Библиографический отбор
Библиографический отбор – это отбор библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки.
Главная цель такого анализа – подготовить необходимый материал для последующих операций составления. Следует не только тщательно изучить каждый найденный документ по заданной теме, но и внимательно исследовать такую группу источников, как критические статьи, рецензии, отзывы о произведениях других авторов.
Существует два вида библиографического отбора: Ограничительный и Качественный.
Ограничительный отбор выступает на практике в двух разновидностях: формальный и содержательный.
Формальные ограничения могут быть пространственными – издательский репертуар, книготорговый ассортимент;
формально – издательские – вид издания, тираж, объем;
хронологические – учетный период, время написания или издания;
территориальные, языковые.
Содержательные ограничения в отборе, по сравнению с формальными, более активны по отношению к пользователю. Важно, чтобы документы были отобраны те, которые связаны с определенной отраслью знания, проблемой, темой.
Качественный отбор связан с оценкой содержания документов, что особенно характерно в случае рекомендательной и имеет место в научно-вспомогательной библиографии. Важно знать не только тему пособия и имеющуюся по теме литературу, но и уметь осуществлять сравнительный анализ научной или художественной значимости.
Библиографический отбор помогает библиографу определить какая же тематическая классификация, необходима и пользуется достаточным спросом у читателей.
Издательство «Эксмо» специализируется на многих видах литературных изданий. И для того чтобы показать многогранность этого издательства, воспользуемся фондом домашней библиотеки.
Процесс библиографического отбора для данной контрольной работы был выстроен в соответствии с ограничениями:
Формальные: фонд домашней библиотеки;
Формально-издательские: книги, справочники, сборники;
Хронологические: издания, вышедшие ближайшие 2-3 года;
Территориальные: издания, вышедшие на территории Российской Федерации;
Языковые: издания на русском языке, в том числе и переводные.
Учитывая форматные ограничения контрольной работы, для заданного аннотированного библиографического списка были отобраны только наиболее примечательные источники по теме.
Библиографическое описание
Библиографическое описание - основная и обязательная часть любой библиографической информации, библиографической записи.
Библиографическое описание состоит из ряда элементов, по-своему характеризующих произведение печати. Из них образуются заголовок и текст библиографического описания. Все элементы, входящие в текст библиографического описания, подразделяются на обязательные и факультативные. Они объединяются в области библиографического описания.
Общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений определены действующим ГОСТ 7.1-2003. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80-2000.
Правила составления библиографической записи представлены ниже в таблице, обязательные элементы выделены:
|
Заголовок |
Если больше 3-х авторов, то вместо фамилии – название. Сначала идет фамилия, потом инициалы. В заголовок выносится только одна фамилия – первая на титульном листе. После косой черты – все фамилии. Заголовок это: фамилия инициалы, наименование организации, географическое название, унифицированный док-т и т.п. |
. |
|
1.заглавие и сведения об ответственности |
|
… ./ |
|
[ …] | |
|
= ... | |
|
: … | |
Сюда же можно вписать редакторов, составителей, художников и т.п., но это уже необязательно и уже через точку с запятой. |
/… ,… ;… . – | |
|
2. издания |
- обязательно арабская цифра с наращением (3-е издание, а не «третье издание») - порядок слов как на титуле («издание второе» = издание 2-е) - дополнительные сведения отделяются запятой (издание 2-е, исправленное) |
… -е изд., ..., …. - |
|
3. специфических сведений |
используется при описании объектов на особых носителях (карты, ноты, электронные ресурсы). В случае с картами это масштаб, координаты. |
… . - |
|
4. выходных данных |
1. Место издания(город: М.) |
… .: |
|
2. Издательство(без кавычек) |
: … | |
|
3. Год издания(только арабские, если нет точного года, то предположительный) |
, … . - | |
|
5. физических характеристик |
1. Обозначение материала и объем(кол-во страниц, столбцов, электронных дисков) |
… . |
|
2. другие сведения об ответственности (цветной, звуковой, иллюстрации) |
: … | |
|
3. Размер док-та |
; … | |
|
4. Сопроводительный материал, приложение |
+ … | |
|
6. серии |
1. Заглавие серии.Без сокращения. 1а. Если есть подсерия, отделяем точкой.
|
( …. …) |
|
2. Параллельное заглавие (на другом языке) |
= … | |
|
3. Сведения, относящиеся к заглавию серии
|
: … | |
|
4. Сведения об ответственности, относящиеся к серии (бывает редко, но если есть, то обязательно) |
/… | |
|
5. Международный стандартный номер сериальных изданий – ISSN |
, ISSN | |
|
6. Номер, выпуск серии |
; …. | |
|
7. примечания |
Для книг – необязательно, а вообще это: - наличие вспомогательных указателей - предметные указатели (страницы с 1 по 7) - заглавие обложки (если на титуле одно заглавие, на обложке другое) - содержание док-та (письма Тургенева к Ельцину) - тираж |
… . - |
|
8. ISBNи условий доступности |
1. ISBN 5(страна) – 1234 (издательство) – 5678 (порядковый № в издательстве) – 9 (контрольная цифра). |
… . – |
|
2. Ключевое название, присуждаемое при выдаче ISSN |
ISSN = ключевое название | |
|
3. Цена
|
: … |
При использовании только обязательных элементов получается краткое библиографическое описание; обязательных и частично факультативных - расширенное библиографическое описание; всех возможных элементов - полное библиографическое описание. При составлении аннотированного библиографического списка используем краткое и расширенное библиографические описания.
В библиографическом описании областям и элементам предшествуют предписанные разделительные знаки. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак.
Библиографическое описание под индивидуальным автором:
Войнович В. Жизнь и необычайные приключения солдата Ивана Чонкина / Владимир Войнович. – М.: Эксмо, 2009. – 608с.
Рубина Д. Белая голубка Кордовы: роман / Дина Рубина. – М.: Эксмо, 2010. – 544с.