14)Форматирование символа, строки, абзаца, страницы, документа

Форматирование символов

• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания.

• Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS.

• Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах.

Обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное начертания символов

Форматирование абзацев

• В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

• Одним из инструментов форматирования абзаца являются табуляторы. Применение табуляторов позволяет создавать столбцы выровненного текста и придать фрагменту текста табличную форму.

Форматирование страницы

• Бумажные документы готовятся для печати на принтере.

• В текстовом редакторе (Параметры страницы) есть возможность указать размер листа бумаги, его ориентацию (книжная или альбомная), установить поля для текста, разбить текст на колонки, добавить колонтитулы и т.д.

• Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста.

Например, все заголовки в тексте можно оформить стилем «заголовок» и если возникнет необходимость изменить их вид, то достаточно только изменить стиль.

Можно не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили.

15)Работа со списками,сносками, графическими изображениями в текстовом документе.

Специальные средства

• Работа с таблицами: создание, редактирование, форматирование, удаление.

• Автотекст

• Автозамена текста

• Поля WORD

• Вставка примечаний, сносок, оглавлений и указателей.

• Сортировка данных и вычислений

• Запись макроса

• Серийные письма и документы, их использование в автоматизации работы офиса.

Для создания таблицы в текстовом процессоре предусмотрено несколько возможностей:

• создание таблицы через меню,

• добавление таблицы кнопкой на панели инструментов «Стандартная»,

• рисование таблицы,

• преобразование текста в таблицу.

Автотекст - текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах.

Автозамена – это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного применения регистров букв в процессе набора текста.

Автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и различные символы.

Поля WORD-область документа, содержащая изменяемые данные. В зависимости от функционального назначения все поля разделены на 9 категорий.

Сортировка данных и вычислений

• Процедура сортировки – упорядочивание текста или чисел применяется в таблицах.

• Правила сортировки зависят от типа информации, содержащейся в ячейках. Тип сортируемых данных может быть как определен автоматически, так и установлен вручную

Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Как правило, макросы используются для:

• ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

• упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

• автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

• Серийные письма и документы, их использование в автоматизации работы офиса

• Предусмотрена сервисная функция «Слияние».

• Слияние предусматривает наличие по меньшей мере двух основных компонентов: источников данных и основного документа слияния.

Графические возможности MS WORD

Графический объект – рисунок в документе, который можно редактировать средствами создавшей его программы.

Все данные, образующие вставленный графический объект, хранятся в файле документа. Таким образом, графический объект не связан с файлами вне документа.

У каждого документа при работе с графическими объектами существует три слоя: слой над текстом, слой текста, слой под текстом.

По умолчанию рисунок располагается в верхнем слое, над текстом.

Типы изображений:

• графические: автофигуры, надписи, схемы, диаграммы, кривые, линии и объекты WordART, буквица;

• рисунки: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки.

Буквица (drop cap) – представляет собой встроенную в абзац большую прописную букву, несколько первых символов слова или первое слово абзаца.

Надпись – одно из наиболее эффективных средств при компьютерной верстке.

Текст, заключенный в надпись можно свободно перемещать по документу, отформатировать независимо от текста основного документа.

В состав WORD входит программа создания диаграмм Microsoft Graph. Microsoft Graph позволяет создавать диаграммы на основе информации, содержащейся в таблице, которая вместе с диаграммой внедряется в документ Word.