2.8.Учет труда и его оплаты

Заработная плата – это оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией. Труд работников мо­жет оплачиваться по­временно, сдельно или по иным системам оп­латы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и/или коллективные результаты труда. Для усиления мате­риальной заинтере­сованности работни­ков в повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения. Размер заработной платы устанавливается работодателем самосто­ятельно и не может быть ниже уровня, установленного в законе (минимальная заработная плата 17 439 тенге).

Одной из важных статей кредиторской задолженности, отраженной в балансе на начало и конец года, является задолженность предприятия своему персоналу по оплате труда.

В зависимости от выполняемых хозяйственных функций численность работающих так же как и сам процесс производства, подразделяется на работников общего и административного персонала и вспомогательного производства. В свою очередь, работающие в учете и отчетности делятся на следующие категории:

руководители;

специалисты;

служащие;

Рабочие учитываются по профессиям, а в пределах профессий – по квалификации.

ТОО самостоятельно распределяет общий фонд оплаты труда по месяцам и кварталам, устанавливает форму оплаты труда, определяет оклад, доплаты, надбавки работникам предприятия в соответствии с действующим законодательством.

Оплата труда персонала товарищества производится в соответствии с действующим в ТОО Положением «Об оплате труда и премировании работников» - согласно занимаемым должностям, в соответствии с заключенными индивидуальными трудовыми договорами.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Расчет величины заработной платы производится на основании поданных табелей учета рабочего времени, приказов по предприятию и других видов обосновывающих документов. Обработанные документы группируются по категориям работающих в основной ведомости, на основании которых и производится отнесение затрат по заработной плате на соответствующие счета в бухгалтерском учете.

Анализ доходов и расходов предприятия дает возможность получить важные сведенья, о компании учитывая множество факторов и за короткий промежуток времени дает все целое положение компании. Это одна из важнейших частей плана компании. Ведь благодаря точному планированию множество проблем можно решить еще на стадии их появления, не доводя их до плачевных последствий, когда на их решения нужно будет потратить определенные ресурсы компании.

Основной задачей аудита расчетов по оплате труда является:

- проверка соблюдения действующего порядка ведения учета труда и заработной платы;

- организация состояния бухгалтерского учета;

- проверка правильности проводимых расчетов по оплате труда.

Расчет величины заработной платы производится на основании поданных табелей учета рабочего времени, приказов по предприятию и других видов обосновывающих документов. Обработанные документы группируются по категориям работающих в основной ведомости, на основании которых и производится отнесение затрат по заработной плате на соответствующие счета в бухгалтерском учете.

Анализ динамики заработной платы включает в себя:

1) анализ системы оплаты труда на предприятии. Данный этап начинается с изучения приказов о штатном расписании, решений трудового коллектива и др. В этих документах определяется система оплаты труда, используемая на предприятии, устанавливаются тарифы, расценки, система вознаграждения;

2) анализ динамики заработной платы во временном и профессионально-квалификационном разрезе. Источники информации – ведомости на оплату труда, данные лицевых счетов работников. Устанавливается зависимость между уровнем оплаты труда и количеством отработанного времени, сложностью и качеством труда, профессиональной квалификацией работника.

3) анализ зависимости заработной платы от качества труда. Качество труда подразделяется на высокое, среднее и низкое.

Основной задачей аудита расчетов по оплате труда является:

- проверка соблюдения действующего порядка ведения учета труда и заработной платы;

- организации и состояния бухгалтерского учета;

- проверка правильности проводимых расчетов по оплате труда.

Важной процедурой аудита является выборочная проверка правильности начисления оплаты труда, аудитору следует выяснить имеются и утверждено ли на предприятии штатное расписание; большая ли текучесть кадров на предприятии; выплачивалась ли в последнем квартале материальная помощь; имеется ли на предприятии алиментщики; выдается ли работникам аванс; имеются ли на предприятии материально-ответственные лица виновные в недостачи.