МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Н.В. ПАРАХИНА»

МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

Методические указания и

контрольные задания

для студентов заочного обучения

специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

по дисциплине

Информационные технологии в профессиональной деятельности

г. Орёл, 2017 год

Содержание

Введение 3

Методические советы по изучению отдельных тем дисциплины и вопросы для самопроверки. 4

Указания к выполнению контрольной работы 10

Практические задания для работы с текстовым процессором Word 13

Практические задания для работы с табличным процессором Excel 19

Остаток на начало года 21

Список рекомендуемой литературы 27

Введение

В период перехода к информационному обществу одним из важнейших аспектов человеческой деятельности становится умение оперативно и качественно работать с информацией, привлекая для этого современные средства и методы. Это добавляет к целям среднего профессионального образования ещё одну цель – формирование уровня информационной культуры, соответствующего требованиям информационного общества. Одним из основных элементов рабочего места любого специалиста является персональный компьютер как инструмент обработки профессиональной информации. Поэтому квалификация современного выпускника в немалой степени определяется умением применять информационные технологии в профессиональной деятельности.

Основным методом изучения курса является самостоятельная работа студентов по рекомендованной литературе над каждой темой и ответы на поставленные вопросы. Выполнение контрольного задания, как закрепление и проверка самостоятельно изученного материала.

Методические советы по изучению отдельных тем дисциплины и вопросы для самопроверки.

Тема 1. Информационные технологии в обработке экономической информации

Содержание дисциплины и ее задачи. Связь с другими дисциплинами, с теорией и практикой рыночной экономики. Значение дисциплины для подготовки специалистов в условиях непрерывно увеличивающегося объема экономической информации и развития информационных технологий. Возможности компьютерных технологий.

Классификация информационных систем по назначению, по структуре аппаратных средств, по режиму работы, по характеру взаимодействия с пользователями. Состав и характеристика качества информационных систем.

Классификация персональных компьютеров.

Технические средства информационных технологий. Мониторы. Печатающие устройства. Сканеры. Модемы. Плоттеры. Дигитайзеры. Цифровые камеры. Источники бесперебойного питания. Понятие мультимедийного оборудования. Технические средства презентаций.

Программное обеспечение информационных технологий. Классификация и назначение базового программного обеспечения. Классификация и назначение прикладного программного обеспечения.

Операционная система Windows. Организация работы в среде Windows.

Обработка текстовой информации текстовым процессором Word. Возможности процессора Word. Создание нового документа, создание и форматирование таблиц, работа со списками, печать и сохранение документов, коррекция ошибок, использование надписей, вставка рисунков и других объектов, работа с колонками, буквицами, электронными закладками в процессоре Word.

Табличный процессор Excel. Назначение и возможности электронных таблиц. Экранный интерфейс Excel. Ввод текста, чисел и формул, форматирование данных, печать документов. Вычислительные возможности Excel. Имена ячеек, работа со списками, поиск и сортировка, автоввод, фильтрация, связывание данных. Построение диаграмм.

Технология использования систем управления базами данных Access (СУБД Access). Организация баз данных, основные понятия. Таблицы, запросы, формы, отчеты в Access.

Современные способы организации презентаций. Создание новой презентации на основе шаблона, на основе пустой презентации. Оформление, способы печати презентации. Достижение единообразия в оформлении презентации. Сохранение, показ презентации.

Назначение и порядок работы со справочно-правовыми системами «Консультант Плюс» и «Гарант».

Вопросы для самопроверки.

1. Дайте определение терминам: «информация», «данные», «информационная система», «информационная среда», «информационные технологии»?

2. Приведите классификацию информационных систем.

3. Назовите компоненты настольных ПК.

4. Как применяются в профессиональной деятельности ноутбуки и компьютеры-телефоны?

5. Перечислите виды и достоинства мобильных компьютеров.

6. На что должен, прежде всего, обращать внимание пользователь при покупке компьютера?

7. Что означает «принцип открытой архитектуры»?

8. Перечислите виды мониторов и их характеристики.

9. Назовите виды принтеров, их преимущества и недостатки.

10. Какие технологии цветной печати вы знаете?

11. По каким параметрам надо производить выбор сканера?

12. Чем удобны многофункциональные периферийные устройства?

13. Как выбрать модем?

14. Что позволяют делать плоттеры и дигитайзеры?

15. Как защитить компьютер от перепадов напряжения?

16. Охарактеризуйте технические средства презентаций.

17. Что понимают под программным обеспечением?

18. Какие основные функции выполняет базовое программное обеспечение?

19. Какое программное обеспечение относится к базовому?

20. Назначение основных групп прикладного программного обеспечения.

21. Какое программное обеспечение относится к группе общего назначения?

22. Какое программное обеспечение относится к группе методо-ориентированного программного обеспечения?

23. Какое программное обеспечение относится к группе профессионально-ориентированного программного обеспечения?

24. В чем особенности операционной системы Windows?

25. Перечислите основные элементы окна операционной системы Windows.

26. Какие бывают виты и типы окон в Windows?

27. Что такое панель инструментов?

28. Что такое контекстное меню?

29. Какие операции можно совершать с окнами?

30. Как создать папку или файл?

31. Как скопировать, перенести, переименовать, удалить паку или файл?

32. Перечислите возможности текстового процессора Word.

33. Как используются для создания документов шаблоны-образцы?

34. Порядок работы с таблицами в процессоре Word.

35. Как задать параметры и нумерацию страниц в Word?

36. Каков порядок подготовки документов к печати?

37. Как расставить электронные закладки в документе?

38. Как оформить текст в виде колонок?

39. Как вставить дату в документ?

40. Что такое электронная таблица?

41. Перечислите типы данных, используемые в электронных таблицах.

42. Чем отличается абсолютная и относительная адресация в Excel?

43. Как быстро создать числовую последовательность в Excel?

44. Перечислите вычислительные возможности Excel.

45. Какими средствами для сортировки данных располагает Excel?

46. Возможности Excel для построения диаграмм.

47. Как осуществляется фильтрация данных в Excel?

48. Назначение СУБД.

49. Что такое реляционная база данных?

50. Назовите основные объекты баз данных в СУБД Access.

51. Каковы особенности создания баз данных в СУБД Access в режиме Конструктор?

52. Каковы основные этапы работы с презентацией.

53. Перечислите способы создания презентаций в PowerPoint.

54. Сколько существует режимов просмотра документа в PowerPoint.

55. Для чего предназначены информационно-правовые справочные системы?

56. Назовите общие принципы поиска документов в справочно-правовых системах.