5. Словарь паронимов

АБОНЕНТ – АБОНЕМЕНТ

Абонент – подписчик, владелец абонемента, пользователь услугами. Примеры употребления: абонент телефонной сети,  ответ абонента.

Абонемент – право пользования чем-либо, а также документ, подтверждающий это право. Примеры употребления: библиотечный абонемент; абонемент в бассейн.

АДРЕСА́НТ – АДРЕСА́Т

Адресант – тот, кто адресует почтовое отправление: письмо, телеграмму. Примеры употребления: адресант неизвестен. 

Адресат – тот, кто получает почтовое отправление. Примеры употребления: адресат – это получатель, адресат выбыл.

План:

1. Заявление (общие и частные правила написания)

2. Объяснительная записка (общие и частные правила написания)

Вопросы:

1. Каким документом является заявление?

2. Каково содержание заявления?

3. Как оформляется и кому адресуется заявление?

4. Какой документ называется объяснительной запиской?

5. Какова особенность структуры объяснительной записки?

6. Каковы содержание и язык объяснительной записки?

1. Заявление

Заявление – это документ, в котором в письменной форме зафиксировано сообщение граждан или организаций по поводу осуществления своих прав или защиты интересов. В нем может выражаться просьба принять на работу, зачесть к учебному заведению или допустить к вступительным экзаменам, предоставить отпуск и т.д. Этот документ представляется в одном экземпляре и пишется от руки.

Заявление оформляют за определенным образцом, и адресовано оно определенному официальному лицу, или учреждению, или организации. При этом необходимо соблюдать установившуюся форму заявления.

1. Вступительная часть заявления (шапка) пишется на правом верхнем углу страницы.

2. Она оформляется как одно предложение, включая слово «заявление».

3. Слово «заявление» пишется посередине листа со строчной буквы.

4. В сложном заявлении дается перечень документов, прилагаемых к заявлению и подтверждающих содержание.

Образцы содержания::

1) Прошу Вас освободить меня от занятий с 15.09.16. по 25.09.16. по состоянию здоровья

Справка прилагается.

2) В связи с семейными обстоятельствами прошу Вас освободить меня от занятий на 10 дней (с 15.09.16. по 25.09.16.).

3) В связи с переездом на новое местожительство прошу Вас освободить меня от занятий на 10 дней (с 15.09.16. по 25.09.16.).

4) Прошу Вас восстановить меня в число студентов 1 курса ЮК СКФ РПА МЮ.

5) Прошу Вас перенести мне сессию на более поздний срок в связи с семейными обстоятельствами.

6) Прошу Вас предоставить мне свободный график посещения занятий.

7) Прошу Вас отсрочить мне оплату за ... семестр в связи с тяжелым материальным положением.

8) Прошу Вас допустить меня к зачетно-экзаменационной сессии, так как 7 дней я отсутствовал(а) по семейным обстоятельствам.

2. Объяснительная записка

В случае дисциплинарного проступка работодатель сотруднику или преподаватель студенту может предложить написать объяснительную.

Объяснительная записка – это деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. В ней дается объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует кратко, сухим канцелярским языком. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Объяснение должно звучать веско и аргументировано, при этом не допустимы неправда и оправдания.

Образец содержания:

объяснительная записка

касательно пропуска занятий 14 октября 2014 года.

Я, Алиев Омар Магомедович, пропустил 14 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар) в связи с ухудшением состояния здоровья. Записку от врача прилагаю, в связи с чем прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

14.09.15г. подпись / Алиев(а) О.М. /