4.Зміст балансу трудових ресурсів та планів укомплектованості .
Під час вивчення даного питання треба звернути увагу на те, що на підприємствах відбувається зміна професійної структури робочих кадрів, котра обумовлена підвищенням рівня планування їх підготовки, раціонального розподілу та використання. Вирішенню цих задач сприяє розробка балансових розрахунків потреби у професіях.
Під час вирішення проблем праце забезпеченості підприємства використовується система балансових розрахунків, що включає:
* балансовий розрахунок потреби робочих у професійному розрізі;
*балансовий розрахунок перепідготовки та перерозподілу робочої сили;
* балансовий розрахунок задоволення потреби в робочій силі за рахунок внутрішніх та зовнішніх джерел тощо.
Баланс трудових ресурсів - це система показників, що характеризує чисельність та склад трудових ресурсів, їх розподіл та використання, зайнятість робочої сили за видами діяльності, джерела забезпечення додаткової потреби в робочій силі.
Оперативне планування.
Кадрове планування реалізується шляхом здійснення цілого комплексу взаємопов'язаних заходів, що об'єднуються в оперативному плані роботи з персоналом.
Оперативний план роботи з персоналом — комплекс взаємопов'язаних кадрових заходів, спрямованих на реалізацію конкретних цілей організації та кожного працівника зокрема, охоплює планування всіх видів робіт з персоналом і складається, як правило, на рік.
Структура типового оперативного плану роботи з персоналом наведена на рисунку 1.
Збір інформації про персонал
Рис. 1. Структура типового оперативного плану роботи з персоналом
Для розробки оперативного плану роботи з персоналом потрібно за допомогою спеціально розроблених анкет зібрати таку інформацію:
— відомості про постійний склад персоналу (прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання, вік, час вступу на роботу тощо);
— дані про структуру персоналу (кваліфікація, статево-вікова структура, питома вага інвалідів, питома вага робітників, службовців, управлінців);
— плинність кадрів;
— втрати часу через простої, хвороби;
—дані про тривалість робочого дня (повністю чи частково зайняті, працюючі в одну, декілька змін, у нічну зміну, тривалість відпустки);
—заробітна плата робітників і службовців (її структура, додаткова за робітна плата, надбавки, оплата за тарифами і вище тарифів).
Анкети складають так, щоб одержати основні дані для кадрового планування. Інформація про персонал повинна відповідати таким вимогам:
—простота - це означає, що інформація повинна мати стільки даних і тільки тих і в тому обсязі, скільки потрібно в конкретному випадку;
—наочність - дані повинні бути представлені так, щоб можна було швидко визначити основні дані; для цього потрібно використовувати таблиці, графіки;
—однозначність - дані повинні бути зрозумілими і мати однозначне тлумачення;
—зіставлення - дані наводяться у зіставних одиницях і застосовують ся до тих об'єктів, де це можливо;
—актуальність - дані мають бути оперативними, своєчасними і свіжи ми;
—наступність - дані про персонал, які наводяться за різний період, повинні розраховуватись за однією методикою і за однаковими формами їх подачі.
Планування потреби в персоналі є початковою стадією в процесі кадрового персоналу і ґрунтується наданих кількості робочих місць, плані проведення організаційно-технічних заходів, штатного розкладу і плані заміщення вакантних посад, після чого розробляються плани використання, розвитку, скорочення персоналу і планування витрат на персонал.