2.3 Библиографическое описание

Библиографическое описание. В развитие и дополнение действующего ГОСТ 7.1-84 опубликован ряд справочных изданий. Основными из них являются: Правила составления библиографического описания: В 6 ч. Ч. 1. Книги и сериальные издания. М., 1986. 528 с.; Составление библиографического описания: Крат. правила. М., 1987. 224 с.; То же. 2-е изд., доп. 1991. 222 с. Оба издания подготовлены от имени Междуведомственной каталогизационной комиссии при РГБ, обсуждены и одобрены на ее пленумах. В многотомном издании Комиссии другие части посвящены библиографическому описанию: нотных изданий [Ч. 2. 1987. 256 с.]; картографических произведений [Ч. 3. 1990. 280 с.], изоизданий [Ч. 5. 1991], аудиовизуальных материалов [Ч. 6. 1989. 289 с.]. К сожалению, между этими двумя изданиями имеются разночтения по отношению к ГОСТ 7.1-84, особенно в "Кратких правилах". В частности, примеры в ГОСТе ориентированы на описания для изданий библиографических пособий, то же - и в многотомном издании (Ч. 1), тогда как в "Кратких правилах" по-разному, но в основном для каталогов (картотек). Положительным в обоих изданиях следует считать наличие многочисленных приложений (например, правила объединения библиографических записей нескольких изданий, в ГОСТе - документов; список наименований советских издательств и др.), алфавитно-предметного указателя. Кроме того, в "Кратких правилах" даны в приложении (в отличие от первой части многотомного свода) правила библиографического описания нотного издания, аудиовизуальных материалов, картографического произведения, изоиздания, а также правила оформления библиографических ссылок, прикнижных и пристатейных библиографических списков, правила сокращения и список особых случаев сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании.     С учетом сказанного нет необходимости в подробном изложении правил составления библиографического описания. Названные выше справочные издания, сам ГОСТ 7.1-84 могут быть использованы в качестве учебных пособий. Поэтому основное внимание мы уделим наиболее существенным положениям и особенностям составления основных видов библиографического описания - монографического, сводного, составной части документа - или аналитического; библиографической ссылки. При этом будем ориентироваться на использование их не в каталогах и картотеках, а в изданиях библиографических пособий.   Любое библиографическое описание состоит из элементов, т.е. минимальных структурных единиц, содержащих одно или несколько определенных библиографических сведений. В свою очередь, элементы объединяются в области, т.е. структурные единицы, включающие один или несколько формально, функционально и (или) содержательно однородных элементов. Библиографические элементы подразделяются на обязательные и факультативные (не обязательные). Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе. С наибольшей полнотой они приводятся в библиографических описаниях для государственных библиографических указателей, печатных каталожных карточек централизованной каталогизации.    Основными источниками библиографических сведений являются элементы аппарата, которые используются в следующем порядке: титульный лист и его разновидности, в том числе совмещенный титульный лист, авантитул, контртитул, оборот титульного листа, колонтитул, обложка (переплет), шмуцтитул; сведения его перед выпускными данными; выпускные данные; оглавление (содержание); текст издания и т.д. [подробнее см.: ГОСТ 7.4-95 "Издания. Выходные сведения", а также - Гречихин А.А. Титульные элементы вузовской книги: (Состав, особенности размещения и оформления)//Совр. пробл. книговедения. 1996. Вып. 11. С. 61-75; Виды титульных листов//Правила составления библиографического описания. Ч. 1. С. 427-440. Прил. 5].   В библиографическом описании областям и элементам предшествуют условные разделительные знаки. Но все области и элементы, независимо от знака, пишутся с прописной буквы. В случае исключения элемента он опускается вместе с предшествующим ему условным разделительным знаком.   Ниже приводится перечислительная модель монографического библиографического описания (или библиографического описания однотомного издания, или монографического описания книги):    Заголовок описания  Область заглавия и сведений об ответственности  Основное заглавие   = Параллельное заглавие   : Сведения, относящиеся к заглавию   / Первые сведения об ответственности   ; Последующие сведения об ответственности   Область издания  Сведения об издании  / Первые сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию   ; Последующие сведения  , Дополнительные сведения об издании  Область выходных данных  Первое место издания  ; Последующее место издания  : Издательство или издающая организация  , Дата издания  (Первое место печатания  , Последующее место печатания  : Типография  , Дата печатания)  Область количественной характеристики  Объем  : Иллюстрации  ; Размер  + Сопроводительный материал  Область серии  (Основное заглавие серии  = Параллельное заглавие серии  : Сведения, относящиеся к заглавию серии  / Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии  ; Последующие сведения  , Международный стандартный номер сериального издания (ИССН), присвоенный данной серии  ; Номер выпуска серии  . Основное заглавие подсерии  = Параллельное заглавие подсерии  : Сведения, относящиеся к заглавию подсерии  / Первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии  ; Последующие сведения  , ИССН подсерии  ; Номер выпуска подсерии)  Область примечания  Область Международного стандартного номера книги (ИСБН), цены и тиража  ИСБН  : Цена  , Тираж     В этой модели выделены подчеркиванием обязательные элементы. Общая модель монографического библиографического описания может быть представлена и в виде связного (в подбор) текста, где в квадратных скобках кратко указаны особенности соответствующих элементов. Такая модель характерна для изданий библиографического пособия.   