Тема 7. Официально-деловой стиль

Контрольные вопросы

1. Какие подстили, жанры официально-делового стиля вы знаете?

2. Назовите стилевые черты текстов официально-делового стиля.

3. Расскажите о языковых особенностях текстов.

4. Как проявляется стандартность в текстах официально-делового стиля?

Задание 1. Проанализируйте формуляр заявления, в который входят следующие реквизиты: 1) адресат, 2) адресант, 3) название вида документа, 4) текст документа, 5) дата, 6) подпись.

Какие два варианта графического оформления заявления вам известны.

Используя данную схему формуляра, напишите заявления с просьбой: 1) оказать вам материальную помощь; 2) перевести вас с одного факультета на другой; 3) продлить вам экзаменационную сессию; 4) изменить расписание занятий; 5) принять на работу на должность менеджера фирмы и т.п.

Заявления – документ, содержащий просьбу лица и адресованный организации или должностному лицу учреждения.

1._________ 2. _________

3. ________

4.___________________________________________________________

5._________ 6.__________

Задание 2. Отредактируйте фрагменты заявлений.

1. В связи с тем, что я должен срочно уехать в Москву…

2. Из-за того что я должен срочно уехать на родину…

3. В силу того что у меня нет достаточно количества денег…

4. Вследствие того что изменилось расписание движения поездов…

5. Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет…

6. Так как я болел в течение целого семестра…

7. Вследствие того что я опоздал на вокзал…

8. Поскольку расписание движения поездов было изменено…

Задание 3. Найдите ошибки в заявлениях. Отредактируйте данные тексты.

1)Уважаемый Никита Сергеевич!

В связи с необходимостью закончить начатые мною телевизионные проекты, а также с учетом моей занятости в спектакле «Оскар» - убедительно прошу Вас временно освободить меня от занимаемой должности Директора Дома Кино СК РФ, Надеюсь, что начатые мною проекты будут закончены в 3-й декаде 2004 года. На время моего отсутствия прошу Вас утвердить в качестве Директора Дома Кино СК РФ моего заместителя - Кушлянского Аркадия Лазаревича.

Угольников И. С., 4 декабря 2003 г.

2. На имя декана международного университета Нины Алексеевны от студентки 1-ого курса Машковой Татьяны Борисовны

Заявление.

Я, Машкова Татьяна Борисовна, пропустила лекции по английскому языку по причине неподготовленности к занятию

Задание 4. Сопоставьте два текста автобиографии, составленные в официально-деловом и публицистическом стилях. В чем сходство и отличие данных текстов.

Автобиография – документ, излагающий в хронологической последовательности основные события жизни автора. Автобиография составляется в произвольной форме с освещением следующих вопросов:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

- сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

- образование;

- опыт работы;

- награды и поощрения;

- семейное положение, состав семьи;

- домашний адрес, телефон;

- личная подпись (справа), дата (слева).

Автобиография

Официально-деловой стиль

Публицистический стиль

ФИО Альхимович Ирина Евгеньевна Дата рождения 12.12.1987 Место прописки Ярославская обл., г. Углич, ул. Нариманова, д. 87а, кв.2 Паспорт (номер, серия) 7803 875747 Семейное положение Не замужем, детей нет Отец Альхимович Евгений Александрович Дата рождения 09.04.1961 Мать Альхимович Любовь Владимировна Дата рождения 16.05.1962 Образование Среднее общее полное в МОУ СОШ №3 Ярославской области Место учёбы Российский социальный государственный университет Факультет Социологии и информационных технологий Специальность Документоведение и документационное обеспечение управления Курс 1-ый Контактный телефон 8-9161377319

Меня зовут Альхимович Ирина. Мне 17 лет. Ещё полгода назад я училась в школе. У нас был очень дружный класс. Мы участвовали в различных городских конкурсах и нередко побеждали, например, в конкурсе «Класс и я - дружная семья», в котором каждый из нас проявил свои таланты: кто-то пел, кто-то танцевал, кто-то рассказывал стихи, кто-то исполнял акробатические номера. Я училась в художественной школе и поэтому смогла принести на конкурс некоторые работы, среди которых были пейзажи, натюрморты и другие картины. Благодаря нашей сплочённости и стремлению к цели мы заняли первое место. В свободное от учёбы время мы часто гуляли вместе, ездили на природу, в общем, весело проводили время. Учёба в школе - это самое беззаботное время в моей жизни, которое останется в моей памяти навсегда. Но в жизни каждого человека бывают периоды, которые очень сильно влияют на его дальнейшую жизнь. Вот и в моей жизни был такой период. Выпускной класс это не только веселье, праздники, но и необходимость важного выбора, выбора дальнейшего места обучения. Вот уже прошел последний звонок, начались выпускные экзамены. И вопрос, сильно волновавший как меня, так и моих родителей, не даёт мне спать. Для подстраховки я решила поступать сразу в два вуза: РГСУ и ещё один московский вуз. Моё внутреннее состояние было не с чем не сравнимо! Каждый день только и мысли о том, что меня ждёт дальше. Все разговоры только на одну тему. Со всех сторон поддержка, советы, предложения. Неумолимо приближались дни вступительных экзаменов. А дальше всё, как в тумане. И вот после недели экзаменов я – студентка одного из самых крупных вузов России. Вспоминаю сейчас эти дни я с улыбкой. С одной стороны, нечего было так переживать, а с другой, не сопоставив я тогда все за и против, быть может, я не сделала бы правильный выбор.

