9.2 Использование (создание) стилей

1-ый вариант – создание стиля по образцу. Для этого необходимо выделить абзац текста, отформатировать его в соответствии с требованиями и ввести имя стиля в поле Имя диалогового окна Создание стилей:

Чтобы его открыть необходимо выбрать вкладку Главная, группа Стили, нажать в правом нижнем углу Кнопку вызова диалогового окна . В открывшемся диалоговом окне Стили выбрать кнопку Создать стиль :

Таким способом удобно создавать стиль для создания маркированных и нумерованных списков.

2-ой вариант – создание заголовков. Для этого необходимо выделить нужный заголовок, открыть диалоговое окно Стили. Выбрать Заголовок1 (Заголовок2, Заголовок3 и т.д. – определяется уровнем вашего заголовка).

Далее, нажав на кнопку выбираем изменить и вносите необходимые изменения в данный стиль заголовка (используете диалоговые окна шрифт, абзац, нумерация и т.д.).

Таким же образом оформляются заголовки всех уровней.

Для применения созданных стилей (присвоения заголовкам вашего текста соответствующего уровня), необходимо в документе выделить форматируемый текст (заголовок), открыть диалоговое окно стили и указать необходимый стиль.

9.3 Создание и обновление оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры. Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа или стилей заголовков. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Обычно достаточно трех.

Для автоматического создания оглавления необходимо:

1. Присвоить всем заголовкам соответствующие уровни (см. выше)

2. Выбрать место вставки оглавления (обычно новая страница).

3. Открыть вкладку Ссылки, группа Оглавление, команда Оглавление. В открывшемся диалоговом окне выбираем команду Оглавление:

Откроется одноименное диалоговое окно:

5. Для изменения общего вида оглавления, выберите другой формат в списке Форматы раздела Общее. В областях Образец печатного документа и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант.

6. Для изменения количества уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле Уровни в разделе Общее.

7. Для изменения типа символов, отображаемых между текстом и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Заполнитель.

8. Для того, чтобы изменить способ отображения заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить:

9. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно задать все необходимые параметры в соответствии с требованиями для оформления соответствующего заголовка:

10. Выбрав следующий уровень, аналогичным образом задается оформление заголовка следующего уровня.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были изменены, добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление. Для этого необходимо:

1-ый вариант. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выбрать команду Обновить таблицу:

В открывшемся диалоговом окне установить переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

2-ой вариант. Поставить курсов в области оглавления, при этом оно выделится серым цветом, вызвать контекстное меню и выбрать Обновить поле. Установите переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

3-ой вариант. Поставить курсов в области оглавления, при этом оно выделится серым цветом, нажать на клавиатуре F9 и выбрать Обновить поле. Установите переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.