Про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах

		Коди
Форма № 15	за ЗКУД
Установа _____________________________________________________ найменування бюджетної установи чи виконкому сільської, селищної, міської (міст районного підпорядкування) Рад народних депутатів	за ЗКПО
на 1_____________199__ р.	Дата
Періодичність: річна ____________________________________________	за ЗКУД
Одиниця виміру: _______________________________________________	за СОЕІ
Контрольна сума _______________________________________________

Показники	Код рядка	Сума
1	2	3
Заборгованість по нестачах і крадіжках коштів і матеріальних цінностей на початок року . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	010
Встановлено недостач та крадіжок грошових коштів і матеріальних цінностей з початку року - всього . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	020
із них: віднесено на винних осіб згідно з рішенням суду . . . . . . . . . . . . . . . . . .	030
Стягнено з винних осіб . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	040
Списано за рахунок установи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	050
Залишок заборгованості на кінець року (ряд. 010+020-040-050) . . . . . . . . . . у тому числі: присуджено судом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . знаходиться в слідчих органах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	060 070 080
Контрольна сума . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	980

Керівник установи Головний бухгалтер

«___»______________________199 ___ р.

«Баланс виконання кошторису видатків» (ф. №1) складають на підставі даних синтетичного і аналітичного обліку на кінець року. Залишки по рахунках обліку на початок року повинні відповідати даним на кінець року в балансі звіту за попередній рік. Установи складають єдиний баланс виконання кошторису видатків по всіх бюджетних і позабюджетних коштах.

На зворотній стороні ф. №1 у «Довідці про рух коштів фінансування із бюджету» відображаються операції по фінансуванню з бюджету, наведені у балансі установи. В рядку 900 «Профінансовано протягом року» зазначеної довідки виділені кошти відображаються з урахуванням перерахованих залишків.

В довідці необхідно перевірити:

• рядок 800: повноту внесення в доходи бюджету сум, які віднесені на рахунок № 173 «Розрахунки по платежах у бюджет»;

• рядок 810: обгрунтованість списання безнадійних боргів;

• рядок 820: обгрунтованість списання за рахунок установи недостач матеріалів.

«Звіт про виконання кошторису установи по бюджетних асигнуваннях» (ф. №2) складають у розрізі економічної класифікації видатків окремо за кожним кодом функціональної класифікації видатків. Також складають зведений звіт ф. №2 за всіма кодами функціональної класифікації видатків. Якщо установи отримували кошти різних бюджетів, то звіти за ф. №2 складають по кожному бюджету окремо.

У графі 4 «затверджено асигнувань на звітний період» відображають затверджені в кошторисі річні асигнування установи з урахуванням внесених протягом року змін.

У графі 5 «Лімітовані асигнування на звітний період» зазначають лімітовані асигнування (при запровадженні лімітів на витрачання бюджетних коштів).

У графі 6 «Надійшло за звітний період» показують кошти, які фактично надійшли (до зазначених коштів не відносять залишки коштів на реєстраційних/ бюджетних рахунках, що були невикористані і перераховані до Державного бюджету України).

У графі 7 «Касові видатки» показують касові видатки установи (використані кошти за мінусом сум, внесених на реєстраційний /бюджетний рахунок на відновлення касових видатків).

У графі 8 «Фактичні видатки» зазначають дійсні витрати, що оформлені відповідними документами.

«Довідка про виконання кошторису по бюджетних асигнуваннях» складається як додаток до ф. №2. Вона складається по касових видатках, проведених за рахунок бюджетних асигнувань.

«Звіт про виконання плану по штатах і контингентах» (ф. №3) відображає показники по мережі, штатах і контингентах установи. Ця форма звітності розроблена для окремих груп установ:

• ф. №3-1 «Звіт про виконання плану по штатах та контингентах органів державного управління, судів, прокуратури та науково-дослідних установ»;

• ф. №3-2 «Звіт про виконання плану по штатах та контингентах закладів підготовки та підвищення кваліфікації кадрів»;

• ф. №3-4 «Звіт про виконання плану по штатах та контингентах закладів здоров'я та соціального забезпечення»;

• ф. №3-5 «Звіт про виконання плану по штатах та контингентах по загальноосвітніх школах, школах-інтернатах, спеціальних інтернатах при школах;

• ф. №3-8 «Звіт про виконання плану підготовки наукових кадрів у вищих навчальних закладах та науково-дослідних установах»;

• ф. №3-19 «Звіт про виконання плану по штатах та контингентах інших закладів та заходів»;

• ф. №3-дс «Звіт про утримання дитячих дошкільних закладів».