Задание 6. Составьте свое резюме.

Резюме содержит ту же информацию, что и автобиография, однако его задача – выгодно подать эту информацию относительно вакансии. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В резюме также может указываться любая информация о личных и профессиональных качествах.

Возможная схема резюме

Адрес фактического проживания или по прописке, телефон

Фамилия Имя Отчество

Сведения о себе	Год и место рождения: Семейное положение: Дети:
Образование	годы учебы – название учебного заведения
Профессиональный опыт	год – по н.в.– должность
Профессиональные навыки и знания
Свидетельства и награды

Задание 8. Прочитайте образцы заявлений Центра занятости. Составьте резюме, соответствующие данным вакансиям.

1. Торговый представитель (торговая компания, продажа продуктов питания, бакалейная группа); работа с розничной сетью по сбыту продуктов питания, поиск клиентов, заключение договоров, контроль за исполнением, до 30 лет, желательно опыт продаж любых продуктов питания, з/п от 15 000 руб.

2. Руководитель отдела (жилой сектор) в агентство недвижимости; участие в формировании отдела (15-18 чел.), организация работы, повышение квалификации сотрудников, муж./жен., высшее образование (желательно экономическое или юридическое), опыт аналогичной работы от 2 лет; з/п на испытательный срок – 15 000 руб.

Задание 9. Проанализируйте формуляр докладной записки, в который входят следующие реквизиты: 1. реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена докладная записка; 2. название вида документа; 3. дата; 4. регистрационный индекс; 5. адресат; 6. заголовок к тексту; 7. текст; 8. подпись.

Используя данную схему формуляра, напишите докладную записку на одну из тем: о нарушении дисциплины студентом(ами), о накладках в расписании учебных занятий, о нехватке книг по определенной дисциплине в библиотеке, о поощрении студентов, участвовавших в факультетских мероприятиях и т.п.

Докладная записка - информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка должна быть адресована конкретному должностному лицу – непосредственному руководителю автора документа. При этом в состав должности должно включаться наименование учреждения.

Докладные записки делятся на внешние и внутренние. Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем.  

Формуляр докладной записки

1.___________ 5. ___________

____________ _____________

2. _____________

3.________4.___________

6._____________

7.___________________________________________________________

8.__________

Образец 1.

Отдел организационно-правовой Председателю ГУ «Национальный

и кадровой работы центр по архивам и делопроизводству»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                Адамушко В.И.

_____________ № _____________

 О создании редакционной коллегии

Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ. Текст докладной записки следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения», «По Вашему поручению мною проведена...», «Во исполнение приказа…», «В соответствии с планом…» и т.п.

Во второй части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. В конце текста докладной записки следует четко указать вносимое предложение (просьбу и т.д.) или сделать выводы. Заканчивать текст целесообразно словами: «Считаю… (необходимым, целесообразным и т.д.)» , «Предлагаю… «, «Прошу…» и т.п.

Начальник отдела организационно-правовой П.А.Линник

и кадровой работы

Образец текста докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что__________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

_______________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд

_______________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_______________________________________________________________________

дата нарушения

_______________________________________________________________________

вид нарушения

_______________________________________________________________________

наличие письменного объяснения причин нарушения

_______________________________________________________________________

мнение о дисциплинарном взыскании

Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись /Расшифровка подписи

Задание 10. Проанализируйте формуляр объяснительной записки, в который входят следующие реквизиты: 1. реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена объяснительная записка; 2. название вида документа; 3. дата; 4. регистрационный индекс; 5. адресат; 6. заголовок к тексту; 7. текст; 8. подпись.

Используя данную схему формуляра, составьте объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях: а) вы не явились на экзамен; б) вы опоздали на работу; в) вы не выполнили распоряжение руководства (например, не подготовили офисную технику к презентации).

Объяснительная записка - документ, составляемый чаще всего в произвольной форме с объяснением причин какого-либо нарушения в производственном процессе.

Формуляр объяснительной записки

1.___________ 5. ___________

____________ _____________

2. _____________

3.________4.___________

6._____________

7.___________________________________________________________

8.__________

Образец объяснительной записки

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение» П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2011 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2011 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

Задание 11. Отредактируйте тексты документов в соответствии с языковыми нормами жанра.

1)

Старшему охраны объекта

Объяснительная

Я, Хаустов В.А., выходил на улицу по причине сработки сигнализации на машине.

Хаустов В.А.

2) Объяснительной записки

Благодаря драке двух моих коров из-за стойла я вынуждена была обратиться к ветеринару по причине поломки рогов одной из участниц, в результате я не вовремя сдала свое молоко.

Доярка Мыськина