на ОСНОВАНИИ "ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

Методические основы

Разработано В.Постниковым на основе предложений участников обсуждения этого вопроса на Моспарке

 

1.1. О факте хозяйственной жизни

В соответствии с ч.1 ст.9  Федерального закона «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Понятие ФАКТ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ раскрывается следующим образом:

сделки, события и операции, оказавшие или способные оказать влияние на финансовое положение, финансовые результаты деятельности или движение денежных средств экономического субъекта

Нас в дальнейшем будут интересовать такие события и операции, на основании которых формируется финансовый результат так называемой деятельности по управлению нашим домом. Это, прежде всего, размер стоимость услуг для всего дома и величина нашей доли в этом размере. Но не существует соответствующих ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, а потому возникает основание не только поставить под сомнение результаты подсчета задолженности, но и привлечения к ответственности нашего процессуального противника за незаконные начисления платы, за нарушение требований по ценообразованию, за незаконное выставление счетов и т.д..

 

1.2. Обязательные реквизиты первичного учетного документа

Согласно ч.1 ст.7 и ч. 4 ст.9 ФЗ N 402-ФЗ, состав и формы  первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а также перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, определяется руководителем экономического субъекта. Формы первичных учетных документов собираются в 

альбомы унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать 7 обязательных реквизитов, перечисленных в ч.2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

"А в глубине кармана - патроны для нагана", - такие слова были в детской песенке для повышения бдительности. Так и в нашем случае в глубинe кармана помещаем Извлечения из ГОСТ 7.0.8 – 2013 «Система стандартов… Термины и определения»

Согласно п.8  официальным документом признается "документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке";

согласно п. 14 юридическую значимость имеют исключительно  официальные документы;

согласно п. 52 для оформления документа надлежит проставить на нем необходимые реквизиты;

согласно п.58 подпись должностного лица относится к реквизитам официального документа.

Отсюда следует, что первичный учетный документ является официальным документом, в котором надлежит обеспечить 7 реквизитов, включая наименование документа, указания даты, четкого количественного измерения факта хозяйственной жизни и подписи должностного лица.