МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА АЛЕКСАНДРА I»

Кафедра «ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

Дисциплина: «Информатика»

О Т Ч Е Т

по лабораторной работе

«СТРУКТУРА СЛЕДОВАНИЕ»

Вариант 18

Выполнил студент: Меркурьев Юрий

Группы: СЖУ-936

Санкт-Петербург 2019

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 3

1.1Задание на курсовую работу 3

2.ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 4

2.1Основные положения 4

2.2Создание базы данных 4

2.2.1Задание имен полей базы данных 4

2.2.2Заполнение базы данных с помощью функции Форма 5

2.2.3Использование формул 6

2.3Использование функций для упрощения поиска по базе данных 8

2.3.1Использование сортировки 8

2.3.2Использование автофильтра 9

2.4Построение диаграмм 11

3.СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS 12

3.1Основные положения 12

3.2Создание базы данных 13

3.2.1Создание таблиц в режиме Конструктора 13

3.2.2Создание связей между таблицами 13

3.2.3Заполнение таблиц данными 15

3.3Создание запросов 15

3.3.1Запросы на выборку. Параметрические запросы 15

3.4Создание и редактирование форм 20

3.5Создание отчетов 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23

Введение

Информатика — это техническая наука, изучающая приёмы регистрации данных, их хранения, воспроизведения, передачи средствами вычислительной техники, а также приёмы работы с этой техникой и принципы её построения.

Сегодня количество компьютеров в мире превышает 500 миллионов единиц, при этом каждая компьютерная система по-своему уникальна. Крайне сложно найти две идентичные системы, область применения автоматизированных систем с использованием вычислительной техники необычайно широка, поэтому от современного специалиста требуется высокий уровень подготовки и широкая эрудиция. Вместе с тем, темпы численного роста вычислительных систем значительно опережают темпы подготовки специалистов, умеющих эффективно работать с вычислительными системами. При этом каждые полтора — два года технические параметры аппаратного обеспечения удваиваются, обновляется программное обеспечение. Таким образом, информатика, связанная со столь динамично развивающейся областью техники, необычайно быстро развивается.

Широчайший класс офисных задач, решаемых в современной жизни, решается с помощью пакета офисных программ Microsoft Office. Поэтому современный пользователь обязан владеть основами работы с этим пакетом.

Одними из составляющих этого офисного пакета являются приложения MS Excel, позволяющие в электронных таблицах обрабатывать различные виды информации и системы управления базами данных MS Access.

1. Постановка задачи

1. Задание на курсовую работу

Плата за междугородные переговоры

База данных должна содержать следующие элементы:

• номер абонента;

• дата и время начала переговоров;

• дата и время окончания переговоров;

• продолжительность переговоров (расчет);

• название города, с абонентом которым велись переговоры;

• стоимость 1 минуты переговоров;

• дата оплаты.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление стоимости переговоров абонента указанного пользователем номера.

3. Формирование списка абонентов (дата переговоров, продолжительность переговоров), которые не оплатили переговоры

4. Получение сведений о номерах телефонов, по которым велись переговоры с городом, указанным пользователем.

5. Формирование отчёта, содержащего следующие данные: абонент, название городов, с которыми осуществлялись переговоры, время переговоров.

2. Электронная таблица excel

1. Основные положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

• Построение таблиц.

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.).

• Вычисление.

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

• Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

Построение диаграмм.

При помощи команды ВСТАВКА – ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

• Работа со списками.

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.