Создание таблицы (на примере)
Создание шапки таблицы
Объединение ячеек
Выделитиь ячейки А3:А4 – вкладка Главная – группа Выравнивание – кнопка Объединить – команда Объединить и поместить в центре. Ввести название столбца Наименование товара. Аналогичные операции выполнить для ячеек В3:В4, С3:С4, D3:G3, H3:H4, I3:I4. Ввести названия столбцов в диапазон D4:H4. Переход по столбцам осуществляется клавишей TAB.
При необходимости можно увеличить ширину столбцов одним из следующих способов:
Подбор ширины столбца вручную: установить курсор на вертикальную линию между именами столбцов (правую границу имени столбца), например, между А и В. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. Протаскиванием мыши расширить столбец.
Автоподбор ширины столбца: выделить столбец или столбцы - вкладка Главная – группа Ячейки – кнопка Формат – команда Автоподбор ширины столбца. Столбец выделяется щелчком мыши на его имени, смежные столбцы выделяются протаскиванием мыши по их именам, несмежные столбцы - протаскиванием мыши по именам столбцов при нажатой клавише CTRL
Примечание. Большие возможности по форматированию ячеек предоставляет окно Формат ячеек, которое можно вызвать на экран командой Формат ячеек контекстного меню ячейки или кнопкой, расположенной справа в имени группы (Группе Число, группе Выравнивание) или операциями: вкладка Главная – группа Ячейки – кнопка Формат – команда Формат ячеек.
Нумерация столбцов
В ячейку А5 ввести цифру 1 – нажать клавишу ENTER – щелчком выделить ячейку ( в правом нижнем углу будет находиться черный квадратик, называемый « маркер заполнения») – протащить мышь вправо по строке за маркер заполнения при нажатой клавише CTRL. Образуется ряд данных. Без использования клавиши CTRL будет скопирована цифра 1.
Ввод данных в таблицу
По умолчанию в ячейках устанавливаются следующие параметры: выравнивание всех данных по нижнему краю, числовых значений - по кравому краю, текстовых – по левому краю. Слова не переносятся на следующую строку внутри ячейки, ориентация текста – горизонтальная, формат – Общий, который используется и для текстовых и для числовых данных.
Перенос текста в ячейке
Длинный текст в ячейку можно вводить по-разному: можно увеличить ширину столбца, чтобы весь текст уместился. Это неудобно в больших таблицах.
Разумнее текст внутри ячейки вывести в несколько строк.
1-ый способ. Выделить ячейки, в которых надо предусмотреть перенос текста – вкладка Главная – группа Выравнивание – кнопка Перенос текста.
2-ой способ. Выделить ячейки – щелкнуть правой кнопкой мыши - Формат ячеек – вкладка Выравнивание – (.) Переносить по словам.
3-ий способ. В конце каждой строки текста ячейки нажимать одновременно клавиши ALT и ENTER. Количество строк в ячейке будет зависеть от ее ширины и высоты.
Любым из названных способов задать перенос текста в диапазоне А6:А8.
Ввод и копирование текста в смежные ячейки
1-ый способ. В ячейку А6 ввести название Музыкальный центр – выделить ячейку А6 и протащить мышь вниз (на две строки) за маркер заполнения. Название Музыкальный центр будет скопировано в другие ячейки.
2-ой способ. В ячейку А6 ввести наименование Музыкальный центр – выделить диапазон А6:А8 – вкладка Главная – группа Редактирование – кнопка Заполнить – команда Вниз.
Ввод и копирование текста в несмежные ячейки таблицы
Например, наименование Музыкальный центр надо ввести в диапазон А6:А8 и в ячейку А11. Выделить указанный диапазон и ячейку – в первую ячейку из выделенных (А6) ввести текст – нажать одновременно CTRL и ENTER.
Формат данных
Выделить ячейки, далее задать формат одним из способов.
1-ый способ. Вкладка Главная – группа Число – щелкнуть на кнопке Формат ячеек:число, расположенной справа от названия группы Число. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, в котором открыть вкладку Число и выбрать нужный формат.
2-ой способ. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках - Формат ячеек – вкладка Число – выбрать нужный формат
3-ий способ. Вкладка Главная – группа Число – выбрать формат (Общий , Процентный, Финансовый, С разделителями). Кнопка Общий содержит список форматов (Числовой, Текстовый, Денежный и др.)
В рассматриваемом примере Код товара содержит числовые значения. При использовании Общего формата при наборе числа 000138 в ячейке будет число 138, нули будут отброшены. Следовательно, надо изменить формат столбца В на текстовый.
Ввод данных в таблицу
При вводе данных в таблицу для перехода по столбцам использовать клавишу TAB, для перехода по строкам – клавишу ENTER.
Ввод формул
Установить курсор в ячейку G6 - ввести знак =, щелкнуть на ячейке D6, нажать клавишу [+], щелкнуть на ячейке Е6, нажать клавишу [-], щелкнуть на ячейке F6. В строке формул будет следующая формула: =D6+E6-F6.
В ячейку Н6 ввести формулу: = C6*G6.
Копирование формул: выделить ячейку G6 и протащить за маркер вниз таблицы. Аналогично скопировать формулу из ячейки Н6.
Ввод формулы с абсолютным адресом
В задаче предусматривается уменьшение стоимости товаров на 3%. Для этого в ячейку А1 введем текст Скидка, установим в ячейке В1 формат Процентный (вкладка Главная – группа Число – кнопка %) - введем число 3. В ячейке В1 появится 3%. В ячейку I6 надо ввести формулу, задав для ячейки В1 абсолютный адрес. Формула должна иметь вид: = H6-H6*$B$1. Абсолютный адрес позволит при копировании формулы сохранить значение ячейки. Абсолютный адрес представляется в формуле со знаком доллара: $B$1. При вводе формулы: = Н6-Н6*В1 после щелчка на ячейке В1 надо нажать в позиции курсора клавишу F4. В адресе ячейки появятся знаки доллара: =Н6-Н6*$В$1. Скопировать формулу в другие строки. Ячейке В1 можно присвоить имя Скидка. Для этого надо установить курсор на ячейку В1, в область Имя поля (левее строки формул) ввести слово Скидка. Формула будет иметь вид: =Н6-Н6*скидка.
Примечание. Числа, введенные после установки в ячейке формата Процентный обрабатываются по-разному. Число >1 преобразуется в проценты пор умолчанию. Если ввести число 10. То получится 10%. Число < 1 умножается на 100. Если ввести 0,1, то получится тоже 10%.
Подсчет итогов по столбцам
1-ый способ. Выделить ячейки D6:I11 – вкладка Главная – группа Редактирование – кнопка Сумма.
2-ой способ: выделить эти же ячейки - вкладка Формулы – группа Библиотека функций – кнопка Автосумма – Сумма.
Редактирование данных в ячейке
Установить курсор на нужную ячейку – нажать клавишу F2 – внести изменения
или выполнить двойной щелчок мыши на ячейке – внести изменения.