Лабораторная работа 9: Подготовка Большого документа к печати
Большие документы – это документы большого объема. К большим документам относятся курсовые и дипломные работы, рефераты и т.д. Большие документы – это структурированные документы, которые содержат разделы, заголовки различных уровней и т.д. В таких документах встречаются абзацы отличающиеся своим оформлением (особенно, если используется информация из интернета). Править такой документ постранично весьма длительная процедура. Существуют возможности, позволяющие значительно ускорить процесс оформления большого документа в соответствии с заданными требованиями (например, в соответствии с требованиями по оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ ГИУСТ БГУ).
Общий алгоритм работы с большим документом
Общий алгоритм обработки большого документа следующий.
Выделяем весь текст (вкладка Главная, группа Редактирование – Выделить – Выделить все, Ctrl+A).
При необходимости удаляем все гиперссылки (Ctrl+Shift+F9).
Задаем необходимые параметры страницы: поля, ориентация листа, указываем на необходимость отличать колонтитулы первой страницы, колонтитулы четной, нечетной страницы и т.д. (вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы).
Открываем стили (вкладка Главная, группа Стили) и выбираем Очистить формат:
Задаем параметры шрифта: тип, размер, начертание, цвет, интервал между буквами и т.д. (вкладка Главная, группа Шрифт).
Задаем параметры абзаца: выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, абзацный отступ и т.д. (вкладка Главная, группа Абзац).
Удаляем или заменяем все лишние скрытые знаки, такие как мягкий перенос, разрыв строки, неразрывный пробел и т.д., используя команду Заменить (см. ниже).
Исправляем все ошибки набора текста, используя команду Заменить (см. ниже).
Задаем автоматическую расстановку переноса – вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, команда Расстановка переноса (вначале желательно указать язык проверки правописания – вкладка Рецензирование, группа Язык, команда Язык).
Присваиваем заголовкам необходимый уровень и оформляем их в соответствие с требованиями (см. ниже).
Оформляем в соответствии с требованиями списки-перечисления, названия таблиц, подрисуночные надписи и т.д. (желательно использовать созданные стили).
Создаем «Оглавление» и оформляем его в соответствии с требованиями (см. ниже).
Если вставленные объекты (рисунки, формулы, диаграммы и т.д.) не полностью отображаются в тексте (например, когда ко всему тексту применен межстрочный интервал 18 пунктов), необходимо выделить каждый такой объект и применить для него одинарный или полуторный межстрочный интервал.
Замечание: Скопированные из Интернет-ресурсов таблицы можно быстро преобразовать в удобный для форматирования вид. Для этого необходимо выделить таблицу, открыть вкладку Работа с таблицами – Макет – Преобразовать в текст. Затем выделенный текст преобразовать обратно в таблицу: Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу.