9.1 Исправление основных ошибок набора текста
Чтобы
оценить уровень технической грамотности
набора, необходимо отобразить все знаки:
вкладка Главная, группа Абзац, команда
Отобразить
все знаки
.
Наиболее часто встречаются следующие ошибки:
1) символы табуляции в начале абзацев;
2) двойные, тройные и более пробелы между словами;
3) пробелы в начале абзацев, то есть перед первым знаком, с которого начинается абзац;
4) пробелы в конце абзацев, то есть перед символом, обозначающим конец абзаца (после точки, точки с запятой, многоточия и других знаков, завершающих абзац);
5) символы абзацев, стоящие ниже последней строки текста (пустые строки);
6) пробелы перед точкой, запятой, двоеточием, точкой с запятой, вопросительным знаком, восклицательным знаком, многоточием;
7) пробелы после открывающейся скобки и после открывающейся кавычки; пробелы перед закрывающейся скобкой и перед закрывающейся кавычкой;
8) дефис набранный вместо тире (Ctrl+Num-): между самостоятельными словами, в начале абзаца с прямой речью и т.д.;
10) пробелы с одной стороны или с обеих сторон от дефиса в сложных словах (типа "ярко-красный"), при порядковом числительном с наращением (например, "11-й класс");
11) неверные сочетания знаков препинания;
12) точка в конце заголовков, выделенных в отдельный абзац.
Для исправления ошибок набора текста, а также для удаления и замены скрытых символов необходимо:
Выделить текст (или фрагмент текста), в котором производим замены.
Открыть вкладку Главная, группа Редактирование, Заменить. Откроется диалоговое окно Найти и заменить:
В строке Найти указываем что надо найти (используем для этого клавиатуру или копирование). Для выбора специальных символов (конец абзаца, разрыв строки, неразрывный пробел и т.д.) необходимо открыть вкладку Больше – Специальный:
В строке Заменить на указываем необходимую замену и нажимаем вначале Заменить (чтобы убедиться в правильность замены), а затем Заменить все. Будут произведены замены во всем документе.
Мягкий
перенос 
Ctrl+_, удаляется;
Неразрывный
пробел 
Ctrl+Shift+Пробел,
заменяется
на пробел;
Разрыв
строки 
Shift+Enter
заменяется
на пробел или меняется на знак абзаца
(зависит от текста).
Пробел
и знак абзаца 
заменяется
на знак абзаца;
Знак абзаца и пробел заменяется на знак абзаца;
Два знака абзаца заменяются на один;
Знак
табуляции 
заменяется
на пробел;
Знак
дефиса (-) необходимо
заменить на знак тире (Ctrl+-)
–
Два пробела и более заменяются на один пробел, для этого данную операцию надо повторять до тех пор, пока в диалоговом окне количество замен не станет равным 0 или 1(2).
Или: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {2;}». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. В графе «Заменить на» ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку «Больше» для указания особых параметров поиска. Укажите «Направление – Везде» и снимите галочки со всех опций, кроме «Подстановочные знаки». Если эта опция не была установлена, выберете её. Затем нажмите кнопку «Заменить все».
Замена пробелов перед знаками препинания: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {1;}([.,:;\!\?])». Эта запись означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания. Перейдите в поле "Заменить на" и введите \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки). Выберете опцию «Подстановочные знаки».
Аналогичным образом можно исправить практически все ошибки набора текста.