Заголовок описания [содержит или имена индивидуальных авторов, если их не более трех; или наименование коллективного автора, в случае нескольких - указывают первого; или обозначение вида материала; или унифицированное заглавие; или основное заглавие]. Основное заглавие = Параллельное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию [раскрывают и объясняют основное заглавие, уточняют название книги и т.п.; перед каждыми сведениями двоеточие повторяется] / Сведения об ответственности [приводят фамилии и инициалы авторов, составителей, редакторов, художников и других лиц, участвовавших в создании книги, наименования учреждений, от имени или при участии которых опубликована книга; знак "косая черта" предшествует только первой группе сведений; между собой группы сведений об ответственности разделяют точкой с запятой, однородные сведения внутри группы разделяют запятой]. - Область издания [содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения; обязательными являются сведения о переизданиях, перепечатках, специальном назначении данного издания и особых формах его воспроизведения]. - Первое место издания: Наименование издательства или издающей организации [в именительном падеже и в сокращенной форме]. Дата издания [год издания, указанный в книге] (Первое место печатания, Последующее место печатания: Наименование типографии, Дата печатания). - Объем [фактическое количество страниц или листов, столбцов; арабскими или римскими цифрами в зависимости от имеющейся в книге нумерации} : Сведения об иллюстрациях [включенных в нумерацию]; Размер [высота обложки или переплета в см] + Сопроводительный материал [приложения]. - (Область серии) [содержит сведения о сериальном издании, выпуском которого является данная книга]. - Область примечания [дополнительная информация о книге, которая не была приведена в других областях; текст примечания не регламентируется; сначала приводят примечания к областям и элементам в порядке их следования, а затем - примечания к изданию в целом: о языке текста книги или ее части, выходных сведений; о посвящении; о справочном аппарате - библиографическом списке, вспомогательном указателе и т.п.; о связи с другим документом - переизданием, оригиналом, рецензией, рефератом и т.д.; об основном источнике информации, если описание составлено не по титульному листу; об особенностях полиграфического оформления и исполнения; о содержании - в целом или об отдельных произведениях, разделах, главах и т.д.; другие примечания]. - ИСБН (наличие переплета): Цена, Тираж.

Сводное библиографическое описание составляют на многотомное или сериальное издание в целом, или группы составляющих его томов, выпусков, номеров и т.п. Здесь мы будем рассматривать описания только многотомного издания. В этом случае описание состоит из двух частей: общей и спецификации. В общей части сводного библиографического описания многотомного издания приводят библиографические сведения, относящиеся ко всем или большинству томов, в спецификации - только к отдельным томам. При этом руководствуются теми же правилами, что и при составлении монографического библиографического описания. Но есть и свои особенности. Так, в сведениях, относящихся к заглавию, приводят данные о том, в скольких томах вышло или выходит издание (если это в нем указано), например: Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов: В 3 т. В области выходных данных приводят годы издания первого и последнего томов, соединенные знаком тире, или один год, если все тома вышли в течение этого года; при описании неполного комплекта приводят наиболее ранний год и тире после него, например: М.: Недра, 1980-1982; Махачкала: Даг. кн. изд-во, 1980; Наука, 1982 - . В последнем случае при необходимости приводят только годы (год) их публикации, опуская тире. Описание, состоящее только из общей части, составляют на издание в целом - при наличии всех его томов. В этом случае сведения - количество томов - являются обязательными, а все элементы спецификации опускают, например: Самойлов Д.С. Избранные произведения: В 2 т. М.: Худож. лит., 1989. ISBN 5-280-00564-9.     Спецификацию записывают после общей части с новой строки (с абзаца) или в подбор. В последнем случае перед спецификацией ставят точку и тире (или только точку). Сведения об отдельных томах в спецификации оформляют с новой строки или в подбор. При этом в первом варианте в конце сведений о каждом томе ставят точку, во втором - сведения о томах разделяют точкой с запятой. В спецификации основному заглавию при наличии обозначения тома (выпуска, сборника, книги и т.п.) и его номера предшествует двоеточие, например: Т. 3: Образование кристаллов. При необходимости спецификация может быть записана в сокращенной форме, вплоть до обязательных номера (номеров) тома и ISBN тома (томов). При этом номера томов, следующие подряд, соединяют знаком тире (например, Т. 1-5; Вып. 1-3; 5-8).   На практике чаще всего приходится иметь дело не с полным комплектом томов или группой их, а с отдельными томами. В этом случае имеются три варианта библиографического описания: 1) со спецификацией, 2) с включением ее в первую область - заглавия и сведений об ответственности, 3) под собственным заглавием данного тома. В последнем варианте сведения о многотомном издании в целом приводятся в области серии. Ниже даны примеры сводного библиографического описания.

