
- •Московский государственный
- •Вводная часть
- •2. Теоретическая часть
- •2.1 Информационный поиск
- •2.1.1 Основные цели и виды информационного поиска
- •2.1.2 Система методов информационного поиска
- •2.2 Библиографический отбор
- •2.3 Библиографическое описание
- •2.4 Аннотирование
- •2.5 Библиографическая группировка
- •Практическая часть аннотированный библиографический список
- •4. Заключительная часть
- •5. Список использованной литературы
2.4 Аннотирование
Аннотирование. Требования к составлению аннотаций различных видов, помимо действующего ГОСТ 7.9-95, изложены во многих монографических публикациях. Наиболее фундаментальная из них - "Методика составления аннотаций" Е.И.Шамурина [см. также: Истрина М.В. Аннотирование произведений печати; Леонов В.П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы]. Естественно, аннотирование нашло свое место и в современных учебниках для вузов [Библиография: Общий курс. С. 409-416; Библиографическая работа в библиотеке. С. 110-118]. И все же общепринятой типологии аннотаций и методики аннотирования пока нет. Поэтому с учетом существующих точек зрения мы при изложении особенностей составления аннотаций будем исходить из своего варианта [подробнее см.: Гречихин А.А., Здоров И.Г. Информационные издания. 2-е изд., перераб. и доп.]. Первое предубеждение, которое нужно преодолеть, касается отличия аннотации от библиографического описания. В указанной выше литературе вопроса в большинстве своем аннотация определяется как дополнение к библиографическому описанию, т.е. ей как бы отказывают в самостоятельном существовании как одного из видов библиографической записи. По нашему мнению, дополнение заключается в различии осуществляемых функций в процессе информационного управления: библиографическое описание идентифицирует документ, его часть или определенное множество документов, тогда как аннотация - содержание документа, его части (аспекта) или множества документов. В свою очередь, аннотация - разновидность реферата как генетически, так и по существу. Аннотация - не формальная, а содержательная модель документального источника. Из всего сказанного следует важный вывод. Библиографическое описание, аннотация (реферат) - это не только структурные элементы библиографической записи, но и самостоятельные библиографические произведения, отличительным признаком которых как жанров, по сравнению с литературными, выступает обязательное наличие библиографического описания, причем в любой редуцированной форме (классификационный индекс, автор, заглавие и другие элементарные библиографические сведения) и в любой последовательности. Второе предубеждение связано с типологией аннотации. Так, в прежней редакции ГОСТ 7.9-77 эта проблема представлена весьма нечетко. Еще более она упрощена в новой редакции - ГОСТ 7.9-95. Поэтому лишь при тщательном анализе можно выяснить, что по функциональному назначению существует рекомендательная аннотация в целях рекламы и пропаганды лучших произведений печати; по объекту аннотирования - на произведения печати по естественным, техническим и общественным наукам и отраслям народного хозяйства, с одной стороны, и на произведения художественной литературы - с другой. Иными словами, использованы два основных признака систематизации: функция и объект (содержание). Можно лишь условно говорить и о третьем признаке - содержательной структуре аннотации. Условно потому, что такая структура различна в зависимости от уже заданного признака - объекта аннотирования. Так, аннотация на произведения печати по естественным, техническим и общественным наукам и отраслям народного хозяйства включает: характеристику типа произведения, основной темы (проблемы, объекта), цели работы и ее результаты; указывает, что нового несет в себе данное произведение печати в сравнении с другими, родственными ему по тематике и целевому назначению (при переиздании - что отличает данное издание от предыдущего). Иногда приводятся сведения об авторе. Аннотации на произведения художественной литературы должны содержать сведения об авторе (национальная принадлежность, страна, период, к которому относится творчество автора), литературном жанре, основные проблемы и темы произведения, место и время действия описываемых событий. В аннотации указывается читательское назначение произведения печати. Отсутствие необходимой для нормативного документа четкости в формулировке типологической специфики аннотаций по их функции, содержанию и структуре попыталась компенсировать М.В.Истрина. В общем ей удалось предложить более четкую содержательно-структурную модель аннотации. По ее мнению, можно выделить следующие пять групп сведений об изданиях литературы, которые обычно содержатся в хорошо составленной издательской аннотации: 1) об авторе, составителе; 2) о произведении литературы, вошедшем в издание; 3) о научно-справочном аппарате; 4) об оформлении, иллюстрациях и т.