазон А14:В16). В позиции курсора нажать клавишу F4 для задания абсолютного адреса диапазону
По строке Вектор результата выделить в таблице 2 диапазон С14:С16, нажать клавишу F4.
ОК
В ячейке Н6 будет значение 0,02. Протащить мышь на строку вниз. Для ячеек Н6:Н7 задать формат Процентный (будет выведено 2%).
Определить результаты в столбце 7 исходя из приведенной на рисунке формулы.