Дані показники зазначають на початок і кінець року, а також обраховують середньорічну кількість.

«Звіт про використання спеціальних коштів установи» (ф. №4) складають установи, які мають спеціальні кошти. В даній формі відображаються доходи і видатки по видах спеціальних коштів в розрізі кодів економічної класифікації.

До ф. №4 складають «Довідку про позабюджетні кошти» (додаток 2). В даній довідці відображають всі кошти, які надходять до установи крім бюджетних асигнувань: спеціальні кошти, суми за дорученнями, депозитні кошти, інші позабюджетні кошти.

«Звіт про рух основних засобів» (ф. «№5) містить наступну інформацію:

• вартість основних засобів установ на початок року;

• вартість основних засобів установ на кінець року;

• рух основних засобів протягом звітного року.

Дані про наявність та рух основних засобів установ, що перебувають на державному бюджеті» (додаток № ) складають головні розпорядники коштів і додають до зазначеної ф. №5 зведених річних бухгалтерських звітів.

«Звіт про рух матеріальних цінностей» (ф. №6) відображає:

• залишок матеріальних цінностей на початок року;

• залишок матеріальний цінностей на кінець року;

• вартість витрачених протягом року матеріальних цінностей.

«Звіт про заборгованість бюджетних установ» (ф. №7) дає інформацію про фактичні дебіторську та кредиторську заборгованості на підставі даних бухгалтерського обліку.

«Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах» (ф. № 15) відображає заборгованість по нестачах та крадіжках коштів і матеріальних цінностей на початок і кінець року, а також нестачі і крадіжки на протязі року в розрізі заходів, вжитих для їх усунення.

2. Періодична звітність про виконання бюджету

До періодичної звітності відносять місячні і квартальні звіти.

Зведені місячні звіти про касове виконання Державного бюджету подаються управліннями Державного казначейства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі засобами телекомунікаційного зв'язку з обов'язковим підтвердженням їх в паперовій формі в Головне управління Державного казначейства України в термін до 12 числа місяця наступного за звітним. Місячні звіти про виконання Державного бюджету складаються територіальними органами Держказначейства в тисячах гривень за наростаючим підсумком з початку року та за показниками нової бюджетної класифікації, що мають внутрішню ієрархічну структуру кодів.

Місячний звіт про виконання Державного бюджету складається з двох частин:

1. Доходи.

2. Видатки.

Звіт по доходах Державного бюджету складається органами Держ-казначейства в розрізі наступних груп:

1. Податкові надходження.

2. Неподаткові надходження.

3. Доходи від операцій з капіталом.

4. Офіційні трансферти.

5. Державні цільові фонди.

Звіт по доходах (стор. ) органи Держказначейства складають відповідно до кодів бюджетної класифікації на підставі аналітичного обліку доходів (ф. № 5-ф), дані якого до складання звіту повинні бути звірені з органами Державної податкової адміністрації та банківською щомісячною звітністю за формою № 412. У графі 3 представленої форми звітності «Виконано з початку року» відображається загальна сума доходів по відповідному коду бюджетної класифікації з урахуванням надходжень по взаємозаліку, відшкодуванню ПДВ, векселях, валюті та взаємних розрахунках між бюджетами.

Звіт по видатках Державного бюджету (стор. ) органи Держказначейства складають на підставі аналітичного обліку касових видатків (ф. № 3-ф), який також ведеться:

• в особовій картці при оплаті рахунків;

• картці обліку асигнувань і касових видатків при перерахуванні коштів через територіальні органи Держказначейства;

та на підставі перевірених звітів підприємств, установ і організацій (розпорядників коштів) за формою № 2-мдб (стор. ).

Додаток №1

до листа Головдержказначейства

від 23.03.938 р. № 07-06/92-1976