д.; 5) о читательском адресе издания [Указ. соч. С. 24]. Содержательно-структурная модель конкретизируется затем применительно к изданиям художественной и к изданиям других видов литературы. Но в этой базовой модели почему-то отсутствуют еще две, и самые важные, группы сведений: целевое назначение издания, характеристика содержания издания (произведения). Правда, содержание достаточно убедительно раскрывается в последующем изложении. М.В.Истрина не предложила и своей типологии аннотаций, что является первым и обязательным условием и от ее качества зависит методика аннотирования. Как мы уже отмечали, наиболее фундаментально типология аннотаций и методика аннотирования разработана у Е.И.Шамурина. Но она уже во многом устарела, да и была излишне усложнена и в то же время формализована. К явной удаче Е.И.Шамурина следует отнести данное им определение аннотации, в котором несколько пространно указаны все ее наиболее существенные признаки: "Аннотацией принято называть краткие сведения, характеризующие произведение печати со стороны его содержания, идейно-политической направленности, ценности, назначения, литературно-библиографической истории, оформления и пр., которые составляются библиографом на основании текста издания или других источников с целью углубить информацию о произведении печати и помочь читателю в выборе литературы" [Методика составления аннотаций. С. 5]. Как видим, на первом месте стоит краткая характеристика содержания, вошедшая затем почти во все последующие определения. Но у Е.И.Шамурина нет ни слова о дополнении библиографического описания. Функционально (цель) для него важнее "углубить информацию о произведении печати" (т.е. то, что теперь приписывается справочной аннотации) и "помочь читателю в выборе литературы" (т.е. речь идет о рекомендательной аннотации). Более того, в стремлении усилить содержательность (информативность) аннотации Е.И.Шамурин выделил как самостоятельный вид "реферативную аннотацию", сообщающую в сжатой форме основные положения и выводы произведения. Правда, проводя границу между реферативной аннотацией и рефератом, он акцентировал внимание лишь на их объеме: "Реферат может занимать целую брошюру или книгу, чтение его - продолжаться не один час" [Там же. С. 33]. Следовательно, ни он, ни его последователи так и не нашли критерий различения "краткой характеристики содержания" (аннотации) и "краткого изложения содержания" (реферат). Но нам уже известно, что этот критерий давно определил М.В.Ломоносов, для которого реферат не просто "экстракт" содержания книги, подобно аннотации, а "экстракт" как отражение содержательного приращения знания (науки), т.е. новой, ценной и полезной информации. Обратимся теперь к типологии аннотаций и методике аннотирования, предложенных в современных вузовских учебниках, автором которых является О.П.Коршунов. Он по функциональному назначению делит аннотации на справочные и рекомендательные. В свою очередь, они по второму признаку - способу характеристики документов - подразделяются на общие, аналитические и групповые [Библиографическая работа в библиотеке. С. 110-113]. Если исключить групповую аннотацию, то предложенная типология их нашла отражение в действующем ГОСТ 7.0-84. Истоки ее мы находим в приведенном выше определении аннотации Е.И.Шамурина, которое позже было принято за основу в классическом теперь труде А.И.Михайлова, А.И.Черного и Р.С.Гиляревского "Основы информатики". Они ограничились в своей типологии по содержанию и целевому назначению двумя видами аннотаций - справочной и рекомендательной. Но это в большей мере функциональная типология. Она вошла также в учебник "Библиография: Общий курс" 1969 г. издания. О.П.Коршунов более четко квалифицировал содержательный аспект типологии. Более того, он ввел еще и количественный критерий, так как аннотирование осуществляется не только на один документ (составную часть его), но и на некоторое множество их - групповое аннотирование (аннотация). Хотя мы предлагаем использовать другой термин - сводное аннотирование (аннотация). Но мы не можем согласиться с тем, что рассматриваемая функциональная типология аннотаций игнорирует, точнее - смешивает с рекомендательной, оценочную (критическую) функцию аннотации. Как справедливо подчеркивает в этой связи М.В.Истрина, "часть аннотаций (без оценки) теряла основное качество, а именно переставала быть характеристикой издания, ибо само понятие характеристика подразумевает оценку как выявление ведущих черт, особенностей предмета" [Указ. соч. С. 4. Выделено нами. - А.А.Г.). Характеристика ценности присутствует в определениях не только Е.И.Шамурина, авторов "Основ информатики". Примечательна в этой связи трактовка аннотации в трех изданиях Большой Советской Энциклопедии (БСЭ): 1) "приводимые после описания внешних признаков книги дополнения, касающиеся, главным образом, внутреннего содержания: перечень входящих в книгу статей, сведения об авторе, описания иллюстраций, иногда краткая рецензия или ссылки на рецензии в разных изданиях и т.