17. Инструкция о порядке и сроках хранения патологоанатомических документов и материалов патологоанатомического исследования

Протоколы патологоанатомических исследова­ний и книги регистрации патологоанатомических исследований подлежат постоянному хранению.

Книга учета работы лаборантов с секционным материалом уничтожается в конце года после окончания обработки всех зарегистрированных в ней исследований.

Направления на патологоанатомические иссле­дования сохраняются один год.

Книга учета спирта сохраняется три года.

Копии заключений гистологического исследо­вания биопсийного и операционного материа­лов, книги регистрации биопсийного и операционного материалов подлежат постоянному сохране­нию. Копии протоколов патологоанатомического исследования биопсийного и операционного мате­риалов, микропрепараты, блоки и макропрепараты выдаются в другие учреждения только по письмен­ным запросам учреждения и с разрешения началь­ника патологоанатомического бюро, заведующего патологоанатомическим отделением, в котором про­водилась аутопсия или гистологическое исследо­вание. После изучения все материалы подлежат возврату.

Гистологические препараты биопсийного и операционного материалов, относящихся к онколо­гии или же к редким заболеваниям, которые имеют научно-практический интерес, подлежат постоянно­му хранению; относящиеся к распространенным за­болеваниям (аппендицит, грыжа, хронический тонзиллит и другие неспецифические воспалительные й гиперпластические процессы, а также с отсутс­твием патологии) сохраняются на протяжении од­ного года.

Блоки и материал после окончания исследова­ния уничтожаются. Исключение составляют матери­алы, относящиеся к исследованиям, при которых установлено наличие злокачественной опухоли или возникло подозрение о ее возможности, а также во всех неясных случаях. Этот материал рекомен­дуется хранить постоянно.

Секционные гистологические препараты, кото­рые документируют патологические процессы, выяв­ленные при вскрытии умерших, подлежат хранению на протяжении года.

После окончания гистологического исследова­ния все органы и ткани, если они не нужны для демонстрации на клинико-патологоанатомических конференциях, для музея и не имеют научной цен­ности, также блоки могут быть уничтожены по указанию врача, который проводил исследование.

Гистологические препараты секционного, биоп­сийного и операционного материалов необходимо хранить в картотечных ящиках не допуская их склеивания, или же в бумажных конвертах (на 3–5 препаратов), уложенных в коробки.

Парафиновые блоки вместе с бирками жела­тельно хранить в герметичных полиэтиленовых па­кетах. Целлоидиновые блоки, завернутые в марлю вместе с биркой, необходимо хранить в банках с 70 % раствором этилового спирта. На бирке указы­вается номер и год исследования.

Макропрепараты и кусочки из них необходимо хранить в банках (баках) с 5 % раствором форма­лина. На банках (баках) должны быть этикетки с обозначением года и номера биопсии или вскры­тия. Каждый объект должен быть завернут в марлю и клеенку с проставленным простым карандашом номером исследования.

Жидкости, в которых хранится материал, не­обходимо периодически доливать, не допуская его высыхания.

Секционный, биопсийный и операционный мате­риалы, которые не подлежат хранению в архи­ве, после окончания исследования уничтожаются путем захоронения или кремации. Для этого адми­нистрация лечебного учреждения, патологоанатомического бюро составляет договор с похоронным бюро данного населенного пункта об оплате услуг.