Введение

Одна из основных функций фармацевтической организации - торговая, т. е. основная цель коммерческой организации – это получение прибыли при соблюдении правил торговли и прав потребителей. Важное место в деятельности аптечных организаций занимает бухгалтерский учет. Его ведут организации всех форм собственности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель, а ответственность за оформление первичных документов несет непосредственный исполнитель.

Основные учетные группы – это денежные средства и товарно – материальные ценности. В пособии приведены правила оформления первичных документов по учету этих групп ценностей.

Цель работы - помощь студентам в изучении тем «Учет поступления товаров в аптеку», «Учет движения денежных средств», «Составление товарных отчетов», «Инвентаризация товарно – материальных ценностей» раздела 03.01.01. «Организация и экономика фармации» МДК 03.01. Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений ПМ. 03 «Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием».

Задачи работы:

- научить студентов работать самостоятельно с нормативными актами,

- решать профессиональные задачи

- решать ситуационные задачи

- отвечать на тестовые задания с учетом изученного материала.

Тема 1. Учет движения товаров в аптечных организациях.

1) Учет поступления товаров в аптечную организацию.

Поставки товара в аптечные организации могут осуществляться непосредственно предприятиями – изготовителями и предприятиями оптовой торговли лекарственными средствами. 

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки. Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.

Факт приемки оформляется штампом приемки или печатью аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи материально – ответственного лица (МОЛ).

Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве оформляется акт "Об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара".

На МОЛ при получении товара оформляется доверенность. Принятый аптечной организацией товар регистрируется в документах первичного учета:

1. Книге регистрации поступивших товаров (реквизиты: номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет.

2. Товарном отчете МОЛ, форма торг 29, в отчете о финансово – хозяйственной деятельности аптеки за месяц.

3. Лекарственные препараты (ЛП), подлежащие предметно – количественному учету (ПКУ) разносятся в журналы ПКУ.

Ведется учет ЛП с ограниченным сроком годности.

2) Правила приемки товаров.

Группы товаров, разрешенные к реализации аптечной организацией определены ФЗ № 61 от 12.04.2010 года «Об обращении ЛС» ст.55. п.7.

Аптека сама устанавливает правила организации приёмки товара согласно правилам приемочного контроля (приказ Минздрава РФ от 16.07.1997 года  № 214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»). Определяет ответственных за приёмку товара лиц.

Порядок оплаты поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки должен быть оговорен в договоре поставке.

Аптечная организация получает товар по оптовым ценам, а продает по розничным.

Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.

Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если поставка товара осуществляется самовывозом, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика. 

Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале - экспедитором транспортной организации, по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем - в аптечной организации материально-ответственным лицом.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия.

Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставки. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных. 

По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.

Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика - товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок   приемки предусмотрен договором. Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серий, номера анализов, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.