д." [Т. 2. С. 784]; 2) "краткая характеристика книги, статьи или рукописи, сочинения, излагающая их содержание (обычно в виде перечня главнейших вопросов) и дающая иногда их оценку" [Т. 2. С. 464]; 3) краткая характеристика книги, статьи или рукописи, их идейно-политической направленности, содержания, назначения, ценности и др." Можно видеть, что при общей их повторяемости в смысле идентификации содержания обязательно указывается необходимость оценки (краткой рецензии) соответствующего произведения, документа, издания (книги). О чем мы все время и говорим. Целенаправленная оценка - особая функция библиографии, в данном случае - аннотации. Это и учтено в предлагаемой нами и типологии аннотаций, и методике аннотирования (см. гл. 3, § 2). В порядке поиска "золотой середины" в современной методике составления библиографических записей мы предлагаем типовую структуру аннотации или реферата. Своеобразие ее в общих чертах заключается в следующем. Цифрами и буквами обозначена принципиальная структура аннотации: 1) римскими цифрами - базовая структура; 2) арабскими - своеобразие содержательной части аннотации; 3) русскими буквами - "конкретные" элементы, без отражения которых аннотации нет. Типовая структура аннотации или реферата: I. Библиографическое описание II. Содержательная часть 1. Сигнальная (справочная): а) назначение издания (тип произведения); б) сведения об авторах; в) объект, проблема, тема, лежащая в основе содержания (изложения); г) основные рассматриваемые вопросы (подтемы), аспекты или полученные результаты; по ГОСТ 7.9-95: предмет, тема, цель работы; метод или методология проведения работы; результаты работы; область применения результатов; выводы; дополнительная информация; д) особенности художественно-полиграфического оформления (исполнения); е) наличие и особенности аппарата книги (издания); ж) читательское назначение. 2. Оценочная: а) характеристика нового, ценного и полезного содержания (по сравнению с предшествующими изданиями, аналогичными изданиями на ту же тему, того же автора, жанра и т.п.); б) оценка социальной значимости издания (идеологической, научной, технической, художественной и т.п.); в) наиболее значимые факты, идеи, достижения и т.д. 3. Рекомендательная: а) характеристика содержания, в наибольшей степени соответствующего потребностям данной категории читателя; б) рекомендации в зависимости от целей чтения, навыков самостоятельной работы с книгой, уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки читателя и т.д.; в) целесообразная последовательность чтения, изучения, использования (от общего к частному, от известного к неизвестному, от простого к сложному, от нового к ценному и полезному и т.д.); г) сведения, усиливающие пропагандистский характер рекомендаций; д) методические советы читателю, направленные на воспитание культуры чтения; е) методические советы работникам книжного дела по использованию данного издания (изданий) в руководстве чтением. III. Аппарат аннотации (реферата) Базовая структура определяет те составляющие аннотации, которые образуют как бы ее стержень, ствол. В частности, показывает, что без библиографического описания такого жанра в библиографии, как аннотация, не бывает. И никакой речи о дополнительности аннотации к библиографическому описанию быть не должно. Специфика аннотации, естественно, заключается в особенностях отражения в ней содержания произведения (документа, издания). Эта специфика обусловлена, прежде всего, функциями аннотирования (аннотации), соотносимыми с основными функциями библиографии. Поэтому мы нарочито говорим о "содержательной части" библиографической записи. В библиографическом описании ее реализует или основное заглавие (шире - область заглавия и сведений об ответственности), или область примечания. Последний случай особенный, к сожалению, на практике он используется недостаточно. Хотя по происхождению, как мы знаем, аннотация ведет свое начало от примечания к библиографическому описанию. Именно благодаря примечанию и сформировался такой библиографический жанр, как аннотация. Именно жанр, а не дополнение к заглавным и другим элементам библиографического описания. В этом и заключается суть справочной (сигнальной) аннотации, к чему относится первая содержательная часть предлагаемой модели. Вторая ее содержательная часть квалифицирует именно критическую (оценочную) функцию библиографии. Но в отличие от приведенных примеров она должна квалифицировать в общем ценностную сторону аннотируемого произведения (документа, издания), а не только то, что предлагает методика М.В.Истриной, или игнорирует методика, предлагаемая в современных вузовских учебниках. Третья содержательная часть предлагаемой модели определяет специфику рекомендательного аннотирования. Суть его не столько в оценке, сколько именно в квалификации круга чтения, необходимого массива библиографической информации для принятия соответствующего информационного решения конкретным потребителем ее и для решения конкретной проблемы. Другими словами, во всех отношениях аннотация должна отражать содержание произведения (документа, издания) или вообще (общая аннотация - о чем говорится в книге), или применительно к основной библиографической функции учета, оценки и рекомендации аннотируемого информационного источника (объекта библиографирования). В этой связи особое значение имеет реферат.