3.1 Автозамена
Интересной является функции автозамены, которая автоматически находит наиболее часто встречающиеся ошибки и исправляет их. Например, функция автозамены может автоматически делать первую букву предложения прописной, заменять «т.к.» на «так как», «дял» на «для» и т.п. Например, если вы введете слово апарат в новой строке с малой буквы, а затем нажмете клавишу «пробел», Word проверит свой список, определит, что вы имели в виду «Аппарат», и соответственно изменит ваш текст.
Пользователь имеет возможность добавлять и модифицировать строки автозамены, создавать собственные, пользовательские словари исключений, синонимов, антонимов. Эти словари хранятся в виде текстовых файлов и подключаются к основному словарю редактора.
Автозамена зарекомендовала себя при работе с краткими формами слов и фраз, которые необходимо вводить регулярно. Например, если в тексте часто употребляется выражение “электромагнитное излучение метрового диапазона длин волн” и вы устали его вводить, можно предложить Автозамене заменять каждое вхождение “элек” на “электромагнитное излучение метрового диапазона длин волн”.
Для добавления записи в список автозамены необходимо:
выбрать Файл – Параметры – Правописание и в открывшемся диалоговом окне выбрать Параметры автозамены – Автозамена;
в поле Заменить ввести ошибочное слово или краткую форму выражения, а в поле на ввести верное слово или полную фразу;
щелкнуть по кнопке Добавить;
закрыть диалоговое окно.
Для удаления элемента из списка автозамены необходимо:
открыть диалоговое окно Параметры автозамены – Автозамена, найти и выделить нужную запись;
щелкнуть по кнопке Удалить;
закрыть диалоговое окно.
3.2 Автотекст
Средства Автозамена и Автотекст предназначены для решения одних и тех же задач, но способы реализации в каждом из них различны. Автозамена заменяет текст автоматически. Автотекст, напротив, не начинает работу, пока пользователь специально не обратится к нему, например, нажатием какой-то клавиши.
Для добавления элемента в список Автотекста необходимо:
выделить нужный текст и/или графику;
открыть вкладку Вставка, во внутренней вкладке Экспресс-блоки группы Текст выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков;
откроется диалоговое окно:
в открывшемся диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Имя ввести имя выделенного фрагмента (краткое название);
щелкнуть по кнопке ОК.
Для вставки Автотекста в документ необходимо разместить курсор в том месте, в которое вы хотите добавить текст, ввести имя соответствующего блока и нажать F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Enter для вставки.
Чтобы удалить запись автотекста, откройте Вставка – Экспресс-блоки и выберите Организатор стандартных блоков. В нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку Удалить:
Задания к лабораторной работе 3: проверка правописания в word. Автозамена и автотекст
Скопировать из сетевой папки документ в свою папку под названием «Текст для правописания».
Задание 1.
Исправить грамматические ошибки в тексте.
Расставить в автоматическом режиме переносы по всему тексту за исключением заголовка статьи и первого абзаца.
Сохранить текст под прежним именем.
Задание 2.
Заменить с использованием Автозамены словосочетание «CRM» на выражение «управления взаимоотношениями с клиентами».
Сохранить текст под именем «Текст после автозамены».
Задание 3.
Открыть документ «Текст для правописания» и используя автотекст, вставить вместо сокращения «CRM» текст «Customer Relationship Management System (система управления взаимоотношениями с клиентами)».
Сохранить документ под названием «Текст после автотекста».
Задание 4.
Удалить из Автозамены введенное ранее словосочетание.
Удалить из Автотекста созданный ранее блок.