На составную часть документа дается аналитическое библиографическое описание. При этом следует иметь в виду, что на практике существует три основных вида составных частей: 1) самостоятельная часть (статья, рассказ, роман и т.п.); 2) относительно самостоятельная часть (раздел, глава, параграф и т.п.), имеющая собственное название; 3) любой фрагмент текста, не выделенный в документе. В последнем случае используется область примечания и составитель сам формулирует предметную рубрику в квадратных скобках, например: С. 50-52: [Особенности библиографического описания диссертации]. При необходимости область примечания может быть использована и для описания самостоятельной и относительно самостоятельной составных частей.   Общую модель аналитического библиографического описания (или составной части документа) можно представить следующим образом:   Сведения о составной части документа//Сведения о документе, в котором помещена составная часть. - Примечания.     Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют знак "две косые черты" в один пробел до и после знака. Существуют определенные особенности аналитического библиографического описания составных частей из различных видов изданий. Примеры некоторых из них приведены ниже.

Свои особенности оформления имеют и библиографические ссылки - библиографические описания, составляемые на цитируемое, рассматриваемое или упоминаемое в тексте произведения (документа, издания) другое произведение (его составную часть или группу произведений, документов, изданий). При оформлении библиографических ссылок следует учитывать общие условия. Так, их приводят в виде примечания, которое размещают или в тексте документа, или частично в тексте, а частично в примечании, или за текстом. На этом основании выделяют три вида библиографических ссылок: внутритекстовые, подстрочные (внизу страницы), затекстовые. Существует специфика оформления библиографических ссылок в зависимости от наличия прикнижных и пристатейных библиографических списков. Наконец, различают первичные и повторные библиографические ссылки.   В частности, при отсутствии библиографического списка ссылка может быть оформлена полностью в тексте в скобках (круглых, квадратных), например: (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. М., 1977. Кн. 2. С. 39). При использовании подстрочных и затекстовых библиографических ссылок применяют особые отсылки в тексте документа, которые повторяются и в самих ссылках. Отсылки дают в виде цифр (порядковых номеров) или звездочек. Другой характер имеет оформление ссылок при наличии библиографического списка. Здесь наиболее широко распространены два варианта: список пронумерован в порядке натурального ряда чисел или систематизирован по алфавиту. В первом из них в тексте документа после цитирования, рассмотрения или упоминания включенного в библиографический список другого документа в квадратных или круглых скобках проставляется номер, под которым оно значится в списке, а в необходимых случаях - том (выпуск и т.п.) и страницы, например: [18, т. 1, с. 753]. Во втором варианте в отсылке указывают фамилию автора и (или) первые слова заглавия, а затем год издания, например: [Вернадский В.И., 1977], [Информация и управление, 1985], при наличии других изданий этого автора - [Вернадский В.И. Размышления натуралиста, 1977]. В современной издательской практике первый вариант используется чаще, например в ежегоднике "Библиография российской библиографии", в изданиях обзорной серии ВИНИТИ "Итоги науки и техники" и т.д.    Следует отличать первичную и повторные ссылки на один и тот же документ при отсутствии прикнижного или пристатейного библиографического списка. Первый вариант повторности касается документа, упоминаемого, цитируемого или рассматриваемого на протяжении всего текста. Тогда первый раз в библиографической ссылке приводятся все необходимые элементы для идентификации и поиска соответствующего документа. А во всех последующих повторных ссылках она сокращается до первого элемента (заголовка описания), например: в первичной подстрочной ссылке:   1. Централизация библиотечной сети: Итоги и пробл.: Сб. науч. тр. М., 1984. С. 97.  2. Карцев В.П. Всегда молодая физика. М., 1983. С. 126.    В повторной:   1. Централизация библиотечной сети. С. 82.  2. Карцев В.П. С. 72.     Естественно, при наличии других изданий одного и того же автора помимо его фамилии в повторной библиографической ссылке указывается еще и основное заглавие соответствующего произведения.   Второй вариант повторности используется в тех случаях, когда библиографические ссылки на одно и то же издание следуют одна за другой. В повторных ссылках приводятся слова "Там же", заменяющие все элементы, указанные в предшествующей библиографической ссылке, например:   1. Централизация библиотечной сети: Итоги и пробл.: Сб. науч. тр. М., 1984. С. 97.  2. Там же. С. 82.  3. Карцев В.П. С. 126.  4. Там же. С. 72.     К сожалению, как показывает современный издательский опыт, принцип повторности в оформлении библиографических ссылок часто игнорируется. Это свидетельствует о низкой библиографической культуре и ведет к информативной избыточности текста.