3. Настройка окна excel

Окно EXCEL можно перенастроить. Для этих целей используется вкладка Вид и кнопка Параметры EXCEL окна OFFICE. Вкладка Вид содержит 5 групп: Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб, Окно и Макросы. Режим просмотра книги содержит кнопки режимов: обычный (выводится по умолчанию), режим разметки (видны начало и конец страницы, колонтитулы), разметки страницы ( используется для предварительного просмотра разрывов страницы перед печатью), Представление (для сохранения набора параметров отображения и печати) и полноэкранный режим ( увеличивается размер рабочего листа за счет скрытия строки формул, строки состояния, строки заголовка окна и групп).

Группа Показать или скрыть содержит опции: линейка, сетка, панель сообщений, строка формул, заголовки. С помощью флажков опции можно включить или выключить.

Группа Масштаб обеспечивает еще один способ изменения масштаба листа. При нажатии на кнопку Масштаб откроется окно Масштаб, в котором надо установить нужные параметры. Для возврата к стандартному масштабу нажать кнопку 100% в этой группе.

Группа Окно позволяет открыть новое окно для работы с уже открытой книгой. Например, надо вывести одновременно 4 листа рабочей книги: в группе Окно надо четыре раза нажать кнопку Новое окно – нажать кнопку Упорядочить все и выбрать расположение окон, например, (.)рядом, нажать ОК. Далее в каждом окне выбрать рабочий лист для отображения.

Кнопка Параметры EXCEL позволяет установить большое количество разных параметров. Следует просмотреть параметры и согласиться с теми установками, которые заданы по умолчанию. Для изменения параметра надо выбрать раздел настройки и в нем установить /снять флажок параметра или ввести новое значение.

4. Работа с листами рабочей книги

Увеличение области под ярлычки листов осуществляется с помощью кнопки Разделитель, находящейся справа от горизонтальной полосы прокрутки.

Перемещение листа в пределах рабочей книги осуществляется путем протаскивания выделенного листа вдоль ряда ярлычков. Над ярлычком появится значок стрелки, позволяющий определить место вставки листа.

Копирование рабочего листа в пределах рабочей книги осуществляется аналогично перемещению, но при нажатой клавише CTRL.

Переименование листа: выбрать команду Переименовать из контекстного меню листа.

Добавление листа осуществляется несколькими способами: кнопка Вставить лист, находящаяся справа от ярлычков листов; команды Вставить – Лист из контекстного меню листа; вкладка Главная – группа Ячейки – команда Вставить – команда Вставить лист.

Перемещение/копирование рабочих листов в другую книгу:

• Открыть книгу, в которую осуществляется перемещение/копирование.

• Активизировать книгу, из которой будет осуществляться перемещение/копирование.

• Выделить нужные листы при нажатой клавише CTRL .

• В контекстном меню выделенных листов выбрать команду Переместить/скопировать.

• В открывшемся окне выбрать из списку книгу, в которую осуществляется перемещение/копирование.

• Указать перед каким листом должны располагаться листы.

• Для копирования включить опцию (.) Создать копию – ОК.