2.План роботи з кадрами, його сутність.

Ознайомлюючись із матеріалами щодо третього питання необхідно визначити, що собою представляє кадрове планування, встановити зміст довгострокового, перспективного, поточного, оперативного планування. Кадрове планування має перспективний характер, воно повинно бути пов'язане із оперативною кадровою роботою, завдяки якій забезпечується реалізація запланованих заходів. Необхідно враховувати, що планування кадрової роботи включає науково обґрунтоване визначення перспективної та поточної потреби в працівниках необхідних спеціальностей та кваліфікації, оцінку ефективності використання персоналу на виробництві, форм та видів підготовки та підвищення кваліфікації; визначення оптимальної розстановки переміщення та висунення керівних кадрів.

Кадрове планування повинно дати відповіді на такі питання:

* Скільки працівників, якої кваліфікації, де і коли будуть необхідні?

*Яким чином можна залучити необхідний та скоротити зайвий персонал без заподіяння соціального збитку?

*Як покращити використання персоналу відповідно до його можливостей?

*Яким чином забезпечити розвиток кадрів для виконання нових кваліфікаційних робіт і підтримувати їх знання відповідно до вимог виробництва?

*Яких затрат потребує запланований захід?

Пам'ятка для менеджера персоналу

У кінці року потрібно:

• проаналізувати результати роботи за рік, що минає;

• визначити завдання, які ставляться перед функцією кадрового планування і розробити план роботи на майбутній рік (в т.ч. і бюджет)по виконанню цих завдань;

• довести до відома керівництва. Узгодити план дій та необхідні ресурси з керівництвом;

• переконатися в тому, що ресурсів, які відведені бюджетом, достатньо для виконання поставлених задачі.

У кінці місяця;

• визначити разом з колегами, підлеглими та керівником проблеми, які виникали зміни в роботі в наступному місяці.

Раз на тиждень;

• визначити відхилення від плану та бюджету і впроваджувати заходи по коригуванню.

Щоденно;

• роблячи будь-що та приймаючи рішення, необхідно перш за все переконатися в тому, що ці дії та рішення вигідні для вашого підприємства і відповідають його цілям та задачам.

3. Стратегічне планування чисельності і складу працівників.

Важливою формою планування та організації діяльності підприємства є план економічного та соціального розвитку. Підприємства самостійно розробляють та затверджують плани на основі використання різних даних та контрольних цифр, держзамовлень тощо. Вихідними даними для визначення необхідної чисельності робітників, їх професійного та кваліфікаційного складу є виробнича програма, норми виробітку, плановий ріст продуктивності праці, структура робіт.

Обчислення чисельності працюючих за формулою - це тільки основна частина роботи. Тому, окрім цього виділяють ще додаткову потребу в кадрах.

Під час планування чисельності працівників треба розрізняти явочний, списковий, позасписковий та середньо списковий склад працівників. Порядок їх обчислення визначений в Інструкції зі статистики чисельності працівників, затвердженої Мінстатом України.

Визначення потреби в персоналі - один із найважливіших напрямків роботи кадрової служби, який дозволяє визначити на заданий період часу одночасно якісний та кількісний склад персоналу.