Тема 7. Учет и контроль затрат на производстве

1. Объективная необходимость децентрализации управления в хозяйствующих субъектах

2. Центры ответственности и их классификация

3. Организация управления затратами по местам возникновения и центрам ответственности на основе управленческого учета

1. Объективная необходимость децентрализации управления в хозяйствующих субъектах

В условиях динамичной конкурентной рыночной среды резко увеличивается число управленческих решений всех типов. Центральные органы управления перегружаются нарастающим потоком оперативной информации, и их деятельность становится неэффективной. Отсюда возникает необходимость децентрализации полномочий принимать управленческие решения между различными уровнями управления. Менеджер децентрализованного подразделения имеет право самостоятельно, оперативно принимать решения в определенных ему вопросах и несет ответственность в части планирования и контроля затрат и результатов деятельности подразделения, за которое он отвечает.

Децентрализация управления охватывает все структурные единицы сверху донизу и определяет место каждой с точки зрения делегирования ей полномочий и ответственности. Эти структурные единицы становятся центрами ответственности, а организационную структуру современного субъекта хозяйствования можно представить как совокупность различных центров ответственности.

Принципиальной особенностью управленческого учета является необходимость определения затрат не только по организации в целом, но и по ее подразделениям – центрам ответственности и по местам их формирования внутри организации.

Структурные подразделения, управляющие отдельными процессами, можно рассматривать как центры ответственности. Таким образом, управление затратами и результатами может осуществляться более детально: по центрам ответственности. Менеджерам децентрализованного подразделения должно предоставляться право самостоятельно, без согласования с вышестоящим руководством оперативно принимать решения по определенным вопросам планирования и контроля затрат и результатов деятельности подразделения, за которое отвечает данный менеджер.

Децентрализация управления имеет позитивные и негативные стороны.

К преимуществам децентрализации управления можно отнести следующее:

1. Менеджеры подразделений имеют больше информации о своем подразделении, чем менеджеры центра.

2. Менеджеры подразделений могут принимать своевременные оперативные решения.

3. Менеджеры подразделений могут проявлять инициативу, а следовательно, их деятельность становится более мотивированной, способствует развитию управленческих способностей.

4. Появляется фактор «дружного коллектива», который характерен для небольшого подразделения.

5. Высшее руководство может больше внимания и времени уделять стратегическим вопросам развития организации.

Однако децентрализация управления имеет и ряд недостатков:

1. Из-за несогласованности целей организации и ее отдельных подразделений, из-за недостатка информации для менеджеров подразделений, последними могут приниматься недостаточно компетентные решения.

2. Дублирование функций, например контрольных служб.

3. Сокращение лояльности по отношению к организации в целом и к другим подразделениям, когда благо своего подразделения становится выше всего.

Децентрализация управления позволяет делегировать стимулы и ответственность непосредственно на места возникновения затрат. Децентрализация управления воздействует на организационную структуру субъекта хозяйствования, способствует более гибкому, формализованному определению всех уровней управления и всех подразделений.

Деятельность организации как объекта управления при децентрализации раскладывается на отдельные процессы, например: закупки, производства, сбыта, инвестиций и т.д. Соответственно структурные подразделения, которые управляют этими процессами, можно рассматривать как центры ответственности.

Таким образом, можно отметить, что децентрализация – это характеристика отношений между руководителями разного уровня управления в единой системе управления организацией. Децентрализация – это новое качество управления, направленное на минимизацию затрат на местах их формирования и, следовательно, на повышение конечного финансового результата деятельности организации.