Статус заказа и статус операции

Для управления производством важно знать, каково состояние тех заказов, которые были созданы при планировании. Можно сказать, что жизненный цикл производственного заказа состоит из последовательности его состояний и переход из одного состояния в другое инициируется некоторыми дей­ствиями. Отметим, что подробный список возможных состояний (статусов) заказов зависит от конкретной MRP - системы, каждая из которых позволяет охарактеризовать состояние производственного заказа с различной степенью детализации (например, в одной из крупных ERP-систем на статус заказа отведены два знака, что только при использовании цифровых обозначений позволяет описывать до 100 состояний заказа). Выделим, однако, несколько узловых состояний производ­ственного заказа, поддержка которых, является важной, а некоторых из них — обязательной:

1. Плановый заказ (Planned order). Это сформированный MRP - системой заказ, который существует только внут­ри нее, он никогда не формируется человеком. Данный заказ свидетельствует о наличии прогнозируемого или имеющегося дефицита номенклатурных позиций в запа­сах. Далее этот заказ может быть отменен (если того тре­буют изменившиеся обстоятельства, но отмену его про­изводит опять-таки MRP - система; если вы попытаетесь его удалить сами, MRP - система восстановит его при сле­дующем пересчете плана), изменен (опять же MRP - си­стемой), подтвержден (а вот это исключительная преро­гатива человека). После подтверждения плановый заказ изменяет статус и становится подтвержденным.

2. Подтвержденный заказ (Firmed или Firm planned order). Может быть введен вручную либо получен из планового заказа. Данный заказ MRP - система не может ни изме­нить, ни отменить. Единственное, что может сделать MRP - система, так это выдать рекомендацию относи­тельно изменения или отмены заказа. Подтверждение заказа означает твердое намерение его выполнить.

3. Развернутый заказ (Exploded order). Преобразование заказа из подтвержденного в развернутый производится путем прикрепления MRP - системой к заказу копии спецификации продукта, изготавливаемого по заказу, и копии технологического маршрута его изготовления. Таким образом, при необходимости использовать аль­тернативный технологический маршрут, компонент-за­менитель, альтернативную спецификацию нет необходимости корректировать нормативные данные. Изменения производятся прямо в заказе.

4. Зарезервированный заказ (Allocated или Committed order). Это заказ, под который, согласно его спецификации, на складе зарезервированы материалы и компоненты.

5. Запущенный заказ (Released order). Заказ запущен в производство, для него напечатан весь необходимый комплект документов.

6. Закрытый заказ (Closed order). Заказ выполнен полностью и поэтому закрыт, или заказ выполнен частично, или не выполнен вовсе, но тем не менее закрыт волевым решением по какой-либо причине.

Помимо статуса заказа может быть контролируем статуе каж­дой операции технологического маршрута заказа. Минималь­но необходимый набор статусов операций в случае необходи­мости использования такой детализации управления заказом может выглядеть следующим образом:

1. Заказ находится в очереди па операцию (In queue).

2. Операция выполняется (Run).

3. Операция выполнена и закрыта (Closed).